Dostawa elementów małej architektury w ramach Kieleckich Budżetów Obywatelskich (KBO), z podziałem na 3 części, na potrzeby realizacji przez RPZiUK Sp. z o.o. w Kielcach

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zielen_kielce .

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 67 PZP określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

b) włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

c) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

d) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia małej architektury w zakresie części 1 „Dostawa elementów małej architektury stalowej obejmującej: stoły, ławki, kosz na odpady, siedzisk i leżaków”, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dla części 1 następujących przedmiotowych środków dowodowych, które będą podstawą dokonania oceny jakościowej/technicznej: a) karty katalogowej lub specyfikacji technicznej lub innego dokumentu producenta dotyczącego oferowanego urządzenia np. deklaracji właściwości użytkowych, karty technicznej, deklaracji zgodności (dla: stołów, ławek, kosza, siedzisk i leżaków), zawierających co najmniej:

− nazwę producenta oraz nazwę, symbol lub oznaczenie modelu urządzenia (dla: stołów, ławek, kosza na odpady, siedzisk i leżaków);

− zdjęcie, wizualizację albo rysunek techniczny zaoferowanego urządzenia (dla: stołów, ławek, kosza na odpady, siedzisk i leżaków);

− opis materiału i konstrukcji, zawierające dane typu: wymiary, materiał, zabezpieczenie, (dla: stołów, ławek, kosza na odpady, siedzisk i leżaków).

2. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia małej architektury w zakresie części 2 – „Dostawa elementów małej architektury drewnianej obejmującej: ławki, tablicy, kosz na odpady, domki i budki”, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dla CZĘŚĆI 2 następujących przedmiotowych środków dowodowych, które będą podstawą dokonania oceny jakościowej/technicznej: a) karty katalogowej lub specyfikacji technicznej lub innego dokumentu producenta dotyczącego oferowanego urządzenia np. deklaracji właściwości użytkowych, karty technicznej, deklaracji zgodności (dla ławek, tablicy, kosza na odpady, domków i budek), zawierających co najmniej:

− nazwę producenta oraz nazwę, symbol lub oznaczenie modelu urządzenia (dla: ławek, tablicy, kosza na odpady, domków i budek);

− zdjęcie, wizualizację albo rysunek techniczny zaoferowanego urządzenia (dla: ławek, tablicy, kosza na odpady, domków i budek);

− opis materiału i konstrukcji, zawierające dane typu: wymiary, materiał, zabezpieczenie (dla: ławek, tablicy, kosza na odpady, domków i budek).

3. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia małej architektury w zakresie części 3 - „Dostawa ławek, kosza, trejaży, latarni, donic i tablicy z logo Kieleckiego Budżetu Obywatelskiego (KBO)”, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający w postępowaniu wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych, które będą podstawą dokonania oceny jakościowej/technicznej: a) karty katalogowej lub karty technicznej lub specyfikacji technicznej lub folderu producenta lub innego dokumentu producenta dotyczącego oferowanego kosza, zawierających co najmniej:

− nazwę producenta oraz nazwę, symbol lub oznaczenie urządzenia (dla: ławek, koszy na odpady, trejaży, latarni, donic i tablicy z logo KBO);

− zdjęcie, wizualizację albo rysunek techniczny zaoferowanego urządzenia (dla: ławek, koszy na odpady, trejaży, latarni, donic i tablicy z logo KBO);

− opis materiału i konstrukcji korpusu, zawierające dane typu: wymiary, materiał, zabezpieczenie (dla: ławek, koszy na odpady, trejaży, latarni, donic i tablicy z logo KBO).

4. Przedmiotowe środki dowodowe winny jednoznacznie wskazywać na producenta i model oferowanego urządzenia małej architektury, w zakresie części 1, części 2 i części 3, którego urządzenia dotyczą. Jeżeli dokument odnosi się do kilku modeli lub wariantów produktu, Wykonawca obowiązany jest jednoznacznie oznaczyć model i wariant stanowiący przedmiot jego oferty.

5. Jeżeli dokument producenta nie potwierdza wszystkich wymaganych parametrów, dopuszcza się przedłożenie kilku dokumentów, które łącznie potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego.

6. Urządzenia małej architektury stanowiące wyposażenie terenu a wskazane w opisie przedmiotu zamówienia dla części 1, części 2 i części 3 są rozwiązaniami przykładowymi.

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: 1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają na wezwanie oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy;

b) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale V ust. 7 wymagane jest złożenie na wezwanie oświadczenia i dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.