Usunięcie odpadów zgromadzonych na terenie byłego zakładu produkcyjnego ETB Sp. z o.o. ul. Marszałkowska 80, 00-517 Warszawa, zakład produkcyjny przy ul. Reymonta 20 w Gidlach, 97-540 Gidle

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampubliczne@gidle.pl (z wyjątkiem składania i wycofania oferty).

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza do kontaktu z wykonawcami z zakresie proceduralnym i merytorycznym Pani Ilona Śrubarczyk-Ociepa tel. 34 327-20-27 , e-mail: zampubliczne@gidle.pl

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia.

5. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za pomocą „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik do SWZ i udostępnionego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”, w tym instrukcja składania oferty.

8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Zamawiający dopuszcza komunikowanie się przy użyciu poczty elektronicznej: zampubliczne@gidle.pl (nie dotyczy składania ofert).

10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e- Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

14. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gidle z siedzibą w Urzędzie Gminy Gidle: 97-540 Gidle, ul. Pławińska 22, tel. 34 327 20 27, e-mail: ug@gidle.pl, reprezentowana przez Wójta Gminy Gidle

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: pisemnie na adres naszej siedziby lub poprzez pocztę elektroniczną: iod@gidle.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, pn. Usunięcie odpadów zgromadzonych na terenie byłego zakładu produkcyjnego ETB Sp. z o.o. ul. Marszałkowska 80, 00 – 517 Warszawa, zakład produkcyjny przy ul. Reymonta 20 w Gidlach , 97 – 540 Gidle pow. radomszczański woj. łódzkie

Nr postępowania : IZP. 271.10.2026

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp”, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Pozostałe informacji dot. RODO zostały zawarte w pkt. 22 SWZ

4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Usunięcie odpadów zgromadzonych na terenie byłego zakładu produkcyjnego ETB Sp. z o.o. ul. Marszałkowska 80, 00 – 517 Warszawa, zakład produkcyjny przy ul. Reymonta 20 w Gidlach , 97 – 540 Gidle pow. radomszczański woj. łódzkie, na działce oznaczonej nr ewid. 1290/4 – obręb Gidle. , polegające w szczególności na przygotowaniu do odbioru, usunięciu, załadunku, transporcie oraz właściwym przetworzeniu odpadów zgromadzonych na ww działce poprzez poddanie ich właściwym, odpowiednim do ich rodzaju i właściwości, ostatecznym procesom: odzysku albo unieszkodliwiania wraz z pełnym udokumentowaniem realizacji usługi. Szacunkowa masa odpadów wynosi około 25 Mg. Na terenie po byłym zakładzie ETB Sp. z o.o. przy ul. Reymonta 20 w Gidlach zabezpieczono ilości substancji chemicznych / odpadów tj. 15 pojemników typu mauzer o pojemności 1000 litrów oraz 40 beczek stalowych o pojemności 200 litrów a także około 20 pojemników z tworzywa sztucznego o różnej pojemności 5 – 30 litrów, które stanowią niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia człowieka, poprzez składowanie w miejscu do tego nieprzystosowanym. Odpady stanowią substancje niebezpieczne, w tym związki chemiczne charakteryzujące się palnością. W przypadku silnego nasłonecznienia, może nastąpić deformacja i rozszczelnienie pojemników.

4.2. Realizacja powyższego zadania odbywa się w oparciu o decyzję Wójta Gminy Gidle z dnia 15.05.2025 r., znak: GKO 6236.1.2025, wydaną na podstawie art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, zmienionej decyzją z dnia 30.06.2026 r., GKO 6236.1.3.2026 i decyzją z dnia 20 października 2026r. GKO 6236.1.2026 w związku z koniecznością podjęcia działań polegających na usunięciu przedmiotowych Odpadów i ich zagospodarowaniu ze względu na stwarzane przez nie zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz dla środowiska.

4.3 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności przygotowanie odpadów do odbioru i transportu, w tym – w razie potrzeby – ich przepakowanie lub przepompowanie do odpowiednich opakowań, zabezpieczenie i oznakowanie, ważenie, załadunek, transport, przekazanie bezpośrednio do właściwych instalacji, poddanie odpadów ostatecznym procesom odzysku lub unieszkodliwiania oraz prowadzenie wymaganej ewidencji i dokumentacji gospodarowania odpadami. Rozliczenie zamówienia nastąpi według rzeczywistej masy odpadów, ustalonej zgodnie z zasadami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

1) W formularzu ofertowym Wykonawca wskaże jedną lub kilka Instalacji Docelowych przeznaczonych do realizacji zamówienia. Każda Instalacja Docelowa wskazana w ofercie musi być prowadzona przez Wykonawcę, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przez jednego lub kilku z tych wykonawców, którzy będą bezpośrednio wykonywać część zamówienia obejmującą przetwarzanie Odpadów.

2) Ostateczne przetworzenie Odpadów w Instalacjach Docelowych wskazanych w ofercie Zamawiający traktuje jako kluczowe zadanie w rozumieniu art. 121 ustawy Pzp i zastrzega jego osobiste wykonanie przez Wykonawcę, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przez wykonawcę albo wykonawców prowadzących wskazane Instalacje Docelowe.

