Postępowanie o zawarcie umowy ramowej prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę żywności na potrzeby prowadzenia stref komercyjnych przez spółkę Arena Katowice Sp. z o.o. - dostawa wina

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej, z nie więcej niż pięcioma Wykonawcami, na dostawę wina i wina bezalkoholowego na potrzeby prowadzenia stref komercyjnych (tj. hotelu, restauracji, kawiarni, punktów gastronomicznych na hali, punktów gastronomicznych na stadionie, strefy VIP) przez Spółkę Areny Katowice sp. z o.o. wraz z niezbędnym sprzętem i wyposażeniem zapewniającym możliwość świadczenia usług obejmujących przedmiot dostawy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania do niego znajdują się w nw. załącznikach:

1) Załącznik nr 1 A do SWZ – formularz asortymentowo cenowy,

2) Załącznik nr 7 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

3) Załącznik nr 6 do SWZ – projektowane postanowienia umowy ramowej.

1. Początek okresu obowiązywania umowy ramowej wskazany w pkt. 5.1.3 ogłoszenia jest datą szacunkową rozpoczęcia realizacji zamówienia. Umowa ramowa będzie obowiązywała od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2027 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia należnego wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 proponowanych warunków umowy ramowej w zależności od tego co nastąpi pierwsze.

2. Zamawiający zastosuje procedurę wskazaną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. „procedura odwrócona”). Procedura ta polega na tym, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej nie więcej niż pięciu wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Nie więcej niż pięciu Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wezwanych do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 4) ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej dokument składa każdy z podmiotów), Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 4) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej oświadczenie składa każdy z podmiotów),

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej dokument składa każdy z podmiotów), Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej oświadczenie składa każdy z podmiotów).

4. Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli potwierdza on brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wymaganym w niniejszym postępowaniu. Więcej informacji w SWZ.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. XII.5 ppkt. 1) i 3) SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1), pkt. 2) i pkt. 4) ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument dotyczący okoliczności, o których mowa w pkt. XII.5 ppkt. 1) SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, natomiast dokumenty dotyczące okoliczności, o których mowa w pkt. XII.5 ppkt. 3) SWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

6. Zamawiający wymaga przedstawienia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. XII.5 ppkt. 1) – 4) SWZ, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej mają zastosowanie zapisy w pkt. XII.6 SWZ.

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 06.03.2027 r. (90 dni), przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

1. Umowa ramowa zostanie zawarta w formie pisemnej zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy ramowej stanowiącymi Załącznik 6 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje zmiany dotyczące postanowień zawartej umowy ramowej w zakresie określonym w projektowanych postanowieniach umowy ramowej.

3. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy ramowej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie umowy ramowej . W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej w sprawie zamówienia.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej, wobec żadnego z Wykonawców nie mogą zachodzić podstawy wykluczenia, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie umowy ramowej, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy ramowej, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:

1) określenie celu gospodarczego,

2) oznaczenie czasu trwania współpracy, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi,

3) określenie lidera,

4) określenie zakresu rzeczowego zamówienia realizowanego przez każdego z wykonawców,

5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy ramowej przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu terminu gwarancji i rękojmi,

6) określenie odpowiedzialności solidarnej wykonawców względem Zamawiającego,

7) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art. 505 i nast. ustawy Pzp.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 1 są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu.

3. Środki ochrony prawnej, przysługują:

a) Wykonawcom,

b) innym podmiotom i organizacjom, o których mowa w art. 505 ust. 2 ustawy Pzp,

c) Zamawiającemu, w postaci skargi do sądu.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp, tj.:

a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni.

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia, a także wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt. a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

d) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Szczegółowe kwestie dotyczące postępowania odwoławczego uregulowane zostały w art. 506-578 ustawy Pzp.

6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby. Szczegółowe kwestie dotyczące postępowania skargowego uregulowane zostały w art. 579-590 ustawy Pzp.