DOWÓZ I ODWÓZ WRAZ Z OPIEKĄ UCZNIÓW DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY PLEŚNA W ROKU SZKOLNYM 2026/2027”

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/ )

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest: Urząd Gminy Pleśna;

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Pleśna pod adresem: iod@plesna.pl,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zmianami),

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania danych osobowych osoby, której dane dotyczą bezpośrednio przez tą osobę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) osoby, której dane dotyczą posiadają:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;

9) osobom, których dane dotyczą nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem postępowania jest dowóz i odwóz wraz z opieką uczniów do szkół na terenie Gminy Pleśna w roku szkolnym 2025/2026. Szczegółowy zakres podany jest w poniższej tabeli: l.p Nr i nazwa trasy Liczba uczniów Liczba km. Godziny dowozu Ilość kursów Dowóz Odwóz 1. Trasa nr 1 Rychwałd Krzyżówki – Szkoła Podstawowa w Lichwinie, Rychwałd Krzyżówki-Rychwałd Pleśnianki do Szkoły Podstawowej w Pleśnej. 14 10 7:30 14:20 2 2. Trasa nr 2 Dąbrówka Szczepanowska Górna – Szczepanowice Wola (sklep RENATA)- Szczepanowice Gliniki – do Szkoły Podstawowej w Szczepanowicach 6 15 7:50 13:50 2 3. Trasa nr 3 Szczepanowice –Dąbrówka Szczepanowska (pętla) - do Szkoły Podstawowej w Szczepanowicach 10 4 7:25 13:50 2 4. Trasa nr 4 Janowice Gierowa Wieś - do Szkoły Podstawowej w Janowicach 12 10 7:00 14:10 2 5. Trasa nr 5 Świebodzin -Woźniczna, Łowczówek -Kamieniec, Łowczówek granica z Łowczowem do Szkoły Podstawowej w Pleśnej 21 15 7:00 13:50 2 UWAGA:

• Liczba kilometrów podana w jedną stronę.

• Kurs liczony w jedną stronę.

• Podane liczy uczniów są liczbami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

2) Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 60100000-9.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie poinformowany o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed dana sobotą.

4) Przewoźnik sprawował będzie opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej.

5) Szacowana ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 to 188 dni.

6) Wszystkie osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia będą poddane weryfikacji zgodnie z art. 22b pkt 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304). Standardy ochrony małoletnich Wymagania i zakres obowiązków Opiekuna:

1) jest osobą pełnoletnią, sprawną fizycznie, niekaraną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych,

2) zatrudniona jest na podstawie umowy o pracę,

3) nie znajduje się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Weryfikacji osób w odpowiednich rejestrach dokona Wykonawca usługi. Przed każdą zmianą Opiekuna zatrudnionego do realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, celem dokonania weryfikacji w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.

4) dba o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do/z pojazdu dzieci/uczniów zapewnia pomoc w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu, w tym udziela pomocy przy otwieraniu i zamykaniu drzwi do pojazdu. 5)opiekuje się, służy pomocą i radą dzieciom/uczniom,

6) współpracuje z dyrektorem szkoły/placówki oświatowej, zgłaszając zmiany dotyczące przewozu dzieci i uczniów, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi,

7) stosuje się do zaleceń dyrektora szkoły/placówki oświatowej w zakresie organizacji realizacji usługi na terenie szkoły/placówki oświatowej,

8) okazuje szacunek oraz życzliwość dzieciom i uczniom oraz ich rodzicom,

9) zachowuje w tajemnicy informacje o dowożonych dzieciach i uczniach i nie przekaże ich osobom postronnym,

10) bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci/uczniów w pojeździe w czasie przewozu. Wymagania i zakres obowiązków Kierowcy:

1) posiada ważne badania, zgodnie z przepisami ustawy o ruchu drogowym,

2) nie znajduje się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Weryfikacji w odpowiednich rejestrach dokona Wykonawca. Przed każdą zmianą Opiekuna zatrudnionego do realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, celem dokonania weryfikacji w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.

3) dba o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do/z pojazdu dziecka/ucznia,

4) współpracuje z dyrektorem szkoły/placówki oświatowej, zgłaszając zmiany dotyczące przewozu dzieci/uczniów, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi,

5) jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, w tym utrzymywania czystości i estetyki pojazdu,

6) okazuje szacunek i życzliwość korzystającym z dowozu dzieciom i uczniom (w szczególności niepełnosprawnym) oraz ich rodzicom,

7) okazuje szacunek i życzliwość i postawę współpracującą wobec pracowników szkoły,

8) stosuje się do zaleceń dyrektora szkoły/placówki oświatowej w sprawach związanych z organizacją realizacji usługi na terenie szkoły.

9) zachowuje w tajemnicy informacje o dowożonych dzieciach i uczniach i nie przekaże ich osobom postronnym.

10) jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę (za wyjątkiem sytuacji, kiedy kierowcą jest właściciel firmy realizującej usługę).

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, o którym mowa w art. 5 ust 1 ustawy z 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1539) lub dokument równoważny. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. d) zdolności technicznej lub zawodowej;

-minimalne poziomy zdolności w tym zakresie:

a) tj . w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje minimum jedno zamówienia w zakresie przewozu dzieci do szkół na kwotę brutto min. 500.000,00zł;

- poparte dokumentem potwierdzającym, że zlecone usługi zostały lub są wykonywane należycie. b)tj. dysponują osobami, które będą wykonywać zamówienie lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w tym: dysponuje minimum pięcioma kierowcami posiadającymi uprawnienia prawa jazdy kategorii D, dysponuje minimum pięcioma autobusami, w tym cztery autobusy 20 miejscowe i jeden autobus 25 miejscowy. Liczba miejsc dotyczy miejsc siedzących dla pasażerów. Zamawiający nie dopuszcza wykazywania się autobusami przegubowymi i piętrowymi. Wykonawca oświadcza, że dysponuje również jednym rezerwowym autobusem minimum 25 miejscowym, który będzie używany w przypadku ewentualnej awarii któregokolwiek z autobusów, którymi realizowany jest dowóz. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) wskazane wyżej warunki w postępowaniu mogą spełniać łącznie (warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie)

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

a) spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zał nr 7 do SWZ UWAGA: Jeżeli Wykonawca wykonał usługę na rzecz Gminy Pleśna – nie ma obowiązku składania poświadczenia.

3) wykaz środków transportu - zał. nr 4 do SWZ 4) wykaz osób - zał. nr 5 do SWZ 5) wykaz usług – zał. nr 10 5) aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób, o którym mowa w art. 5 ust 1 ustawy z 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 z późn. zm.) lub dokument równoważny.

b) brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz.1076 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 7.000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust.2 ustawy Pzp.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, przelewem na rachunek: Zamawiającego- Gmina Pleśna: Bank Spółdzielczy Rzemiosła Oddział w Pleśnej nr kont:05 8589 0006 0100 0710 0013 0432 z dopiskiem „Wadium do przetargu IKOŚ. 271.14.2026” Przed upływem terminu składania ofert, wadium winno znajdować się na koncie zamawiającego. gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2020, poz. 299).

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 4 lit. b)-d)SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej należy złożyć wraz z ofertą z zastrzeżeniem, że dokument jest podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

6. W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy) (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –zaleca się wymienienie wszystkich wykonawców), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (np. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,

c) kwotę gwarancji lub poręczenia,

d) termin ważności gwarancji lub poręczenia (który nie może być krótszy niż termin związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą),

e) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, w sytuacji gdy: a. wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, b. wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, f).oznaczenie postępowania, którego wadium dotyczy.

7. Wadium powinno być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację postępowania, którego dotyczy.

8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

9. Zapisy art. 98 ustawy Pzp Zamawiający stosuje odpowiednio.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówieni. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.