Zakup pomocy dydaktyczno-zabawowych dla przedszkoli miejskich w Przasnyszu (2 części)

1. Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z instrukcją i regulaminem korzystania z Platformy e-Zamówienia, które zostały zamieszczone na ww. Platformie.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

a) Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,

a) w szczególnych uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: b.myslinska-ciosek@przasnysz.um.gov.pl (nie dotyczy składania ofert)

3. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu https://ezamowienia.gov.pl ;

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na platformie e-Zamówienia;

3. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny ŁĄCZNY rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do porozumiewania się z Wykonawcami: Beata Myślińska- Ciosek, adres email: b.myslinska-ciosek@przasnysz.um.gov.pl

7. W ramach informacji telefonicznych zamawiający nie udziela informacji wyjaśniających zapisy SWZ. Telefonicznie udzielane są jedynie informacje o charakterze organizacyjnym np.; jak można zadać pytanie do prowadzonego postępowania, czy było zadane pytanie na określony temat i gdzie można znaleźć udzieloną odpowiedź.

8. Zamawiający zaleca aktywowanie na Platformie e-Zamówienia w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania subskrypcji powiadomień dotyczących zamówienia – Wykonawca wtedy otrzyma powiadomienia o zdarzeniach w tym postępowaniu.

9. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 6.14, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

Pozostałe warunki techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej, w tym użycia podpisu elektronicznego, zostały opisane w pkt 6 IDW-SWZ.

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Burmistrz Przasnysza, adres siedziby: ul. Jana Kilińskiego 2, 06-300 Przasnysz, tel. 29 756 49 00, e-mail: miasto@przasnysz.um.gov.pl

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: oc@przasnysz.um.gov.pl.

3. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu: − udzielenia zamówienia publicznego – zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych - na wykonanie robót budowlanych. − realizacji umowy o wykonanie robót budowlanych zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznego − archiwizacji.

5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 t.j..)

6. Dane osób uprawnionych będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub przez czas trwania umowy, jeżeli okres na jaki umowa została zawarta przekracza 4 lata.

7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych a także, na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

9. Podanie danych osobowych kontrahenta, pracowników, przedstawicieli lub współpracowników kontrahenta jest dobrowolne, niemniej jest konieczne celem zawarcia umowy i ewentualnego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania określonych danych jest niemożność przeprowadzenia negocjacji, zawarcia i realizacji umowy, w tym min. brak możliwości udziału w przetargu publicznym.

Część 1. Zakup pomocy dydaktyczno-zabawowych dla przedszkola ul. Świerczewo Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem rzeczy ruchomych (zabawek i pomocy dydaktycznych). Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w 5.1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1 zamówienia. UWAGA 1! Całe wyposażenie i meble muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty, umożliwiające wykorzystanie wyposażenia w placówce przedszkolnej. Wyposażenie musi być wolne od szkodliwych substancji, bezpieczne dla zdrowia i bezpieczeństwa dzieci. Zamawiający wskazuje, że wszystkie zabawki i pomoce dydaktyczne objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa krajowego oraz unijnego, w szczególności:

– zgodność z normami Unii Europejskiej, bezpieczeństwa użytkowania przez dzieci (np. zgodność z normą PN-EN 71 dotyczącą bezpieczeństwa zabawek), dla sprzętu elektronicznego,

– oznaczenia CE potwierdzającego zgodność z wymaganiami UE lub deklarację zgodności potwierdzającą spełnianie norm bezpieczeństwa (w przypadku produktów, które takie oznaczenie zgodnie z przepisami prawa powinny posiadać) – wymagania określone w przepisach dotyczących bezpieczeństwa zabawek, w tym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 października 2016 r. w sprawie wymagań dla zabawek, objętych przepisami tego rozporządzenia. UWAGA 2! Dotyczy Części 1 zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wniesienia zabawek do Urzędu Miasta Przasnysz, ul. Kilińskiego 2, 06-300 Przasnysz. O każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego.

1. Koszt dostawy, rozładunku i wniesienia do wskazanego obiektu przedmiotu zamówienia leżą po stronie Wykonawcy.

2. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wad, kompletny, gotowy do użycia, bez konieczności zakupu dodatkowych komponentów. Powinien odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, posiadać gwarancje producenta oraz winien spełniać wszelkie wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami dla tego typu wyrobów i nie może być przedmiotem roszczeń osób trzecich.

3. W zabawkach i pomocach dydaktycznych, w których wymagane są baterie, wymaganym jest, aby były w zestawie.

4. Wszystkie zabawki i pomoce dydaktyczne muszą być wykonane z materiałów bezpiecznych dla dzieci, nietoksycznych, trwałych i odpornych na uszkodzenia mechaniczne.

5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia na okres co najmniej: 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy (dla każdej z części zamówienia). Okres gwarancji jakości stanowi kryterium oceny ofert.

6. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Rozdział nr IV SWZ ( Załącznik nr 4)

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

37524100-8 - Gry edukacyjne

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w odniesieniu do każdej części zamówienia Zamawiający będzie stosować kryteria i ich znaczenie punktowe w sposób opisany w pkt 17 IDW-SWZ.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów obliczona według poniższego wzoru:

P = C + G gdzie:

C – liczba punktów w kryterium cena

G – liczba punktów w kryterium okres gwarancji

Przyjmuje się zasadę wyliczenia punktacji z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

Część 2. Zakup pomocy dydaktyczno-zabawowych dla przedszkola ul. Lipowa Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem rzeczy ruchomych (zabawek i pomocy dydaktycznych). Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w Rozdziale V, załączniku do SWZ: 5.2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 2. UWAGA 1! Całe wyposażenie i meble muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty, umożliwiające wykorzystanie wyposażenia w placówce przedszkolnej. Wyposażenie musi być wolne od szkodliwych substancji, bezpieczne dla zdrowia i bezpieczeństwa dzieci. Zamawiający wskazuje, że wszystkie zabawki i pomoce dydaktyczne objęte przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa krajowego oraz unijnego, w szczególności:

– zgodność z normami Unii Europejskiej, bezpieczeństwa użytkowania przez dzieci (np. zgodność z normą PN-EN 71 dotyczącą bezpieczeństwa zabawek), dla sprzętu elektronicznego,

– oznaczenia CE potwierdzającego zgodność z wymaganiami UE lub deklarację zgodności potwierdzającą spełnianie norm bezpieczeństwa (w przypadku produktów, które takie oznaczenie zgodnie z przepisami prawa powinny posiadać) – wymagania określone w przepisach dotyczących bezpieczeństwa zabawek, w tym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 października 2016 r. w sprawie wymagań dla zabawek, objętych przepisami tego rozporządzenia. UWAGA 3! Dotyczy Części 2 zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i wniesienia zabawek do budynku przedszkola. O każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego i Dyrektora przedszkola lub osobę wskazaną w umowie jako przedstawiciela Przedszkola.

1. Koszt dostawy, rozładunku i wniesienia do wskazanego obiektu przedmiotu zamówienia leżą po stronie Wykonawcy.

2. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wad, kompletny, gotowy do użycia, bez konieczności zakupu dodatkowych komponentów. Powinien odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, posiadać gwarancje producenta oraz winien spełniać wszelkie wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami dla tego typu wyrobów i nie może być przedmiotem roszczeń osób trzecich.

3. W zabawkach i pomocach dydaktycznych, w których wymagane są baterie, wymaganym jest, aby były w zestawie.

4. Wszystkie zabawki i pomoce dydaktyczne muszą być wykonane z materiałów bezpiecznych dla dzieci, nietoksycznych, trwałych i odpornych na uszkodzenia mechaniczne.

5. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia na okres co najmniej: 24 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy (dla każdej z części zamówienia). Okres gwarancji jakości stanowi kryterium oceny ofert.

6. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Rozdział nr IV SWZ ( Załącznik nr 4)

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

37524100-8 - Gry edukacyjne

37000000-8 - Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w odniesieniu do każdej części zamówienia Zamawiający będzie stosować kryteria i ich znaczenie punktowe w sposób opisany w pkt 17 IDW-SWZ.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów obliczona według poniższego wzoru:

P = C + G gdzie:

C – liczba punktów w kryterium cena

G – liczba punktów w kryterium okres gwarancji

Przyjmuje się zasadę wyliczenia punktacji z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą:

a) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące braku podstaw do wykluczenia składane wraz z ofertą – Formularz 3.1

Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Oświadczenia wymagane postanowieniami pkt 9 SWZ;

2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia lub wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia – żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż: 1) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo (nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę).

6. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 454 i 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zakres, charakter i warunki wprowadzenia zmian są następujące:

2.1 Zmiany zakresu podwykonawstwa (...)

2.2 Zmiana warunków płatności w przypadku konieczności dostosowania do wytycznych instytucji udzielających dofinansowania zadania. 2.3 zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy będzie możliwa w przypadku (...) 2.4. zmiana sposobu realizacji zamówienia:

1) zmiany materiału, z którego miał zostać wykonany element przedmiotu zamówienia, zmiany komponentu lub koloru (wzoru), wybarwień, koloru lub kształtu, o ile nie wpłynie to na zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, a poprawi funkcjonalność, trwałość lub estetykę przedmiotu umowy i będzie równoważne z materiałem określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Zmiana taka jest możliwa jeżeli Wykonawca nie zamówił jeszcze elementu, którego ma dotyczyć zmiana.

2) konieczności zastąpienia oferowanego wyposażenia/artykułu, jeżeli zmiana jest konieczna ze względu na: (...) 2.5. Jeśli nastąpiło ogłoszenie upadłości lub otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego Wykonawcy, to strony mogą zmienić Umowę w ten sposób, że: (...) 2.6. zmiana dotycząca realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: (...)

5. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą warunki określone w ustępach poprzedzających wraz z tą propozycją przedłoży:

1) opis proponowanych zmian,

2) propozycję dotyczącą wszelkich koniecznych modyfikacji oraz oszacowanie w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy lub wynagrodzenie.

6. Zmiany wymienione postanowieniami § 11 niniejszej umowy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednocześnie nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie. Szczegółowy rodzaj, zakres i sposób dokonania zmian postanowień umowy został uregulowany w § 11 znajdującym się w Roz. IV SWZ załaczniku nr 4