Album promocyjny w wersji dwujęzycznej przygotowany z okazji zakończenia budowy III etapu realizacji odcinka zachodniego II linii metra w Warszawie oraz Stacji Techniczno-Postojowej Mory (3+STP Mory)

Z zastrzeżeniem pkt 16.2.12 SWZ w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą platformy zakupowej Zamawiającego:

https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet

1. Ofertę wraz z załącznikami należy przesłać w formie elektronicznej, czyli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-dowodem (podpisem osobistym) lub podpisem zaufanym.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty wraz z załącznikami przez Wykonawcę, jest platforma zakupowa Zamawiającego.

3. Wykonawca składa ofertę uzupełniając przygotowany przez Zamawiającego formularz dostępny na platformie zakupowej Zamawiającego. Następnie Wykonawca, w polu „Dokumenty”, dodaje załączniki do oferty przy użyciu przycisku „Dodaj dokument”.

4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx

5. W przypadku złożenia formularza oferty lub załączników do oferty w innej formie niż określona powyżej lub złożenia ich w innym formacie pliku niż określony w SWZ Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie złożył odpowiednio oferty lub załączników do oferty.

6. Za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego Wykonawca podpisuje jedynie formularz ofertowy. Wszystkie pozostałe dokumenty Wykonawca podpisuje w aplikacji zewnętrznej.

7. Datą złożenia oferty przez Wykonawcę będzie data złożenia oferty do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej (wyświetlana w polu „Podsumowanie”).

8. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wypełniając formularz oferty w polu „Informacje”, należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poprzez zaznaczenie opcji „konsorcjum”, a nie pełnomocnika tych Wykonawców.

9. Wypełniony za pośrednictwem Platformy zakupowej formularz oferty, który zostanie automatycznie przekonwertowany i przesłany do Zamawiającego w formacie pliku .pdf

10. Wszystkie dokumenty załączone przez Wykonawcę na platformie zakupowej winny być podpisane:

1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub

2) e-dowodem (podpisem osobistym) lub

3) podpisem zaufanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem dokumentów, nie wystawianych przez Wykonawcę, które winny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania właściwego podmiotu (np. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów – jeżeli dotyczy).

11. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwa zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-dowodem (podpisem osobistym) lub podpisem zaufanym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. W takim przypadku odpowiednie zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. „w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie” (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

1. Przedmiotem Zamówienia jest realizacja usługi pn. „Album promocyjny w wersji dwujęzycznej przygotowany z okazji zakończenia budowy III etapu realizacji odcinka zachodniego II linii metra w Warszawie oraz Stacji Techniczno-Postojowej Mory (3+STP Mory)”.

2. Przedmiot Zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie, wydrukowanie oraz dostarczenie w formie papierowej i pliku pdf. do siedziby Zamawiającego książkowego albumu promocyjnego w wersji dwujęzycznej (polsko – angielskiej).

3. Przedmiot Zamówienia jest częścią projektu pn. „Budowa II linii metra wraz z infrastrukturą towarzyszącą – etap IV” współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027. W związku z współfinansowaniem projektu ze środków Unii Europejskiej, Wykonawca zobowiązany jest m. in. do stosowania wymogów związanych z promocją projektu, polegającą na stosowaniu logo programu w dokumentach związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz informacji o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu projektu. W przypadku zmian dotyczących zasad informacji i promocji związanych z projektem na wniosek Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia zmian w tym zakresie. Logotypy służące do oznakowania zostaną przekazane wyłonionemu Wykonawcy po podpisaniu Umowy.

4. Przedmiot Zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj. SWZ i jej załącznikami, w szczególności zgodnie ze Specyfikacją Techniczną (zwaną dalej „ST” i stanowiącą zał. nr 1 do SWZ) oraz ze Wzorem umowy (stanowiącym zał. nr 2 do SWZ)

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanych im wag:

1) Cena brutto za wykonanie Przedmiotu Zamówienia 60 %

2) Opracowanie dodatkowych projektów graficznych i koncepcyjnych okładki i layoutu wewnętrznego Albumu 40 %

2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

3. W kryterium nr 1: Cena brutto za wykonanie Przedmiotu Zamówienia (waga 60%).

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta - 60 pkt

Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą:

K1 = (C min / C obliczana) X 60 gdzie:

K1 – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium nr 1,

Cmin - najniższa łączna cena brutto za wykonanie Przedmiotu Zamówienia spośród ofert nieodrzuconych,

Cobliczana – łączna cena brutto za wykonanie Przedmiotu Zamówienia oferty badanej.

4. W kryterium nr 2: Opracowanie dodatkowych projektów graficznych i koncepcyjnych okładki i layoutu wewnętrznego Albumu (waga 40%)

Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta - 40 pkt. Ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona na podstawie oferty Wykonawcy, wg poniższej gradacji:

Deklarowana w ofercie liczba dodatkowych projektów graficznych i koncepcyjnych okładki i layoutu wewnętrznego Albumu Ilość pkt 0 0 pkt 1 20 pkt 2 40 pkt

5. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ocenie punktowej kryteriów wskazanych w pkt 23.4 SWZ, określoną w wyniku sumowania ilości punktów uzyskanych w każdym z ww. kryteriów.

