Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na terenie gminy Konopnica

2. Sposób (w tym forma) przekazywania oświadczeń i dokumentów musi być zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 70 Pzp. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp. Podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, odt. Ofertę, a także oświadczenia o których mowa w rozdziale X ust. 2 SWZ składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .txt, .rtf, .pdf,.xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg (.jpeg), .tif (.tiff), .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, mpeg4, .zip,.tar, .gz (.gzip), .7 Z, xml, ,XAd ES, PAd ES, CAd ES,

2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

5. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://pzp.konopnica.eu. Dopuszczalną formą kontaktu (oprócz złożenia oferty) jest e-mail sekretariat@konopnica.eu.

6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

7. Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”.

8. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://pzp.konopnica.eu oraz uznaje go za wiążący

Szczegółowe informacje Rozdział XI SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wójt Gminy Konopnica z siedzibą w Kozubszczyzna 127 A 21-030 Motycz, tel. 815031081, adres e-mail: sekretariat@konopnica.eu

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Marek Świć , adres e-mail iod@konopnica.eu, adres do korespondencji: Kozubszczyzna 127 A, 21-030 Motycz .

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), zwanej dalej Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami Pzp.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 Pzp.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

 dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,  w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

Szczegółowe informacje Rozdział III SWZ

Nazwa prowadzonego postępowania: Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na terenie gminy Konopnica 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego (wewnątrzgminnych przewozów pasażerskich) na terenie gminy Konopnica 2. Zakres zamówienia został podzielony na dwie części: 1) CZĘŚĆ I Trasa linii nr 1 Stasin – Kozubszczyzna Mobilny LOF przez Tereszyn, Radawiec Duży, Marynin – przebieg trasy wg załącznika graficznego:

a) długość trasy 14 km 28 km – długość kursu (liczba wzk według załącznika nr 1)

b) liczba kursów – 3 poranne i 3 popołudniowe, Uwaga: przez jeden kurs rozumie się przejazd od Stasina do Kozubszczyzny Mobilny LOF i z Kozubszczyzny Mobilny LOF do Stasina (2x trasa);

c) godziny kursowania: 6 – 19 (z przerwą) od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z rozkładem jazdy załączonym do SWZ;

d) dzienna liczba wozokilometrów – 168, maksymalna wielkość pracy eksploatacyjnej wynoszącej 42 504 wozokilometrów w ramach linii komunikacyjnej (253 dni pracujących), liczba wozokilometrów może ulec zwiększeniu w zależności od potrzeb przewozowych mieszkańców. Maksymalne zwiększenie wozokilometrów w trakcie trwania umowy 15 %;

e) cennik biletów zostanie ustalony i zaakceptowany przez Organizatora przed podpisaniem umowy, Operator ma honorować ulgi ustawowe.

f) najpóźniej w dniu podpisania umowy lub przed jej podpisaniem, regulamin przewozów pasażerskich. Rozkład jazdy zostanie opracowany wspólnie z Organizatorem tak aby zapewnić dowóz mieszkańców do autobusu linii 78 i 12 (pętla Stasin) oraz linii 85 (Mobilny LOF Kozubszczyzna) tak aby umożliwić przesiadkę do wskazanych autobusów. Projekt rozkładu jazdy według obowiązującego aktualnie dostępnego na https://konopnica.eu/rozklad-jazdy/ Dotyczy części I i części II 3. Wykonawca będzie korzystał z istniejących przystanków na trasie.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania od zarządcy lub właściciela zgody na korzystanie z przystanków oraz ponoszenie opłat z tego tytułu.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do wywieszenia rozkładów jazdy na obsługiwanych przystankach.

6. Cennik biletów zostanie ustalony i zaakceptowany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy, Wykonawca ma honorować ulgi ustawowe.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli na trasie.

8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich wymaganych przepisami prawa dokumenty uprawniające do wykonania umowy.

