Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ w Hajnówce

Składanie i podpisywanie dokumentów

1) Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje składane wraz z ofertą należy wczytać jako załączniki na Platformie przy użyciu zakładki „Złóż ofertę”.

2) Dokumenty składane po upływie terminu składania ofert (na wezwanie Zamawiającego lub z własnej inicjatywy), a także wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, należy przesyłać przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

3) Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 100 MB.

4) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów składa się w postaci elektronicznej albo jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu wystawionego w postaci papierowej, poświadczone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podwykonawca, podmiot udostępniający zasoby lub każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5) Zamawiający może zażądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeżeli złożony dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości.

6) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Kwalifikowany podpis elektroniczny

1) Dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAd ES.

2) Dokumenty w innych formatach mogą być podpisane formatem XAd ES (podpis zewnętrzny – wraz z wygenerowanym plikiem podpisu, podpis wewnętrzny – dokument z wszytym podpisem).

3) Szczegóły dotyczące uzyskania podpisu kwalifikowanego dostępne są na stronach kwalifikowanych dostawców usług zaufania (http://www.nccert.pl/kontakt.htm).

6. Terminy i modyfikacje

1) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez usunięcie złożonych plików.

2) Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może zmienić ani wycofać oferty.

3) Za datę wpływu wszelkich dokumentów uważa się datę ich wczytania do Platformy.

4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty; zaleca się wcześniejsze założenie konta i złożenie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, ul. Doc. A. Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 92 02, e-mail: sekretariat@spzozhajnowka.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@spzozhajnowka.pl.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy z wybranym wykonawcą, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów SP ZOZ w Hajnówce (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. organy kontrolne, urzędy skarbowe, instytucje finansujące), osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p.z.p., oraz podmioty, z którymi SP ZOZ w Hajnówce zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania i umowy.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania, zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa – w szczególności przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 p.z.p.), do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia obowiązkowego okresu archiwizacji dokumentów.

5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia (jeżeli przepisy na to pozwalają), przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, nie podlegają też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

7. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Administratora: https://spzozhajnowka.pl/strona-3442-rodo.html

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy:

a) wykazu urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór – załącznik nr 6 do SWZ), potwierdzającego spełnianie warunku, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 2 lit. D, warunek nr 1 - wykazie należy podać dla każdego urządzenia: rodzaj, producenta i model, adres pralni, w której się znajduje, potwierdzenie, że urządzenie zapewnia automatyczne prowadzenie procesu dezynfekcji, rejestrację i archiwizację parametrów procesu (co najmniej temperatura, czas, dozowanie środków dezynfekcyjnych) oraz ich wydruk lub udostępnienie Zamawiającemu w formie elektronicznej, a także podstawę dysponowania urządzeniem. W razie wątpliwości co do treści wykazu Zamawiający może żądać wyjaśnień (art. 128 p.z.p.),

b) certyfikat RABC (PN-EN 14065) lub równoważny – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 2 lit. D SWZ (warunek nr 2 – system kontroli skażenia biologicznego);

c) pozytywna opinia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotycząca pralni, w której będzie realizowane zamówienie, w zakresie prania bielizny szpitalnej, w tym bielizny zakaźnej, oraz pozytywna opinia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotycząca środków transportu w zakresie przewozu bielizny szpitalnej – na potwierdzenie warunku udziału, o którym mowa w rozdz. VIII pkt 2 lit. D SWZ (warunek nr 3).; Załącznik nr 5 – Zobowiązanie i oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby;

Przedmiotowe środki dowodowe (art. 106 Pzp), składane wraz z ofertą w postaci elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym:

a) opisy procedur i technologii prania stosowanych w pralni, w której będzie realizowane zamówienie, potwierdzające zgodność z OPZ (zał. nr 2 do SWZ). Każda procedura wskazuje co najmniej parametry procesu (temperaturę, czas, rodzaj i stężenie środków) i sposób rozdziału strefy brudnej i czystej, a dla pojazdu także częstotliwość i sposób dezynfekcji. Wymagane procedury: przyjmowanie i transport asortymentu, czyszczenie i dezynfekcja samochodu, pranie wodne i dezynfekcja, pranie asortymentu z oddziałów zakaźnych, pranie asortymentu z oddziałów neonatologicznych, pranie odzieży operacyjnej wielokrotnego użytku.

b) dokument potwierdzający skuteczność dezynfekcji chemiczno-termicznej stosowanej w pralni (sprawozdanie z badań wg PN-EN 16616, certyfikat lub inny równoważny dokument). Dokument musi pochodzić od niezależnego laboratorium lub jednostki i potwierdzać co najmniej działanie bakteriobójcze i drożdżakobójcze. Może być przedłożony za pośrednictwem producenta środka dezynfekcyjnego. Wykonawca dołącza oświadczenie, że w pralni stosuje parametry procesu zgodne z tym dokumentem.

c) karta techniczna lub inny dokument producenta worków rozpuszczalnych, potwierdzający, że worek: jest przeznaczony do pakowania, transportu i prania brudnej, skażonej bielizny szpitalnej, jest przeznaczony do kontaktu z materiałem zakaźnym, rozpuszcza się w wodzie podczas prania bez otwierania. Równoważność. Zamawiający akceptuje równoważne środki dowodowe, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki: potwierdzają wszystkie wymagania danej litery, dotyczą pralni realizującej zamówienie lub stosowanego asortymentu, są aktualne na dzień składania ofert. Certyfikaty i sprawozdania muszą pochodzić od podmiotu niezależnego od Wykonawcy. Zamawiający akceptuje też certyfikaty z innych państw UE (art. 105 ust. 2). Wykonawca, który nie miał dostępu do certyfikatu lub sprawozdania z przyczyn od niego niezależnych, może złożyć inne odpowiednie środki dowodowe, np. dokumentację techniczną producenta, jeżeli udowodni, że potwierdzają one spełnienie wymagań (art. 105 ust. 4). Wykonawca wskazuje, którego wymagania dotyczy dokument równoważny, i wykazuje równoważność (art. 101 ust. 5). Uzupełnianie. Zamawiający przewiduje uzupełnienie niezłożonych lub niekompletnych przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 2). Ich niezłożenie w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. Zamawiający może żądać wyjaśnień treści środków dowodowych (art. 107 ust. 4).