Remont i dostosowanie pomieszczeń kondygnacji podziemnej budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Ryczowie na potrzeby Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale XI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

zamowieniapubliczne@ogrodzieniec.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

11. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania:

ZP. 271.2.21.2026.

12. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Dorota Mejsak oraz Radosław Cieplak.

1. Przedmiotem zamówienia jest remont i dostosowanie pomieszczeń kondygnacji podziemnej budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Ryczowie na potrzeby Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań technicznych i materiałowych określa Załącznik nr 4 do SWZ – Program funkcjonalno-użytkowy, dalej „PFU”, oraz Projektowane postanowienia umowy.

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

1) Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w SWZ i załącznikach;

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

4) Wykaz rozwiązań równoważnych oraz odpowiednich przedmiotowych środków dowodowych, o ile dotyczy. Uwaga: Ewentualny Wykaz rozwiązań równoważnych stanowi treść oferty i nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w zawartej umowie w przypadkach i na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zmiana terminu realizacji Przedmiotu umowy, określonego w § 2 ust. 1, może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od Wykonawcy, a w szczególności:

a) działania siły wyższej;

b) wstrzymania robót przez Zamawiającego lub właściwe organy nadzoru z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;

c) konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, których zrealizowanie jest niezbędne do prawidłowego ukończenia Przedmiotu umowy, a ich wykonanie obiektywnie wymusza przesunięcie terminu zakończenia robót podstawowych;

d) wystąpienia odmiennych od przewidzianych w PFU warunków geologicznych, hydrologicznych lub architektonicznych, skutkujących koniecznością opracowania rozwiązań zamiennych i zmiany technologii wykonania robót.

3. W przypadkach określonych w ust. 2 przedłużenie terminu wykonania umowy może nastąpić wyłącznie o liczbę dni odpowiadającą okresowi trwania przeszkody oraz czasu niezbędnego do wznowienia prac.

4. Wszelkie zmiany terminu realizacji Przedmiotu umowy, określonego w § 2 ust. 1, mogą nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy instytucja finansująca wydłuży termin finansowania zadania, zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

5. Zmiana rozwiązań technologicznych lub materiałowych może nastąpić w przypadku wycofania z obrotu rynkowego materiałów lub urządzeń określonych w PFU, lub w celu dostosowania robót do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowy, pod warunkiem zaoferowania standardu równoważnego lub wyższego, bez prawa Wykonawcy do zwiększenia wynagrodzenia ryczałtowego.

6. Wszelkie istotne zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. Wystąpienie przez jedną ze Stron z wnioskiem o zmianę nie rodzi po stronie drugiej roszczenia o wyrażenie zgody na taką zmianę.