Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 14.01–10.03Na podstawie 17 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający "PKP Intercity" S.A. (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 02.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje ochronę fizyczną osób i mienia w wybranych pociągach dalekobieżnych przez siedem dni w tygodniu, przez okres 11 miesięcy od zawarcia umowy oraz dodatkowo w okresie wakacyjnym na 13 połączeniach. Na każdym połączeniu przewidziano średnio 10 roboczogodzin pracy dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny. Szczegółowe warunki realizacji określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S. A.
2. Ochronie fizycznej podlegać będzie:
1) 20 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2027 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 13 połączeń kolejowych.
3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Kluczowe wymagania
- Kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej w liczbie dwóch na każdym połączeniu
- Średnio 10 roboczogodzin ochrony na jedno połączenie, wliczając czas przesiadki
- Ochrona w każdym składzie pociągu przez siedem dni w tygodniu
- Realizacja zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (pkpintercity.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- 26/WNP-040252/ITiUP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.11.2026
- Termin składania ofert17.11.2026 12:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany17.11.2026 12:30
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 14.01.2027 – 10.03.2027szacunek na podstawie 17 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- "PKP Intercity" S. A.
- patryk.popielewicz@intercity.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S. A.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S. A.
2. Ochronie fizycznej podlegać będzie:
1) 20 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2027 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 13 połączeń kolejowych.
3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- e3695532-af36-43b1-9a7f-bd6f18fc8c2e
- Wewnętrzny identyfikator
- 26/WNP-040252/ITi UP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Do udzielenia niniejszego zamówienia zastosowanie znajdą przepisy przetargu nieograniczonego (art. 376 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) z odrębnościami dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi wskazane w art. 392 ust.1 ustawy Pzp.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S. A.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S. A.
2. Ochronie fizycznej podlegać będzie:
1) 20 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2027 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 13 połączeń kolejowych.
3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 26/WNP-040252/ITi UP
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegające na możliwości zwiększenia liczby ochranianych połączeń w lokalizacjach spoza objętych podstawowym zakresem zamówienia, jednak nie więcej niż o 2 połączenia.
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin związania ofertą do dnia 14.02.2027 r.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena oferty- rozumiana jako łączna cena za realizację zamówienia
- Opis
- Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena oferty - waga 100%.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://pkpintercity.eb2b.com.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://pkpintercity.eb2b.com.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 190 000,00 zł (sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto (bez prawa opcji).
- Termin składania ofert
- 17/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Data otwarcia
- 17/11/2026 12:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- aplikacja MS Team’s
- Informacje dodatkowe
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ).
3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Zasady finansowe
1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.
2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ.
3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.
- Aukcja elektroniczna
- Tak
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- "PKP Intercity" S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- "PKP Intercity" S. A.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- "PKP Intercity" S. A.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 53 przetargi, a wyniki podał w 87 ogłoszeniach. Średnio 2,4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 55% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 78 dni (mediana z 17 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- eTravel Spółka Akcyjna1 wygrana
- Eurail B.V.1 wygrana
- FM Integrated Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
- konsorcjum firm w składzie: Ekotrade sp. z o.o. i Silesia Services sp. z o.o.1 wygrana
- Lockus Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u „PKP Intercity” S.A. (61)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 17 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 78 dni. Szacowana data wyniku: 03.02.2027. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eB2B (pkpintercity.eb2b.com.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne