PrzetargHubPrzedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365.
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 05.12.2026–11.01.2027Na podstawie 80 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Gorzów Wlkp. (Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie) opublikował 30.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie subskrypcji na licencje Microsoft Office 365: E3, Exchange Online Plan 1 oraz Microsoft 365 Business Standard i Basic, dla dwóch tenantów zamawiającego. Produkty mają zachować dotychczasową funkcjonalność, a oferowane rozwiązania równoważne muszą spełniać parametry istniejącego systemu zamawiającego.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Zachowanie dotychczasowej funkcjonalności pakietu Microsoft Office 365
- Rozwiązania równoważne muszą spełniać parametry istniejącego systemu Zamawiającego
- Zachowanie wymaganych standardów jakości w przypadku ofert równoważnych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- BZP.271.71.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.10.2026
- Termin składania ofert09.11.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany09.11.2026 09:15
- Związanie ofertą — etap planowanydo 08.12.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 05.12.2026 – 11.01.2027szacunek na podstawie 80 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gorzów Wielkopolski). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 98 przetargów i opublikował 194 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 27% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 42 dni po terminie składania ofert (mediana z 80 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- Allnet Sp. z o.o.1 wygrana
- Librus Sp. z o.o.1 wygrana
- P&P Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- WSZELAKI Software Daniel Wszelaki1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Gorzów Wlkp. (101)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. lubuskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubuskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,7 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 56% | 54% |
| Mediana wartości umów | 339 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 217 tys.–770 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. lubuskim jest niższa niż w całej Polsce. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,3 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (139). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365 z zachowaniem ich dotychczasowych funkcjonalności: Dla Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego oraz Centrum Usług Wspólnych - tenant: um.gorzow.pl1. Office 365 E3 40 szt., okres świadczenia usługi
05.12.2026 –
04.12.20272. Exchange Online (Plan 1) 145 szt., okres świadczenia usługi
05.12.2026 –
04.12.20273. Microsoft 365 Business Standard 300 szt. , okres świadczenia usługi
05.12.2026 –
04.12.20274. Microsoft 365 Business Basic 300 szt., okres świadczenia usługi
05.12.2026 –
04.12.2027 Dla Miejskie Odpady Komunalne w Gorzowie Wielkopolskim – tenant: mok.um.gorzow.pl5. Microsoft 365 Business Standard 14 szt., okres świadczenia usługi
05.12.2026 –
04.12.20276. Exchange Online (Plan 1) 4 szt., okres świadczenia usługi
05.12.2026 –
04.12.2027 Uwagi: W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę należy je rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla zastosowanych produktów, z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości. W przypadku przywołania w opisie przedmiotu zamówienia norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zamawiający, biorąc pod uwagę zasady racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w ramach ochrony inwestycji poczynionej, wymaga aby rozwiązanie równoważne spełniało istniejące parametry systemu posiadanego przez Zamawiającego. Rozwiązanie równoważne musi zagwarantować utrzymanie obecnej funkcjonalności realizowanej przez pakiet Microsoft Office 365. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części II. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające i uzupełniające w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niejasności lub wieloznaczności wykonania, Wykonawca nie będzie mógł ograniczyć zakresu swojego zobowiązania ani zakresu należytej staranności. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają następujące dokumenty: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Część II SWZ2) Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący Część III SWZ
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Gorzów Wlkp.
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000650181
- Ulica
- Sikorskiego 4
- Miejscowość
- Gorzów Wielkopolski
- Kod pocztowy
- 66-400
- Województwo
- lubuskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL431 - Gorzowski
- Adres poczty elektronicznej
- zampubl@um.gorzow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d859042c-85f4-486c-8a7a-2eb9270e611b
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00512460
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00039462/15/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.5 Dostawa subskrypcji produktów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office 365
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Opisano w SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 271.71.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie subskrypcji na produkty wchodzące w skład pakietu Microsoft Office 365 z zachowaniem ich dotychczasowych funkcjonalności: Dla Urzędu Miasta Gorzowa Wielkopolskiego oraz Centrum Usług Wspólnych - tenant: um.gorzow.pl 1. Office 365 E3 40 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027 2. Exchange Online (Plan 1) 145 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027 3. Microsoft 365 Business Standard 300 szt. , okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027 4. Microsoft 365 Business Basic 300 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027 Dla Miejskie Odpady Komunalne w Gorzowie Wielkopolskim – tenant: mok.um.gorzow.pl 5. Microsoft 365 Business Standard 14 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027 6. Exchange Online (Plan 1) 4 szt., okres świadczenia usługi 05.12.2026 – 04.12.2027 Uwagi: W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę należy je rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla zastosowanych produktów, z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości. W przypadku przywołania w opisie przedmiotu zamówienia norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zamawiający, biorąc pod uwagę zasady racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w ramach ochrony inwestycji poczynionej, wymaga aby rozwiązanie równoważne spełniało istniejące parametry systemu posiadanego przez Zamawiającego. Rozwiązanie równoważne musi zagwarantować utrzymanie obecnej funkcjonalności realizowanej przez pakiet Microsoft Office 365. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Części II. Dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające i uzupełniające w tym znaczeniu, iż w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niejasności lub wieloznaczności wykonania, Wykonawca nie będzie mógł ograniczyć zakresu swojego zobowiązania ani zakresu należytej staranności. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają następujące dokumenty: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Część II SWZ 2) Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący Część III SWZ
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane:
1) w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy,
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się do niniejszego zamówienia,
4) w przypadku wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym,
5) wycofania z rynku lub zaprzestania świadczenia zaoferowanej przez Wykonawcę Usługi; w takiej sytuacji Zamawiający może wyrazić zgodę na zamianę usług będących przedmiotem umowy na inne, o lepszych bądź takich samych cechach, parametrach i funkcjonalności pod warunkiem otrzymania oświadczenia producenta o zaprzestaniu produkcji i uzyskaniu akceptacji propozycji zmiany,
6) zmiana usługi nie może spowodować zmiany ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji zamówienia,
7) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
8) Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zgodnej woli Stron i mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnego
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-09 09:00
- Miejsce składania ofert
- platforma zakupowa
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-09 09:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-08
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 80 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 42 dni. Szacowana data wyniku: 21.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie lubuskim średnia liczba ofert to 1,7, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne
