Odnowienie licencji dla obecnie użytkowanego oprogramowania antywirusowego dla sądów apelacji łódzkiej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.) zapewnionych przez Platformę E-Zamówienia dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ zwany dalej Portalem/Platformą

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania - szczegółowo opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia. W sytuacji awarii Platformy lub niedostępności Platformy, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@lodz.sa.gov.pl (zgodnie z art. 68 ustawy PZP nie dotyczy składania ofert). Informację o braku dostępu do Portalu

Wykonawca jest zobowiązany NIEZWŁOCZNIE przesłać Zamawiającemu z podaniem min. daty i godziny w którym wystąpiła niedostępność /błąd lub awaria Portalu wraz z opisem zaistniałej sytuacji

1.1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 70),

1.2. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

1.3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby *jeśli dotyczy! składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

1.4. Oświadczenie Podwykonawcy *jeśli dotyczy! składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z Wzorem Umowy 1. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp, oraz zmian dopuszczonych na podstawie art. 455 ustawy Pzp.

2. Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej: 1) w przypadku zmiany przepisów prawa 2) w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego 3) w przypadku braku współdziałania Zamawiającego uniemożliwiającego wykonanie czynności przez Wykonawcę,

4) w przypadku zaistnienia Siły wyższej – zmiana sposobu wykonania lub terminu czynności bezpośrednio nią dotkniętych, wyłącznie w zakresie i przez czas udokumentowanego wpływu tej okoliczności, z zachowaniem wymaganej funkcjonalności i okresu ochrony; zmiana wynagrodzenia wymaga odrębnej podstawy dopuszczonej ustawą Pzp lub niniejszą Umową;

5) w przypadku udostępnienia przez producenta bezpieczniejszego sposobu aktywacji, dystrybucji aktualizacji lub świadczenia wsparcia 6) w przypadku zastąpienia przez producenta dotychczasowej nazwy handlowej lub wersji Oprogramowania 7) Strony dopuszczają zmianę produktu ICT, usługi ICT, procesu ICT lub sposobu realizacji Umowy, jeżeli po zawarciu Umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, odnosząca się do Przedmiotu Umowy. 8) zmiany regulacyjnej lub technologicznej wpływającej na zgodność albo bezpieczeństwo przedmiotu Umowy, jeżeli po terminie składania ofert nastąpi zmiana przepisów prawa, wprowadzenie wiążącego standardu bezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości mającego zastosowanie do Oprogramowania, wycofanie lub uznanie za niebezpieczny stosowanego algorytmu kryptograficznego, protokołu lub mechanizmu bezpieczeństwa albo zakończenie wsparcia komponentu w sposób niemożliwy do przewidzenia w dniu składania ofert, pod warunkiem że:

a) zmiana jest niezbędna do zachowania zgodności z prawem, wymaganiami bezpieczeństwa albo ciągłości bezpiecznej eksploatacji Oprogramowania i nie zmienia ogólnego charakteru Umowy;

b) zmiana może dotyczyć modelu lub wersji komponentu, oprogramowania, konfiguracji, mechanizmu bezpieczeństwa, zakresu testów i dokumentacji lub terminu wykonania czynności bezpośrednio dotkniętych zmianą;

c) rozwiązanie po zmianie zapewnia poziom funkcjonalności, bezpieczeństwa, niezawodności i kompatybilności nie niższy niż wymagany w dokumentach zamówienia;

d) jeżeli zmiana powoduje rzeczywisty i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów Wykonawcy, którego nie można było racjonalnie uwzględnić w ofercie, wynagrodzenie może zostać odpowiednio zmienione wyłącznie o udokumentowaną różnicę kosztów bez marży, po uwzględnieniu uzyskanych oszczędności, rabatów i wartości elementów zastępowanych, nie więcej jednak niż 10% wynagrodzenia brutto e) postanowienie lit. d nie ma zastosowania do kosztów usunięcia wad lub niezgodności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, ani do okoliczności, które znał lub powinien był uwzględnić z należytą starannością przed złożeniem oferty. Ta sama zmiana kosztów nie może być rozliczona ponownie na innej podstawie umownej.

3. Zmiany na podstawie ust. 2 nie mogą zmieniać ogólnego charakteru Umowy, zmniejszać zakresu ochrony dla 10 000 użytkowników ani skracać okresu wskazanego w § 2 ust. 1. Wniosek o zmianę musi określać jej podstawę, zakres i wykazany wpływ na wykonanie Umowy.

4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy muszą być dokonane w formie pisemnej albo elektronicznej .

5. Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w przypadku przedłużenia procedury udzielenia zamówienia, powodującego zawarcie Umowy po dniu 28 grudnia 2026 r., Strony mogą przesunąć datę graniczną określoną w § 4 ust. 2 w zakresie niezbędnym, wynikającym z udokumentowanego wpływu przedłużenia procedury na możliwość wykonania dostawy.