Rozbudowa infrastruktury sieciowej oraz remont instalacji zasilania ogólnego i oświetlenia w budynku Urzędu Dzielnicy Praga-Północ

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/332233/notice/public/details zwanej dalej Platformą lub Systemem.

2. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

Uwaga: przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca winien zapoznać się z Instrukcją/ami korzystania z Systemu.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: telefon 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3. Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością.

4. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Rejestracja Wykonawcy na Platformie następuje automatycznie poprzez weryfikację adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w formularzu rejestracyjnym. W uzasadnionych przypadkach (np. wprowadzenie danych niezgodnych z danymi rejestrowymi) weryfikacja danych Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej.

5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem Systemu. Składanie wniosków nie wymaga opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 18. SWZ. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 7.2. SWZ.

7. Pozostałą, nie wskazaną w pkt 7.5. SWZ, korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Systemu. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu, przy czym za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji w Systemie przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.

wymagania sprzętowo-aplikacyjne opisane są szczegółowo w pkt. 7.8-7.13

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

(NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Kto administruje moimi danymi?

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.

• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie

Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.

Dlaczego moje dane są przetwarzane?

• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.; ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie m.st.

Warszawy, tj. przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne i zawarcie umowy o zamówienie publiczne

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować

Pana/Pani sprawy .

Jak długo będą przechowywane moje dane?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celu/celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne.

Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.

Kto może mieć dostęp do moich danych?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:

• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;

b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków ciąg dalszy klauzuli zamieszczono na końcu ogłoszenia o zamówieniu - informacje dodatkowe

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa infrastruktury sieciowej oraz remont instalacji zasilania ogólnego i oświetlenia w budynku Urzędu Dzielnicy Praga-Północ wraz z opracowaniem dokumentacji projektowej a w tym:

1) Etap I (Prace projektowe): opracowanie w formie odrębnych, niezależnych i kompletnych dokumentacji projektowych i wykonawczych dla każdego elementu Przedmiotu Umowy, tj. oddzielnie dla:

a) sieci logicznej (teleinformatycznej),

b) instalacji elektrycznej zasilania gwarantowanego,

c) remontowanej instalacji zasilania ogólnego i oświetlenia; a także uzyskanie dla każdego z tych projektów wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji oraz uzyskanie zatwierdzenia każdego z projektów przez Zamawiającego przed przystąpieniem do robót budowlano-montażowych w danym zakresie, obejmującą w szczególności :

a) projekt wykonawczy wszystkich branż;

b) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych (ST Wi ORB) spełniająca wymagania określone w ustawie Pzp oraz w przepisach wykonawczych;

c) przedmiary robót spełniające wymagania określone w ustawie Pzp oraz w przepisach wykonawczych;

d) kosztorysy inwestorskie spełniające wymagania określone w ustawie Pzp oraz w przepisach wykonawczych, wykonane w układzie branżowym, jako oddzielne opracowania dla poszczególnych rodzajów robót;

e) uzyskanie wymaganych przepisami opinii, uzgodnień;

f) przygotowanie odpowiednich dokumentów formalno-prawnych i uzyskanie na ich podstawie odpowiednich pozwoleń w oparciu o obowiązujące przepisy;

2) Etap II (Roboty budowlano-montażowe i wdrożeniowe):

a) wykonanie robót budowlano-montażowych na podstawie zatwierdzonych projektów wykonawczych, w tym tras kablowych, okablowania strukturalnego (logicznego) w obiektach, tras okablowania zasilania gwarantowanego, tras okablowania zasilania ogólnego;

b) remont oświetlenia wraz z czujnikami ruchu, instalacji dedykowanych gniazd zasilających i gniazd zasilania ogólnego;

c) Dostawę i montaż urządzeń: zakup, dostawę, montaż, (np. szaf rack, paneli krosowych) zgodnych z wymaganiami PFU;

d) Integrację z zasilaniem gwarantowanym: budowę linii zasilających i wpięcie nowo powstałej infrastruktury elektrycznej sieci logicznej do istniejącego i wskazanego przez Zamawiającego systemu centralnego zasilania gwarantowanego (UPS), wraz z weryfikacją i wykonaniem niezbędnych badań selektywności zabezpieczeń;

e) Testy i uruchomienie: przeprowadzenie pomiarów dynamicznych (certyfikacyjnych) okablowania strukturalnego;

f) Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlano-montażowych dotyczących tras kablowych, okablowania strukturalnego (logicznego) w obiektach, tras okablowania zasilania gwarantowanego, tras okablowania zasilania ogólnego prowadzonych na podstawie Dokumentacji projektowej Wykonawcy , zwany dalej („nadzór autorski”).

g) Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji remontu oświetlenia wraz z czujnikami ruchu, instalacji dedykowanych gniazd zasilających i gniazd zasilania ogólnego prowadzonych na podstawie Dokumentacji projektowej Wykonawcy , zwany dalej („nadzór autorski”).

h) Odbiory i dokumentację: sporządzenie i przekazanie dokumentacji powykonawczych, instrukcji obsługi, certyfikatów oraz przeprowadzenie szkolenia dla personelu Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia określają:

a) Projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami – załącznik nr 7 do SWZ b) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 8 do SWZ.

c) Program Funkcjonalno-Użytkowy (dalej PFU) – załącznik nr 9 do SWZ

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

79930000-2 - Specjalne usługi projektowe

45000000-7 - Roboty budowlane

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

32410000-0 - Lokalna sieć komputerowa

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryterium:

Pc- Cena brutto – 60%

Pg - Wydłużenie okresu gwarancji - 40%

Każda z ofert będzie oceniana wg powyższych kryteriów zgodnie ze wzorem:

P = Pc + Pg gdzie:

P – łączna ilość punktów ocenianej oferty

Pc – ilość punktów w kryterium „Cena brutto”

Pg – ilość punktów w kryterium „Wydłużenie okresu gwarancji”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące dolności technicznej lub zawodowej I. dotyczące doświadczenia Wykonawcy: PIERWSZY warunek w zakresie doświadczenia Warunek pierwszy (Wykonawca może wybrać spełnianie warunku udziału w postępowaniu w dwóch wariantach – A lub B)

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: A. Wariant I spełnienia warunku udziału w postępowaniu: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał1 (zakończył) w sposób należyty co najmniej 1 (jedną) robotę budowlaną wraz z wykonaniem projektu (w formule zaprojektuj i wybuduj) polegającą minimum na wykonaniu lub rozbudowie sieci teleinformatycznej LAN w standardzie okablowania strukturalnego o wielkości minimum 150 punktów gniazd RJ45 *Uwaga w przypadku rozbudowy sieci teleinformatycznej LAN – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli ilość nowo wykonanych punktów gniazd RJ45 była nie mniejsza niż 150. lub B. Wariant II spełnienia warunku udziału w postępowaniu: W przypadku Wariantu II dotyczącego spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna warunek za spełniony tylko przy wykonaniu 1 roboty i 1 usługi (polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej), o których mowa poniżej tj: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał1 (zakończył) w sposób należyty co najmniej 1 (jedną) robotę budowlaną polegającą minimum na wykonaniu lub rozbudowie sieci teleinformatycznej LAN w standardzie okablowania strukturalnego o wielkości minimum 150 punktów gniazd RJ45 *Uwaga w przypadku rozbudowy sieci teleinformatycznej LAN w standardzie okablowania strukturalnego – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli ilość nowo wykonanych punktów gniazd RJ45 była nie mniejsza niż 150 oraz b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał1 (zakończył) w sposób należyty co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej wykonania lub rozbudowy sieci teleinformatycznej LAN w standardzie okablowania strukturalnego o wielkości minimum 150 punktów gniazd RJ45 *Uwaga w przypadku projektu rozbudowy sieci teleinformatycznej LAN– warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli ilość nowo projektowanych punktów gniazd RJ45 wynosiła nie mniejszej niż 150. DRUGI warunek w zakresie doświadczenia

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (zakończył) w sposób należyty co najmniej 1 (jedną) robotę budowlaną która obejmowała swoim zakresem minimum wykonanie dedykowanej instalacji zasilania elektrycznego (gwarantowanego) oraz fizyczną integrację (wpięcie) i uruchomienie infrastruktury we współpracy z centralnym systemem UPS o mocy minimum 50 k VA. UWAGA: ¹ Za wykonaną robotę Zamawiający uzna taką robotę, której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończony. 1 Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, która została oceniona przez Zamawiającego jako wykonana w sposób należyty II. dotyczącej osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej jedną osobą:

1. wyznaczoną do sprawowania funkcji Projektanta - posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

2. wyznaczoną do sprawowania funkcji Kierownika budowy - posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

3. wyznaczoną do sprawowania funkcji Kierownika robót elektrycznych – posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych 4. wyznaczoną do sprawowania funkcji Instalatora/Elektryka, posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 01.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392) dla obsługi urządzeń wymienionych w grupie 1 punkt 2 załącznika nr 1 do ww. rozporządzenia tj. uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 k V. UWAGA ! Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji pod warunkiem posiadania przez osobę kwalifikacji odpowiadających wymaganiom dla każdej z wymienionych funkcji. Osoby wymienione powyżej (pkt a-c) powinny posiadać uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie – Prawo budowlane (Dz. U. 2026 poz. 524 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2025 r., poz. 1783. ). W przypadku uprawnień budowlanych wydanych na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów – uprawnienia muszą obejmować zakres zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje osoby, które nabyły kwalifikacje wymagane do wykonywania działalności w budownictwie poza terytorium RP, osoby te muszą posiadać decyzje o uznaniu kwalifikacji zawodowych w danej branży budowlanej zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334) lub posiadać prawo do świadczenia usług transgranicznych zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2025 r., poz. 1783.).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 4 do SWZ Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

b) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Uwaga! Wykaz usług składany jest tylko i wyłącznie w takim przypadku, gdy dla Wykonawca wybrał wariant II spełniania warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 13.2.4. I) 1. B. SWZ.

c) Wykaz osób (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dodatkowo:

1. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SWZ).

2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, składa każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.