Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia i ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów Gminy Miejskiej Wałcz

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, zwanej dalej „Platformą”.

2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie uznana za prawidłowo przekazaną. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku awarii Platformy Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: poczta@pomeraniabrokers.pl (UWAGA! Nie dotyczy składania ofert).

3) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4) Adres Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomeraniabrokers

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.

3) Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawcę powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanym dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf

4) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

5) Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

d) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

e) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

6) Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Formularz umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Maksymalna wielkość pojedynczego załączanego pliku wynosi 500 MB. Dopuszczalna ilość dołączonych plików – 10. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

7) Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz informacji uznaje się kliknięcie przycisku “Wyślij”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

8) Z uwagi na limit znaków pełna informacja znajduje się w Rozdziale II pkt 2 SWZ.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

Oświadczenie składane wraz z ofertą:

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.

Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2) kalkulacja składki ubezpieczeniowej, według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1a, 1b i 1c do SWZ, w zależności od tego, na którą część/części wykonawca składa swoją ofertę; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedną wspólną kalkulację.

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 3);

5) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.

3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.

4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3.

5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3)czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

1. Strony dopuszczają wprowadzanie zmian do umowy, które nie noszą znamion zmian istotnych w rozumieniu art. 454 Ustawy oraz zmian przewidzianych stosownie do przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy. Postanowienia niniejszej umowy mogą ulec zmianie w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jeżeli:

1) wystąpią zmiany przepisów prawa, które powodować będą konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia określonego w Umowie lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia;

2) wystąpią zmiany danych Wykonawcy lub Zamawiającego szczególnie wskutek przekształceń, fuzji, przejęć, jak również sytuacji, gdy po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego powstanie nowy podmiot prawny przejmujący prawa i obowiązki;

3) po stronie Zamawiającego zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia kręgu podmiotów podlegających ubezpieczeniu;

4) wystąpi potrzeba objęcia ochroną ubezpieczeniową w ramach Umowy przedmiotów ubezpieczenia innych rodzajów (typów) niż określone w OPZ, co nastąpi za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez Strony w drodze negocjacji;

5) wystąpi potrzeba zmiany sumy ubezpieczenia podanych w OPZ, czego nie można było przewidzieć, w szczególności w wyniku zwiększenia wartości majątku lub ze zmiany faktycznego jego stanu. Sposób obliczenia składki zgodnie z § 7 ust. 3-4 Umowy;

6) wystąpi potrzeba zmiany lub przedłużenia okresu ubezpieczenia wynikająca z działania siły wyższej (należy przez to rozumieć nadzwyczajny stan zewnętrzny niezależny od Stron/y, któremu Strona/y nie mogła/y zapobiec oraz mu się przeciwstawić przy użyciu środków leżących w granicach zwyczajnej zapobiegliwości, w tym klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne lub o podobnym charakterze lub skutkach, akty terrorystyczne, strajki, stany epidemiologiczne) lub innych okoliczności, gdy z przyczyn obiektywnych (np. brak rozstrzygnięcia nowego postępowania w terminie) niemożliwe byłoby zawarcie kolejnej umowy przed wygaśnięciem dotychczasowej ochrony;

7) wystąpi konieczność odtworzenia lub uzupełnienia po ich konsumpcji, w tym częściowej konsumpcji, limitów odpowiedzialności ustanowionych na pierwsze ryzyko w okresie obowiązywania Umowy, co nastąpi za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez Strony w drodze negocjacji;

8) konieczność rozszerzenia danego ubezpieczenia będzie wynikała ze zobowiązań umownych Zamawiającego, co nastąpi za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez Strony w drodze negocjacji;

9) wystąpią zmiany stanu faktycznego, które powodować będą konieczność rozszerzenia przedmiotu ubezpieczenia lub zakresu ubezpieczenia lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia (np. zmiana w zakresie działalności, liczbie osób, zmiana przeznaczenia, zakup, sprzedaż, rozbudowa, wyłączenie z użytkowania, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku ubezpieczeniowego, sprzedaż, likwidacja lub zakup przedmiotów ubezpieczenia, zmiana wartości odtworzeniowej);

10) wystąpią zmiany stanu faktycznego, które powodować będą konieczność zmiany sumy gwarancyjnej lub zakresu ubezpieczenia OC (np. zmiana w zakresie działalności, liczbie osób, zmiana przepisów prawa, zakup, sprzedaż, rozbudowa, wyłączenie z użytkowania, pojawienie się lub ujawnienie nowych zagrożeń, okoliczności pociągających za sobą możliwość powstania wypadku ubezpieczeniowego), co nastąpi za zgodą Wykonawcy i na warunkach ustalonych przez Strony w drodze negocjacji;

11) konieczność zmiany zakresu ubezpieczenia poprzez jego rozszerzenie bądź włączenie nowego ryzyka ubezpieczeniowego z naliczeniem dodatkowej składki, która będzie wynikała z bieżących potrzeb ubezpieczeniowych Zamawiającego, w tym, gdy zaistnieje konieczność doprecyzowania istniejącego zakresu Umowy;

2. Z uwagi na limit znaków pozostałe warunki zmiany umowy są w załącznikach 5a do 5c do SWZ - projektach umów.