Odbiór odpadów w instalacji Zamawiającego ul. Tarnowska 120 luzem o kodach: 20 01 08 – odpady kuchenne ulegające biodegradacji, 20 02 01 – odpady ulegające biodegradacji oraz ich zagospodarowanie w procesie R3

Przedmiotem zamówienia jest: Odbiór odpadów w instalacji Zamawiającego ul. Tarnowska 120 luzem o kodach: 20 01 08 – odpady kuchenne ulegające biodegradacji, 20 02 01 – odpady ulegające biodegradacji oraz ich zagospodarowanie w procesie R3. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i przetworzenia: 6 000 [Mg]. Zamawiający zastrzega, że tak określona ilość odpadów jest ilością orientacyjną i dostarczenie odpadów w ilości mniejszej, niż 6 000 [Mg] nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy w celu przetwarzania co najmniej 1 500 [Mg] odpadów, a za nieprzekazanie tej minimalnej ilości Zamawiający ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych przewidzianych prawem powszechnie obowiązującym. Minimalny próg odpadów, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu przetworzenia, to 1 500 Mg. Załadunek odpadów na kontenery będące własnością Wykonawcy prowadzony będzie sprzętem Zamawiającego. Po dokonaniu ważenia na wadze najazdowej Zamawiającego, Zamawiający przekaże kierowcy kwit ważenia oraz wystawi kartę przekazania odpadu w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (BDO). Dodatkowe wymagania Zamawiającego:

1. Odbiór odpadów będzie się odbywało od poniedziałku do piątku w godzinach między 7.00 a 15.00.

2. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniem dokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego, a jakie będą udostępniane podmiotom zgłaszającym chęć udziału w postępowaniu. W celu umówienia wizji lokalnej lub zapoznania się z dokumentacją znajdującą się na miejscu u Zamawiającego należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia u Zamawiającego do załadunku transportu co najmniej kontenera KP 30 do odbioru odpadów zielonych w ilości zapewniającej płynny odbiór tychże odpadów. Harmonogrm odbiorów odpadów będzie wysyłany drogą e-mail na kolejny tydzień, z możliwością zmiany ilości kursów z jednodniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca ma obowiązek dostosowania pojazdów transportowych o parametrach technicznych umożliwiających rozładunek i załadunek co najmniej kontenerów typu KP 30.

5. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności z:

a) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1328),

b) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 647, 1080, 1812, 1863, z 2026 r. poz. 176, 426, 605, 607, 635, 912, 982, 1157),

c) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 733, z 2026 r. poz. 912).

6. Wykonawca wykaże, że dysponuje tytułem prawnym do instalacji przetwarzania, na której odbierane odpady od Zamawiającego zostaną poddane procesowi przetwarzania zgodnie z obowiązującymi wymaganiami w tym zakresie.

7. Wykonawca wykaże, że posiada:

- ważną decyzje na przetwarzanie odpadów o kodach: 20 01 08 i 20 02 01 w procesie R3, w ilości co najmniej 6 000 Mg,

- pozwolenie wydane przez Ministra właściwego do spraw rolnictwa na wprowadzenie do obrotu nawozu albo środka wspomagającego uprawę roślin oraz oświadczy, że wytworzony z całego strumienia przyjętych do przetwarzania odpadów zielonych produkt, materiał pofermentacyjny lub inny materiał lub substancje, które nie są odpadami, a wprowadził do obrotu jako nawóz organiczny lub/i środek poprawiający właściwości gleby (oświadczenie własne Wykonawcy oraz zezwolenie bez załączników).

8. Wykonawca musi posiadać polisę lub inny dokument aktualnego ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości min. 1.000.000,00 (słownie: jeden milion złotych) i jest obowiązany przedkładać aktualny w przypadku wygaśnięcia czasu obowiązywania, tak aby zachować ciągłość ubezpieczenia bez konieczności wzywania do uzupełnienia tego dokumentu przez Zamawiającego.

9. Rozliczenie za przetwarzanie odpadów za dany miesiąc odbywać się będzie po wykonaniu usługi (w terminie do 5 dni roboczych po zakończonym miesiącu), raz w miesiącu na podstawie kwitów wagowych Zamawiającego zgodnych z wagami zamieszczonymi w systemie BDO. Wykonawca w terminie do 5 dnich roboczych od zakończenia półrocza kalendarzowego (tj po 30.06.2027 r. oraz po 31.12.2027 r.) każdorazowo przedstawi Zamawiającemu informację potwierdzającą uzyskanie 100% poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu w procesie R3.

10. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90500000-2 usługi związane z odpadami

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podzielenie na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia a także potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia na ograniczonym terenie. Zamawiający przewiduje udzielania/e zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zakres tego zamówienia wynosi 20% zamówienia podstawowego, tj. obejmuje przetwarzanie do 1 200 Mg odpadów. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą.

