Dostawa sprzętu akumulatorowego i i materiałów warsztatowych dla Fundacji Inteligentna Małopolska w ramach projektu FabLab Małopolska w Krakowie

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;

1.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

1.2. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.

1.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

1.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

2. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Platformą https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

4.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

4.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

4.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4.4. Włączona obsługa Java Script;

4.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

6.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie https://ezamowienia.gov.pl/pl/i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Inteligentna Małopolska z siedzibą w Krakowie (31-542) przy ul. Kordylewskiego 11, www.fablabmalopolska.pl, e-mail: fablab@fablabmalopolska.pl ▪ administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych wysyłając email na adres: fablab@fablabmalopolska.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora (jak wyżej);

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i lit. „f” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa sprzętu akumulatorowego i materiałów warsztatowych dla Fundacji Inteligentna Małopolska w ramach projektu Fab Lab Małopolska w Krakowie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, Priorytet 5. Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie 5.4. Infrastruktura Szkoleniowa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego prowadzonym w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 1 ustawy;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r.. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026, poz. 793.), dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. przez okres 10 pełnych lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie ww. zamówienia;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp (podanie danych dobrowolne, ale konieczne do udziału w postępowaniu);

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium najniższej ceny oraz warunków gwarancji.

Kryterium „cena” realizacji zamówienia będzie oceniane według następującego wzoru:

C = (Ca /Cb)×100 pkt x 60% gdzie

Ca – łączna najniższa cena brutto oferty spośród zakwalifikowanych ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert,

Cb – łączna cena brutto oferty ocenianej 60% – waga podkryterium w procentach

Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium.

Zgodnie z art. 2 pkt. 1 ustawy Pzp: cena- należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 17 stycznia 2019 roku o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 168) a to zakreślono w sposób następujący:

a) cena - wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę;

b) W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się stawkę taryfową.

Kryterium warunki gwarancji, weźmie pod uwagę okres gwarancji, czas reakcji oraz termin naprawy.

Czas gwarancji o jaki zostanie wydłużona w stosunku do minimalnego wymaganego okresu – 24 miesięcy gwarancji wskazanego przez zamawiającego. Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji o pełną liczbę miesięcy od 1 do 36.

Zamawiający oceniając czas reakcji wykonawcy na zgłoszenie, weźmie pod uwagę liczbę dni kalendarzowych deklarowanego przez wykonawcę czasu reakcji na zgłoszenie w stosunku do minimalnego zakładanego przez Zamawiającego. Wykonawca może określić jego maksymalny potrzebny czas reakcji o pełną liczbę dni od 1 do 5.

Zamawiający oceniając termin wykonania naprawy, weźmie pod uwagę liczbę dni kalendarzowych deklarowanego przez wykonawcę terminu wykonania zamówienia w stosunku do minimalnego zakładanego przez Zamawiającego w myśl zasady “im mniej tym lepiej”. Wykonawca może określić jego maksymalny potrzebny czas reakcji o pełną liczbę dni od 1 do 5.

W przypadku wskazania niepełnej liczby miesięcy np. 1,5 w celu oceny ofert zamawiający dokona zaokrąglenia do liczby pełnej w dół – z 1,5 do 1.

Punkty zostaną przyznane według następującego wzoru:

G = (OGOB/OGmax + Rmin./ Rof + TWmin./ TWof )/3 x 100 pkt x 40% gdzie:

OGOB – okres wydłużenia zaoferowany przez wykonawcę od 1 do 36

OGmax – 36 miesięcy (maksymalny okres wydłużenia)

R min – minimalny czas reakcji na zgłoszenie, tj 1 dzień

Rof – czas reakcji na zgłoszenie oferowany przez wykonawcę od 1 do 5 dni

TW min – minimalny termin wykonania naprawy, jaki może zaoferować wykonawca np 5 dni

TWof – termin wykonania oferowany przez wykonawcę od 5 do 20 dni 40% – waga podkryterium w procentach

Oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium.

W Części 2 Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium najniższej ceny.

Kryterium „cena” realizacji zamówienia będzie oceniane według następującego wzoru:

C = (Ca /Cb)×100 pkt x 100% gdzie

Ca – łączna najniższa cena brutto oferty spośród zakwalifikowanych ofert niepodlegających odrzuceniu i złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert,

Cb – łączna cena brutto oferty ocenianej 100% – waga podkryterium w procentach

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium.