Usługa ochrony budynku Wrocławskiego Teatru Współczesnego we Wrocławiu przy ul. Rzeźniczej 12 oraz budynku przy ul. Kobierzyckiej 20D w okresie od dnia 20 grudnia 2026 r. do 19 grudnia 2028 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wy-konawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej w zakresie przesy-łania wezwań do złożenia podmiotowych środków dowodowych/wyjaśnień przez Zamawiającego, a w zakresie Wykonawcy – do odpowiedzi na wezwania oraz składanie zapytań do postępowania. Zamawiający informuje, że w celu komunikacji opisanej w zdaniu poprzednim należy posługiwać się wyłącznie adresem mailowym: administracja@wteatrw.pl. Zamawiający zaleca każdorazowo uzyskanie potwierdzenia otrzymania korespondencji kierowanej za pośrednictwem ww. adresu mailowego.

3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: /ocds-148610-0a06e2a8-fc5d-4c9c-85fa-ac0634b4bc6c

4. Zamawiający informuje, że Platforma e-zamówienia dostępna jest wyłącznie w języku pol-skim.

5. Korzystanie z Modułu Ofert i Wniosków na Platformie e-Zamówienia jest bezpłatne.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy".

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgod-ny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udziele-nie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w ust. 7, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporzą-dzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, mi-nimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 poz. 773 ze zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia wska-zanego w ust. 7, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia wskazanego w ust. 8 (i prze-kazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków ko-munikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści ,,Formularza do ko-munikacji").

10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r. poz. 85) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku ,,Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wrocławski Teatr Współczesny im. Marii i Edmunda Wiercińskich;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: natalia@prudenspdp.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwią-zanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zosta-nie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zau-tomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora nie-współmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatko-wych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowa-nie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzy-stanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzie-lenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Euro-pejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenia usługi ochrony w następującym zakresie: Ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w zakresie wynikającym z ustawy z dnia. 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.), z następującymi wymogami Zamawiającego: Ochrona obiektów Zamawiającego odbywa się w następujących systemach:

1) w obiekcie przy ul. Rzeźniczej 12 w systemie całodobowym 1 osoba w dzień i 1 osoba w nocy przez wszystkie dni w tygodniu,

2) w obiekcie Bazy Teatru przy ul. Kobierzyckiej 20d w systemie: monitorowanie sygnału całą dobę przez wszystkie dni tygodnia,

a) w obiekcie składającym się z hali magazynowej o powierzchni użytkowej 454 m2 i budynku biurowego o powierzchni użytkowej 258 m2 zamontowane są 2 nadajniki sygnału alarmowego wysyłające sygnał alarmowy do stacji monitorowania alarmów należącej do Wykonawcy,

b) monitorowanie obiektu Zamawiającego i podjazdu grup interwencyjnych (dwukrotnie w ciągu nocy w celu sprawdzenia terenu oraz na każdy sygnał alarmowy).

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na za-sadach określonych w rozdziale XV i XX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego wa-runki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem (przedstawieniem) Zamawiającemu.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamó-wienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże łącznie, że:

1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub aktualnie wykonu-je co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicz-nej, o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto każda w okresie co najmniej rocz-nym,

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, po-siadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, tj.

a) osobą nadzorującą (koordynatorem) wykonywania usługi, która jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia oraz posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,

b) osobami zorganizowanymi w co najmniej jedną zmotoryzowaną grupę inter-wencyjną, w rozumieniu rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Ad-ministracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specja-listycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 992), wyposażoną w radiowe środki łączności, z czasem dojazdu nie przekraczają-cym 15 minut w godzinach dziennych (od 5.00 do 22.00) i 10 minut w godzi-nach nocnych (od 22.00 do 5.00), składającą się z co najmniej dwóch kwalifi-kowanych pracowników ochrony każda.

3. Na potwierdzenie spełniania wyżej wymienionych warunków Wykonawca dołączy do oferty oświad-czenia i dokumenty wymienione w punkcie XXII. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wy-konawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymaga spełnienia warunku niepodlegania wykluczeniu oraz spełnienia warunku udziału w postę-powaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym przez każdego z tych Wykonawców. Dodatkowo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty – w myśl art. 117 ust. 4 PZP – oświadczenie, z którego wynika podział zadań między poszczególnymi Wykonawcami.

6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) w formie oryginału – pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bez-pośrednio z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

2) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP – informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP – informację z Krajowego Rejestru Karnego, dotyczącą zakazu ubiegania się o zamó-wienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4) w formie oryginału – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP – oświadczenie Wykonawcy (za-łącznik nr 5 do SWZ) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświad-czenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacja-mi potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

5) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i In-formacji o Działalności Gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji) sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

6) w formie oryginału – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP (odno-śnie podstaw wykluczenia dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie pu-bliczne tytułem środka zapobiegawczego), art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP (odnośnie podstaw wy-kluczenia dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu za-kłócenie konkurencji) oraz art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SWZ), w zakresie powyższych podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego,

7) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie warunku wskazane-go w punkcie XXI ust. 2 pkt 2 SWZ – ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw We-wnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.),

8) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie warunku wskazane-go w punkcie XXI ust. 2 pkt 3 SWZ – dokumenty potwierdzające ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 200.000 zł,

9) w formie oryginału – w zakresie warunku wskazanego w punkcie XXI ust. 2 pkt 4 ppkt 1 SWZ – wykaz usług według wzoru wskazanego w załączniku nr 6 SWZ,

10) w formie oryginału – w zakresie warunku wskazanego w punkcie XXI ust. 2 pkt 4 ppkt 2 SWZ – wykaz osób według wzoru wskazanego w załączniku nr 7 SWZ.

6. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) w formie oryginału – pełnomocnictwo, jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika bez-pośrednio z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

2) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP – informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP – informację z Krajowego Rejestru Karnego, dotyczącą zakazu ubiegania się o zamó-wienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

4) w formie oryginału – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP – oświadczenie Wykonawcy (za-łącznik nr 5 do SWZ) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświad-czenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacja-mi potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

5) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i In-formacji o Działalności Gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji) sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

6) w formie oryginału – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP (odno-śnie podstaw wykluczenia dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie pu-bliczne tytułem środka zapobiegawczego), art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP (odnośnie podstaw wy-kluczenia dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu za-kłócenie konkurencji) oraz art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SWZ), w zakresie powyższych podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego,

7) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie warunku wskazane-go w punkcie XXI ust. 2 pkt 2 SWZ – ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw We-wnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ze zm.),

8) w formie oryginału lub kopii poświadczonej ,,za zgodność” – w zakresie warunku wskazane-go w punkcie XXI ust. 2 pkt 3 SWZ – dokumenty potwierdzające ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 200.000 zł,

9) w formie oryginału – w zakresie warunku wskazanego w punkcie XXI ust. 2 pkt 4 ppkt 1 SWZ – wykaz usług według wzoru wskazanego w załączniku nr 6 SWZ,

10) w formie oryginału – w zakresie warunku wskazanego w punkcie XXI ust. 2 pkt 4 ppkt 2 SWZ – wykaz osób według wzoru wskazanego w załączniku nr 7 SWZ.