9. Zamawiający nie wymaga dokonania wizji lokalnej, jednak ze względu na zróżnicowany teren, a także usytuowanie przystanków Zamawiający zaleca, by złożenie oferty było poprzedzone odbyciem wizji lokalnej na poszczególnych trasach

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiające najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według poniższego wzoru:

Wartość punktowa oferty = punkty w kryterium Cena (Cn / Co x 60) + punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego gdzie:

Cn – najniższa oferowana cena brutto

Co - całkowita cena ocenianej oferty

Szczegółowe informacje Rozdział XVII SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego (wewnątrzgminnych przewozów pasażerskich) na terenie gminy Konopnica 1) CZĘŚĆ II Trasa linii nr 2 Motycz Józefin – Motycz przez Sporniak, Kozubszczyznę, – przebieg trasy wg załącznika graficznego:

a) liczba kursów – porannych z przystanku początkowego Motycz Józefin – 5, popołudniowych z przystanku końcowego Motycz PGR – 4;

b) godziny kursowania: 5 – 18 (z przerwą) od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z rozkładem jazdy załączonym do SWZ;

c) dzienna liczba wozokilometrów - 244,9; maksymalna wielkość pracy eksploatacyjnej wynoszącej 61 959,7 wozokilometrów w ramach linii komunikacyjnej (253 dni pracujących), liczba wozokilometrów może ulec zwiększeniu w zależności od potrzeb przewozowych mieszkańców. Maksymalne zwiększenie wozokilometrów w trakcie trwania umowy 15%.

d) cennik biletów zostanie ustalony i zaakceptowany przez Organizatora przed podpisaniem umowy, Operator ma honorować ulgi ustawowe a) najpóźniej w dniu podpisania umowy lub przed jej podpisaniem, Operator złoży zaakceptowane przez Organizatora rozkłady jazdy i regulamin przewozów pasażerskich. Rozkład jazdy zostanie opracowany wspólnie z Organizatorem tak aby zapewnić dowóz mieszkańców do autobusu linii 79 tak aby umożliwić przesiadkę do wskazanych autobusów. Projekt rozkładu jazdy według obowiązującego aktualnie dostępnego na https://konopnica.eu/rozklad-jazdy/ liczba wzk według załącznika nr 1 Dotyczy części I i części II 2. Wykonawca będzie korzystał z istniejących przystanków na trasie.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania od zarządcy lub właściciela zgody na korzystanie z przystanków oraz ponoszenie opłat z tego tytułu.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do wywieszenia rozkładów jazdy na obsługiwanych przystankach.

5. Cennik biletów zostanie ustalony i zaakceptowany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy, Wykonawca ma honorować ulgi ustawowe.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli na trasie.

7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich wymaganych przepisami prawa dokumenty uprawniające do wykonania umowy.

8. Zamawiający nie wymaga dokonania wizji lokalnej, jednak ze względu na zróżnicowany teren, a także usytuowanie przystanków Zamawiający zaleca, by złożenie oferty było poprzedzone odbyciem wizji lokalnej na poszczególnych trasach.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiające najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według poniższego wzoru:

Wartość punktowa oferty = punkty w kryterium Cena (Cn / Co x 60) + punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego gdzie:

Cn – najniższa oferowana cena brutto

Co - całkowita cena ocenianej oferty

Szczegółowe informacje Rozdział XVII SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli posiada:. zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób lub licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej ; 1.4.1. W zakresie posiadania doświadczenia uznaje się, że Wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy) polegającą na świadczeniu usług publicznego transportu zbiorowego o wartości brutto co najmniej 100 000,00 zł, 1.4.2. W zakresie zdolności technicznej Warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje dysponowanie jednym samochodem przystosowanym do przewozu osób posiadającym nie mniej niż 15 miejsc siedzących. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedną część, ze złożonych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków zamówienia powinno wynikać, że dysponuje on sprzętem odrębnym dla każdej części zamówienia Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp bez zastosowania poziomów zdolności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1235) ze względu na to, że na dzień wszczęcia niniejszego postępowania poziomów tych nie określono.

2. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni):

1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik SWZ,

2) wykaz narzędzi (pojazdów) wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wzór wykazu stanowi Załącznik SWZ,

3) odpowiednie zezwolenia, licencje, koncesje lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj.

1. Na ofertę składają się a) formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SWZ,

b) aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ 2. Wraz z ofertą Wykonawca ma obowiązek złożyć:

a) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwych rejestrów lub innych dokumentów właściwych dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy).

b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (o ile dotyczy).

c) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia (o ile dotyczy).

d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile dotyczy.

e) aktualne oświadczenie, podmiotu udostępniającego zasoby którym mowa w art. 125 ust. 5 – o ile dotyczy.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania,

2) w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ powyżej, warunek ten jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje roboty budowlane, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3) w przypadku, o którym mowa w pkt 1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy - według wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SWZ;

4) wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą.

5) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.