Usługi portierskie, ochrony osób i mienia oraz monitoring systemu alarmowego w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile przy ul. Spacerowej 23

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

3. Ofertę, a także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ) należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo, o których mowa w pkt VIII SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone pkt 4. przekazywane w postępowaniu, sporządza się:

a) w postaci elektronicznej,

b) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, 64-920 Piła, ul. Kwiatowa 5, tel. 67 212 21 31,

b) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: tel. 668 286 865, e-mail: iod@mops.pila.pl,

c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługi portierskie, ochrony osób i mienia oraz monitoring systemu alarmowego w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile przy ul. Spacerowej 23”,

d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych,

e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

f) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

g) w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

h) wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych - w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych - skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO - prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych wykonawcy narusza przepisy RODO,

i) wykonawcy nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

j) wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia są usługi portierskie, ochrony osób i mienia oraz monitoring systemu alarmowego w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej znajdującego się w Pile przy ul. Spacerowej 23. Ochrona osób i mienia polegać będzie m. in. na:

• natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu,

• zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, mieszkańcom i interesantom znajdującym się w budynku,

• ochronie obiektu przed napadem, włamaniem i kradzieżą, zniszczeniem itp.,

• obsługiwanie systemów zabezpieczeń technicznych budynku (instalacji sygnalizacji pożaru, włamania, monitoringu, itp.).

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1. cena - podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena brutto podana przez wykonawcę w formularzu ofertowym

2. doświadczenie kadry - podstawą przyznania punktów w kryterium "doświadczenie kadry” będzie zadeklarowane przez wykonawcę w formularzu ofertowym doświadczenie w ochronie osób i mienia pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą wykonywać zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. Wówczas wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, który wykonawca zrealizuje usługi (załącznik nr 3 do SWZ).

3) zdolności zawodowej:

a) wykonanie lub wykonywanie co najmniej dwóch usług bezpośredniej ochrony fizycznej o minimalnej wartości 140.000,00 zł każda i trwającej co najmniej 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wartość usługi w okresie 12 miesięcy nie będzie niższa niż 140.000,00 zł. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej dwóch usług i wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. Wówczas wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, który wykonawca zrealizuje usługi (załącznik nr 3 do SWZ).

b) wykazanie, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej czterema pracownikami, w tym co najmniej trzema pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Do oceny spełniania tego warunku zamawiający wymaga jedynie wykazu (liczby) osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji (jeśli dotyczą), niezbędnych do wykonania zamówienia, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wykonawca dostarczy zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy. Zamawiający w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dopuszcza łączne spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców, jeżeli:

a) jeden z wykonawców, który posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej (koncesję) i posiada wymagane doświadczenie, wykona usługi, do realizacji których te uprawnienia i doświadczenie są wymagane,

b) jeden z wykonawców będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SWZ)

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2 i pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem

5. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem

1. Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

2. Wykaz usług (załącznik nr 5 do SWZ)

3. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji (jeśli dotyczą) niezbędnych do wykonania zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty wykonawcy składają zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt VIII SWZ.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający dopuszcza niżej wyszczególnione zmiany w zawartej umowie oraz warunki takiej zmiany. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku zmiany:

• stawki podatku od towarów i usług w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT,

• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

• zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Jeżeli ww. zmiany będą regulowane przez odpowiednie akty prawne o charakterze bezwzględnie obowiązującym, to zmiana wynagrodzenia wykonawcy będzie w takiej wysokości, jaka wynika ze zmiany przepisów prawa. Każda ze stron umowy, po wejściu w życie nowelizacji, będzie mogła zwrócić się do drugiej strony w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, przedstawiając jednocześnie sposób i podstawę wyliczenia.