Przedmiotem zamówienia jest: Odbiór odpadów w instalacji Zamawiającego ul. Tarnowska 120 luzem o kodach: 20 01 08 – odpady kuchenne ulegające biodegradacji, 20 02 01 – odpady ulegające biodegradacji oraz ich zagospodarowanie w procesie R3. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i przetworzenia: 6 000 [Mg]. Zamawiający zastrzega, że tak określona ilość odpadów jest ilością orientacyjną i dostarczenie odpadów w ilości mniejszej, niż 6 000 [Mg] nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy w celu przetwarzania co najmniej 1 500 [Mg] odpadów, a za nieprzekazanie tej minimalnej ilości Zamawiający ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych przewidzianych prawem powszechnie obowiązującym. Minimalny próg odpadów, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w celu przetworzenia, to 1 500 Mg. Załadunek odpadów na kontenery będące własnością Wykonawcy prowadzony będzie sprzętem Zamawiającego. Po dokonaniu ważenia na wadze najazdowej Zamawiającego, Zamawiający przekaże kierowcy kwit ważenia oraz wystawi kartę przekazania odpadu w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (BDO). Dodatkowe wymagania Zamawiającego:

1. Odbiór odpadów będzie się odbywało od poniedziałku do piątku w godzinach między 7.00 a 15.00.

2. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniem dokumentów dotyczących zamówienia jakie znajdują się w dyspozycji Zamawiającego, a jakie będą udostępniane podmiotom zgłaszającym chęć udziału w postępowaniu. W celu umówienia wizji lokalnej lub zapoznania się z dokumentacją znajdującą się na miejscu u Zamawiającego należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia u Zamawiającego do załadunku transportu co najmniej kontenera KP 30 do odbioru odpadów zielonych w ilości zapewniającej płynny odbiór tychże odpadów. Harmonogram odbiorów odpadów będzie wysyłany drogą e-mail na kolejny tydzień, z możliwością zmiany ilości kursów z jednodniowym wyprzedzeniem.

4. Wykonawca ma obowiązek dostosowania pojazdów transportowych o parametrach technicznych umożliwiających rozładunek i załadunek co najmniej kontenerów typu KP 30.

5. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności z:

a) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1328),

b) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 647, 1080, 1812, 1863, z 2026 r. poz. 176, 426, 605, 607, 635, 912, 982, 1157),

c) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 733, z 2026 r. poz. 912).

6. Wykonawca wykaże, że dysponuje tytułem prawnym do instalacji przetwarzania, na której odbierane odpady od Zamawiającego zostaną poddane procesowi przetwarzania zgodnie z obowiązującymi wymaganiami w tym zakresie.

7. Wykonawca wykaże, że posiada:

- ważną decyzje na przetwarzanie odpadów o kodach: 20 01 08 i 20 02 01 w procesie R3, w ilości co najmniej 6 000 Mg,

- pozwolenie wydane przez Ministra właściwego do spraw rolnictwa na wprowadzenie do obrotu nawozu albo środka wspomagającego uprawę roślin oraz oświadczy, że wytworzony z całego strumienia przyjętych do przetwarzania odpadów zielonych produkt, materiał pofermentacyjny lub inny materiał lub substancje, które nie są odpadami, a wprowadził do obrotu jako nawóz organiczny lub/i środek poprawiający właściwości gleby (oświadczenie własne Wykonawcy oraz zezwolenie bez załączników).

8. Wykonawca musi posiadać polisę lub inny dokument aktualnego ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości min. 1.000.000,00 (słownie: jeden milion złotych) i jest obowiązany przedkładać aktualny w przypadku wygaśnięcia czasu obowiązywania, tak aby zachować ciągłość ubezpieczenia bez konieczności wzywania do uzupełnienia tego dokumentu przez Zamawiającego.

9. Rozliczenie za przetwarzanie odpadów za dany miesiąc odbywać się będzie po wykonaniu usługi (w terminie do 5 dni roboczych po zakończonym miesiącu), raz w miesiącu na podstawie kwitów wagowych Zamawiającego zgodnych z wagami zamieszczonymi w systemie BDO. Wykonawca w terminie do 5 dnich roboczych od zakończenia półrocza kalendarzowego (tj po 30.06.2027 r. oraz po 31.12.2027 r.) każdorazowo przedstawi Zamawiającemu informację potwierdzającą uzyskanie 100% poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu w procesie R3.

10. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90500000-2 usługi związane z odpadami

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podzielenie na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia a także potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia na ograniczonym terenie. Zamawiający przewiduje udzielania/e zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zakres tego zamówienia wynosi 20% zamówienia podstawowego, tj. obejmuje przetwarzanie do 1 200 Mg odpadów. Zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 80000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 złotych);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Erste Bank Polska S. A. nr rachunku bankowego: 61 1090 2590 0000 0001 6644 6243 z dopiskiem: „Wadium – NV/V/P_Z/17/2026/4051”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.