Przebudowa odcinka ulicy Leszczynowej od numeru 44a oraz ulicy Brzoskwiniowej do ulicy Porzeczkowej oraz opracowanie dokumentacji projektowej dla ulicy Porzeczkowej w Zgierzu w ramach zadania (...)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Prezydent Miasta Zgierza, z siedzibą w Zgierzu, Plac Jana Pawła II 16, 95- 100 Zgierz

2) w sprawie ochrony swoich danych osobowych proszę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: iod@umz.zgierz.pl lub na adres e-Doręczeń AE: PL-56082-93733-GWWEE-23; lub pisemnie na adres Urzędu Miasta Zgierza: Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

-ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,

-ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

-ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

-art. 6 pkt 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje zadanie pn.: Przebudowa odcinka ulicy Leszczynowej od numeru 44a oraz ulicy Brzoskwiniowej do ulicy Porzeczkowej oraz wykonanie dokumentacji projektowej dla ulicy Porzeczkowej. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch zadań polegających na wykonaniu dokumentacji projektowej oraz przebudowie odcinków drogi:

1. Zadanie I: Przebudowa odcinka drogi Leszczynowej od numeru 44a oraz ulicy Brzoskwiniowej do ulicy Porzeczkowej. – odcinek o długości ok. 430 m

2. Zadanie II: Opracowanie dokumentacji projektowej dla ulicy Porzeczkowej w Zgierzu – odcinek o długości ok. 720 m zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, w którym został szczegółowo opisany zakres rzeczowy i stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia oraz aktualnie obowiązującymi przepisami

45233120-6 - Roboty w zakresie budowy dróg

45230000-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych, autostrad, dróg, lotnisk i kolei; wyrównywanie terenu

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu robót budowlanych zgodnych z przedmiotem tego zamówienia podstawowego, tj. zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w trybie z wolnej ręki, w wyniku negocjacji z Wykonawcą, któremu udzielono zamówienie podstawowe, z uwzględnieniem przepisu art. 214 ust. 2 ustawy Pzp, w szczególności polegających na:

a) budowie i przebudowie układu drogowego,

b) budowie i przebudowie kanalizacji teletechnicznej, kanał technologiczny (w przypadku takiej konieczności),

c) przebudowie istniejącej sieci uzbrojenia terenu w zakresie kolidującym z projektowanymi robotami inwestycyjnymi,

d) wykonaniu nasadzeń zieleni niskiej oraz drzew, a także ich pielęgnacji,

e) wykonaniu tymczasowej i stałej organizacji ruchu, z zachowaniem, odpowiednio i proporcjonalnie do charakteru i rozmiaru zamówienia powtórzonego warunków umowy, jak w postępowaniu o udzielenie zamówienia podstawowego.

Zamawiający ustalił wartość przewidywanego zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca wykonał należycie (zakończył wykonanie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. budowa lub przebudowa drogi w formule zaprojektuj i wybuduj;

b) Wykonawca dysponuje osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, tj.:

- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej,

- co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej drogowej, Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji.

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium.

2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

5. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj.: Bank Spółdzielczy w Zgierzu 74 8783 0004 0017 2303 2000 0108 z adnotacją „Wadium – znak sprawy: PŚ. 271.36.2026” Terminem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

9. W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej treść dokumentu gwarancyjnego powinna jednoznacznie wskazywać, że ma ono charakter bezwarunkowy i nieodwołalny.

10. W treści dokumentu gwarancji lub poręczenia powinna znaleźć się nazwa, numer przedmiotowego postępowania, tj. Przebudowa odcinka ulicy Leszczynowej od numeru 44a oraz ulicy Brzoskwiniowej do ulicy Porzeczkowej oraz opracowanie dokumentacji projektowej dla ulicy Porzeczkowej w Zgierzu w ramach zadania budżetowego pn.: „Budowa i modernizacja infrastruktury drogowej na terenie Gminy Miasto Zgierz”, PŚ. 271.36.2026.

11. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno zawierać w szczególności:

1) Nazwę: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), Gwaranta lub Poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

2) Kwotę wadium,

3) Termin ważności gwarancji/poręczenia,

4) Zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wskazanej w gwarancji/poręczeniu na pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach zatrzymania wadium określonych w przepisach ustawy Pzp.

12. W przypadku gdy składane jest wadium w formie niepieniężnej, przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dokument ten winien obejmować wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub treść tego dokumentu winna być tak ukształtowana, aby wynikało z niej jednoznacznie, że obejmuje wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

13. Zasady dokonywania zatrzymania i zwrotu wadium określono w przepisach art. 98 ustawy Pzp.

1. Stosownie do treści art. 455 ust. 1 Pzp dopuszczalna jest zmiana umowy:

1) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę:

a) jeżeli taka możliwość została przewidziana w postanowieniach umownych, lub b) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 Pzp;

2) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego Wykonawcę, dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;

3) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

2. Dopuszczalne są również zmiany umowy których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, Zamawiający:

1) nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;

2) po dokonaniu zmiany umowy, zamieszcza ogłoszenie o zmianie umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych.

4. Jeżeli umowa zawiera postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen, dopuszczalną wartość zmiany ceny, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c i pkt 3, lub dopuszczalną wartość zmiany umowy, o której mowa w ust. 2, ustala się w oparciu o zmienioną cenę.

5. Stosownie do treści art. 454 ust. 1 Pzp nie jest dopuszczalna istotna zmiana zawartej umowy z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 1, 3, 6 przy czym zmiana umowy jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana:

1) wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;

2) narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;

3) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;

4) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w ust. 1 pkt 2.

6. Dokonanie zmian na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 będzie w szczególności możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych powyżej warunków ich wprowadzenia:

1) w zakresie zmiany czasu na ukończenie robót:

a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:

- klęski żywiołowe;

- warunki atmosferyczne (...) Pełny katalog zmian zawierają projektowane postanowienia umowy.