6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ocenie punktowej kryteriów wskazanych w pkt 23.4 SWZ, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 23.6 SWZ, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, które uzyskały najwyższą łączną liczbę punktów w ocenie punktowej kryteriów wskazanych w pkt 23.4 SWZ, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne winien spełniać niżej wymieniony warunek udziału w postępowaniu wynikające z art. 112 ustawy Pzp, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie obejmujące przygotowanie co najmniej jednej, co najmniej 100 stronicowej publikacji (album, książka, raport roczny, folder), w którego zakres wchodziło:

• przygotowanie projektu graficznego,

• skład i przygotowanie do druku,

• druk w ilości minimum 500 egzemplarzy W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ww. dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich oddzielnie. UWAGA: Dokumenty wskazane w pkt 11.1 i 11.2 SWZ należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 16.2.12 SWZ. Dokumenty powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-dowodem (podpisem osobistym) lub podpisem zaufanym.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 274 ustawy Pzp, WEZWIE WYKONAWCĘ, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów (podmiotowe środki dowodowe)

1) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 11.1 pkt 1) SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SWZ

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ww. dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich oddzielnie.

UWAGA: Dokumenty wskazane w pkt 11.1 i 11.2 SWZ należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 16.2.12 SWZ. Dokumenty powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-dowodem (podpisem osobistym) lub podpisem zaufanym.

2. Wykonawca zamiast podmiotowych środków dowodowych składanych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu może złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 poz. 1235).

3. Wykonawcy, którym wspólnie udzielono certyfikacji zdolności mogą powoływać się na udzieloną certyfikację oraz posługiwać się certyfikatem w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłącznie w przypadku, w którym wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca posługujący się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym zał. nr 3 do SWZ dane certyfikatu, tj.:

- numer i oznaczenie certyfikatu,

- nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał certyfikat,

- okres ważności certyfikacji,

- zakres posługiwania się certyfikatem.

5. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji wykonawców zamówień publicznych na podstawie art. 12 ustawy o certyfikacji, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni licząc od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim złożony certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia

6. Wykonawca WRAZ Z OFERTĄ składa dokumenty wymienione w pkt 11.1 SWZ.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 274 ustawy Pzp, WEZWIE WYKONAWCĘ, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów (podmiotowe środki dowodowe) Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, opisanego w pkt 9.1.4 SWZ:

1) wykaz usług (zgodnie ze wzorem, stanowiącym zał. nr 5 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane

2) dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2. Wykonawca WRAZ Z OFERTĄ składa dokumenty wymienione w pkt 11.1 SWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, w rozumieniu art. 58 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm. – dalej „ustawa Pzp”) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej, z uwzględnieniem postanowień pkt 16.1.4 SWZ. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

2. Oferta składana przez Spółki cywilne (ustawowo zdefiniowane w Tytule XXXI Księgi Trzeciej ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny) zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 06 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 58 ustawy Pzp) i solidarnie za nie odpowiadających.

3. Ilekroć w SWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt 9.2 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty:

1) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, wszelkie zmiany Umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy dotyczące oznaczenia osób pełniących nadzór nad realizacją Umowy nie wymagają pisemnego aneksu.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następującym zakresie i w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:

1) Zmiany terminów określonych w Umowie, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z przyczyn wskazanych poniżej w lit. a) - d), o termin nie dłuższy niż okres ich trwania, o ile ich wystąpienie będzie miało wpływ na terminy określone w Umowie:

a) przerwania lub opóźnienia w wykonywaniu Przedmiotu Umowy spowodowanego okolicznościami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,

b) zmian przepisów prawa, mających wpływ na termin wykonania Przedmiotu Umowy lub sposób wykonywania Przedmiotu Umowy,

c) opóźnień w rozpoczęciu lub wykonywaniu Przedmiotu Umowy powstałych z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, przy zachowaniu należytej staranności,

d) opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy wynikłych z winy Zamawiającego lub innych wykonawców, za które Wykonawca Przedmiotu Umowy nie ponosi odpowiedzialności,

2) Zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług.

3) Zmiany zakresu części Przedmiotu Umowy powierzonych podwykonawcom,

4) Zmiany w wymaganej sprawozdawczości i rozliczeniach kosztów wykonania Przedmiotu Umowy lub sposobu rozliczania lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy,

5) Zmiany Umowy wynikające z orzeczeń sądów powszechnych, rozstrzygnięć administracyjnych i orzeczeń sądów administracyjnych wraz ze skutkami tych orzeczeń lub rozstrzygnięć w zakresie w jakim będą one miały wpływ na postanowienia Umowy, o ile zdarzenia te nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

6) Zmiany Umowy w związku ze zmianą przepisów prawa o charakterze powszechnie obowiązującym, wprowadzoną w życie po dacie zawarcia Umowy, wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa o charakterze powszechnie obowiązującym będzie miała wpływ na postanowienia Umowy,

7) Zmiany z powodu wystąpienia siły wyższej (dotyczące w szczególności zmiany wynagrodzenia oraz terminu wykonania Przedmiotu Umowy).

4. Przez „siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne nie dające się przewidzieć, na które Strony Umowy nie mają wpływu, i którego skutkom nie można było zapobiec, nawet przez zachowanie należytej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy lub Zamawiającemu wykonanie w całości lub w części jego zobowiązań zgodnie z treścią Umowy. Są to w szczególności klęski żywiołowe i inne zdarzenia związane z działaniem sił przyrody, takie jak: trzęsienia ziemi, powódź, a także zdarzenia pozostające poza kontrolą i wolą Stron Umowy oraz osób, za które Strony ponoszą odpowiedzialność (w tym podwykonawcami), takie jak: wojna i działania wojenne, zamieszki wewnętrzne, akty terroryzmu, skażenia radioaktywne, stan epidemii itp.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej Umowy jest sporządzenie podpisanego przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności uzasadniającej zmianę. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu do Umowy.

6. Zmiany Umowy mogą być również dokonane w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2) - 4), oraz art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Strony, zgodnie z art. 439 ustawy Pzp, ustalają określone w par. 10 ust. 7 pkt. 1)-9) wzoru umowy zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy.