Wymiana centrali Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz wymiana informacji, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - Platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: (https://stadionwroclaw.ezamawiajacy.pl.), w sekcji „Korespondencja”.

2. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

- dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf" - wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

- Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

- Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc., .ath, .prd, dxf.

5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

7. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Wykonawca składa dokument wadium załączając go do Platformy zakupowej w sekcji "Przygotowanie oferty", następnie podsekcji "Dokumenty do oferty", poprzez wybranie polecenia "Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku".

8. Sposób sporządzania oraz przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r., poz. 2452).

9. W przypadku wystąpienia awarii, błędów lub niedostępności Platformy zakupowej uniemożliwiających komunikację pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym za pośrednictwem Platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: anita.fornalczyk-rozanska@stadionwroclaw.pl (nie dotyczy ofert)

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana Centrali Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego wraz z urządzeniami systemowymi, z zachowaniem istniejącej infrastruktury (linie głośnikowe, głośniki, strefy) na Stadionie Tarczyński Arena we Wrocławiu, w tym w szczególności:

- wykonanie niezbędnych pomiarów w celu prawidłowego dobrania urządzeń,

- wykonanie projektu wykonawczego i jego uzgodnienie z Rzeczoznawcą ds. ppoż. - demontaż istniejącej centrali,

- dostawa i montaż nowej centrali,

- konfiguracja systemu,

- integracja z SSP,

- testy i uruchomienie,

- szkolenie użytkowników.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością zamówienia polegające na wymianie centrali DSO: 1) w co najmniej jednym obiekcie nie mniejszym niż 100 000 m2 lub 2) w co najmniej dwóch obiektach nie mniejszych niż 50 000 m2 każdy Każde z wykazanych zamówień musi obejmować:

• dostawę centrali DSO zgodnego z normą PN-EN 54-16,

• montaż nowej centrali DSO,

• konfigurację i uruchomienie systemu DSO,

• integrację systemu DSO z SSP,

• testy i uruchomienie

1) karty katalogowe urządzeń, potwierdzające posiadane parametry techniczne nie gorsze niż opisane w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ)

2) instrukcje obsługi każdego z oferowanych urządzeń,

3) świadectwa dopuszczenia CNBOP każdego z oferowanych urządzeń,

4) certyfikaty każdego z oferowanych urządzeń,

5) oświadczenie producenta potwierdzające zapewnienie dostępności części zamiennych oraz wsparcia technicznego przez łączny okres co najmniej 120 miesięcy* * w oświadczeniu należy wskazać konkretną liczbę miesięcy będącą sumą liczby miesięcy oferowanej gwarancji wskazanej w pkt 10. „Formularza ofertowego” oraz 60 miesięcy po zakończeniu okresu gwarancji, o których mowa w pkt 11. „Formularza ofertowego”

6) oświadczenie producenta lub Wykonawcy potwierdzające kompatybilność centrali z istniejącą infrastrukturą DSO i SSP

1) karty katalogowe urządzeń, potwierdzające posiadane parametry techniczne nie gorsze niż opisane w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ)

2) instrukcje obsługi każdego z oferowanych urządzeń,

3) świadectwa dopuszczenia CNBOP każdego z oferowanych urządzeń,

4) certyfikaty każdego z oferowanych urządzeń,

5) oświadczenie producenta potwierdzające zapewnienie dostępności części zamiennych oraz wsparcia technicznego przez łączny okres co najmniej 120 miesięcy 6) oświadczenie producenta lub Wykonawcy potwierdzające kompatybilność centrali z istniejącą infrastrukturą DSO i SSP

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

1) w przypadku gdy Przedmiot Umowy jest możliwy do wykonania w inny sposób niż wynikający z Umowy i jest to korzystne dla Zamawiającego ze względów ekonomicznych, lub poprawia funkcjonalność, sprawność wydajność lub inne parametry techniczne lub użytkowe Przedmiotu Umowy – w takim przypadku zmianie może ulec sposób wykonania Przedmiotu Umowy i odpowiednio do przypadku cena lub termin wykonania;

2) w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania terminu wykonania Przedmiotu Umowy, na skutek wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie prac demontażowych, montażowych – w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia Umowy w zakresie terminu wykonania Przedmiotu Umowy, poprzez jego wydłużenie odpowiednio do okresu występowania wskazanych okoliczności;

3) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po złożeniu oferty, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy – w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia Umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla dostosowania Umowy do wprowadzonej zmiany przepisów prawa.