Zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego /wersja drogowa/ wraz z osprzętem dla potrzeb Powiatowego Zarządu Drogowego w Gorlicach

Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Powiatowy Zarząd Dróg w Gorlicach przetwarza dane zawarte w ofertach albo we wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) mają charakter danych osobowych.

I. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Drogowy w Gorlicach. Z Administratorem można kontaktować się pod adresem siedziby: ul. Michalusa 18, 38-300 Gorlice oraz poprzez e-mail: pzdgorlice@pzdgorlice.pl

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem siedziby Administratora, poprzez email: iod@iods.pl.

Dotyczące ciągnika:

- świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,

- szczegółowe opisy techniczne wraz z fotografiami (dopuszczalne foldery reklamowe) lub inne dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu. Dotyczące osprzętu (do każdego oddzielnie):

- dokumenty potwierdzające posiadanie certyfikatu znaku producenta CE - szczegółowe opisy techniczne wraz z fotografiami (dopuszczalne foldery reklamowe) lub inne dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu.

Dotyczące ciągnika:

- świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,

- szczegółowe opisy techniczne wraz z fotografiami (dopuszczalne foldery reklamowe) lub inne dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu. Dotyczące osprzętu (do każdego oddzielnie):

- dokumenty potwierdzające posiadanie certyfikatu znaku producenta CE - szczegółowe opisy techniczne wraz z fotografiami (dopuszczalne foldery reklamowe) lub inne dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu.

1) Oferta/formularz ofertowy (Zał. nr 3 do SWZ) składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca dołącza do oferty Oświadczenia (Zał. nr 2 i 2a do SWZ) Do oferty wykonawca załącza również: (jeżeli dotyczy)

3) Dokumenty określone w dziale 9 SWZ - Oświadczenie, o którym mowa w dziale 11 pkt. 4, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Pełnomocnictwo - Zobowiązanie podmiotu trzeciego Wraz z zobowiązaniem Wykonawca ma obowiązek załączyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Zał. nr 2b do SWZ) - Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa

Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

• Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

• Jeżeli dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

• Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa wyżej w przypadku dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania wykonawcy dokonują wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Projektowane postanowienia umowy stanowią załączniki nr 3 do SWZ Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Dopuszcza się również zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp:

1. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach i zakresie:

1) wskutek okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy i nie spowoduje zmiany wartości umowy brutto;

2) zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego, Strony dopuszczają - po zaakceptowaniu przez Zamawiającego - dostarczenie sprzętu o lepszych parametrach technicznych od zaoferowanych. Zmiana parametrów technicznych nie będzie miała wpływu na zmianę ceny, kosztów eksploatacji oraz warunki gwarancji określone w ofercie Wykonawcy.

2. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej w postaci aneksu.

3. Nie stanowi zmiany Umowy w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego na który regulowane jest wynagrodzenie),

2) zmiana adresu do korespondencji,

3) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych,

4) zmiany osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę oraz osób nadzorujących umowę.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 2 i 4 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia drugiej stronie.