3) Instalacje Docelowe muszą posiadać aktualne decyzje, zezwolenia lub pozwolenia umożliwiające przyjęcie Odpadów objętych zamówieniem oraz poddanie ich właściwym ostatecznym procesom odzysku albo unieszkodliwiania, a także posiadać zdolność techniczną i ilościową umożliwiającą ich przetworzenie w terminach wynikających z umowy. Instalacje Docelowe będą wykazane w formularzu ofertowym .

4) Zastrzeżenie dotyczące Instalacji Docelowych wskazanych w ofercie nie wyłącza możliwości zastosowania, w wyjątkowych przypadkach określonych w OPZ i projektowanych postanowieniach umowy, Instalacji Zastępczej, jeżeli wystąpią obiektywne okoliczności techniczne lub prawne uniemożliwiające albo istotnie zagrażające prawidłowemu przetworzeniu określonego strumienia Odpadów w Instalacji Docelowej wskazanej w ofercie. Zastosowanie Instalacji Zastępczej wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz spełnienia warunków określonych w OPZ i umowie.

5) Instalacja Zastępcza musi posiadać aktualne decyzje, zezwolenia lub pozwolenia umożliwiające przyjęcie określonych rodzajów i ilości odpadów oraz poddanie ich właściwemu ostatecznemu procesowi odzysku albo unieszkodliwiania w terminach wynikających z umowy. Instalacja Zastępcza może być prowadzona przez podmiot inny niż Wykonawca lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

6) Przed skierowaniem odpadów do Instalacji Zastępczej Wykonawca przedłoży dokumenty potwierdzające jej uprawnienia i zdolność do przyjęcia oraz przetworzenia odpadów, a także pisemne potwierdzenie operatora instalacji dotyczące gotowości przyjęcia wskazanych rodzajów i ilości odpadów w wymaganym terminie.

7) Skorzystanie z Instalacji Zastępczej nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego za zgodną z prawem i terminową realizację zamówienia, wykonanie ostatecznego procesu odzysku albo unieszkodliwiania oraz przekazanie kompletnej dokumentacji. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podmiotu prowadzącego Instalację Zastępczą jak za działania i zaniechania własne. Zmiana instalacji nie stanowi podstawy do przedłużenia terminów realizacji ani zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

8) Podmiot faktycznie wykonujący transport musi posiadać wymagany wpis do rejestru BDO. Jeżeli do przewozu będą miały zastosowanie przepisy ADR, Wykonawca zapewni osoby posiadające wymagane kwalifikacje, odpowiednie środki transportu, wyposażenie, oznakowanie i dokumentację.

9) Wykonawcy przed podpisaniem umowy zobowiązani będą do złożenia oświadczenia, że w dniu 1 lipca 2026 r. na Wykonawcy nie ciążyły zobowiązania wynikające z realizacji umów ze środków publicznych z 2025 r. – rezerwy celowej budżetu państwa – obejmujących usuwanie w 2025 r. i przetwarzanie odpadów z lokalizacji wskazanych w piśmie Ministerstwa Klimatu i Środowiska z dnia 9 września 2026 r., znak DGO-SGO. 055.218.2025. WK. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa odrębnie każdy z wykonawców. 10)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy.

90510000-5 - Usuwanie i obróbka odpadów

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

90520000-8 - Usługi w zakresie odpadów radioaktywnych, toksycznych, medycznych i niebezpiecznych

90523000-9 - Usługi usuwania odpadów toksycznych, z wyjątkiem odpadów radioaktywnych i zanieczyszczonej gleby

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny.

Cena oferty (C) – 100%

Sposób oceny ofert: w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór: Liczba zdobytych punktów (C) = Cn/Cb x 100 x waga kryterium 100%

Gdzie: Cn –cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych,

Cb – cena oferty badanej, 100 – wskaźnik stały, 100 – procentowe znaczenie kryterium ceny.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.

Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp i niniejszej SWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według powyższego wzoru.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) aktualne decyzje, zezwolenia lub pozwolenia potwierdzające możliwość przetwarzania wymaganych rodzajów Odpadów w instalacji lub instalacjach wskazanych do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku.

b) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

UWAGA:

− Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w pkt. 2), liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert,

− Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 2), dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Do oferty Wykonawca dołącza:

1) Formularz ofertowy – wzór stanowi załącznik do SWZ;

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. 6. SWZ;

3) zobowiązanie podmiotu do udostępnienia zasobów lub inny dokument, który to potwierdza, jeżeli wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeżeli dotycz);

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy);

5) dowody równoważności, o których mowa w pkt 4.5 SWZ, jeżeli wykonawca zaoferował rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w opisie przedmiotu zamówienia,

6) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa;

7) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W zakresie rodzajów, okresu ważności i formy, w jakiej mogą być składane oświadczenia lub dokumenty SWZ obowiązują przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.