Dostawa laptopów na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS (nr postępowania: IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000262)

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/. Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.

Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie udostępnione podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,

2. komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;

3. zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;

4. włączona obsługa Java Script,

5. zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAd ES.

1. W każdym z Zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:

„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp.

Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (C_min / C_ob) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;

C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;

C_ob – cena brutto oferty badanej.

Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).

1. W każdym z Zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:

„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp.

Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (C_min / C_ob) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;

C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;

C_ob – cena brutto oferty badanej.

Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).

1. W każdym z Zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:

„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp.

Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (C_min / C_ob) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;

C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;

C_ob – cena brutto oferty badanej.

Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).

1. Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 SWZ – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;

1.2. oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wyłącznie w zakresie w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IX pkt 1.1. – 1.5 SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. W przypadku, gdy certyfikat nie obejmuje wszystkich ww. podstaw wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia w pozostałym zakresie na zasadach ogólnych tj. poprzez złożenie właściwych oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1 powyżej.

3. Jeżeli Wykonawca przedkłada ważny certyfikat niepodlegania wykluczeniu wydany na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, obejmujący zakres podstaw wykluczenia, wskazanych powyżej:

3.1. Zamawiający uzna, że w zakresie objętym certyfikatem Wykonawca nie podlega wykluczeniu, chyba że posiada wiarygodne informacje wskazujące na zmianę stanu faktycznego po dacie certyfikacji;

3.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedkładania odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie objętym certyfikatem, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do zażądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne dla oceny aktualnego spełnienia przesłanek braku wykluczenia.

4. Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia wymienionych w pkt 1 podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

4.1. może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu własnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków,

4.2. w oświadczeniu własnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca wskaże, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz poda dane wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp – o ile certyfikat będzie potwierdzał brak podstaw do wykluczenia w zakresie wymaganym w SWZ. W takiej sytuacji Zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji.

Poza oświadczeniem, o którym w mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:

3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;

3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2.

4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3;

5. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 –9 mają zastosowanie.

6. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców.

7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.