Budowę systemu monitoringu wizyjnego w miejscowości Gródek Krajeński w ramach zadań pn.: (...)

Zamawiający informuje, że załącznik nr 6 do SWZ (dokumentacja techniczna) zawiera informacje o charakterze poufnym. W związku z powyższym na podstawie art. 280 ust. 3 Ustawy Zamawiający udostępni w/w załączniki tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisany wniosek za pośrednictwem strony platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” w sposób określony w Rozdziale VII pkt 3 SWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Po pozytywnej weryfikacji oświadczenia Zamawiający prześle niezwłocznie na adres e-mailowy Wykonawcy zaszyfrowany plik zawierający zastrzeżoną część dokumentacji. Następnie hasło do pliku Zamawiający przekaże innym kanałem komunikacyjnym (telefon) do osoby wskazanej przez Wykonawcę. W tym celu w treści wniosku o udostępnienie dokumentacji wykonawca ma obowiązek wskazania numeru telefonu, na który zostanie przekazane hasło. Brak numeru telefonu skutkować będzie jednorazowym wezwaniem do uzupełnienia wniosku, a po bezskutecznym wezwaniu odmową udostępnienia dokumentacji. Wykonawcy, którym Zamawiający udostępnia informacje o charakterze poufnym zobowiązani są do:

- wykorzystania tych informacji wyłącznie w celu przygotowania i złożenia oferty;

- nieujawniania tych informacji, a w przypadku udostępnienia informacji o charakterze poufnym osobom trzecim do zobowiązania ich do zachowania poufności przekazanych informacji;

- odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych informacji o charakterze poufnym, co najmniej na poziomie standardów jakie Wykonawca stosuje do własnych informacji poufnych. Powyższe obowiązki Wykonawcy należy interpretować tak, że Wykonawca może ujawnić treść informacji poufnych wyłącznie swoim pracownikom, współpracownikom, osobom trzecim oraz innym podmiotom biorącym udział w czynnościach związanych bezpośrednio z udziałem Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Ujawniając informacje poufne Wykonawca zobowiązany jest poinformować o poufnym charakterze przekazywanych informacji oraz odebrać pisemne zobowiązanie do zachowania ich poufności.

Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl. Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem +48 (22) 101 02 02, lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każdy (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) Komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu „cookies”,

3) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf.

4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Przewodniczący Związku Gmin Nakło nad Notecią – Łobżenica, z siedzibą w Nakle nad Notecią przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią.

2) Inspektorem ochrony danych osobowych w jest Arnold Paszta, mail: iod@umig.naklo.pl

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym.

4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu monitoringu wizyjnego (CCTV) oraz systemu nagłośnienia IP na terenie rekreacyjnym w miejscowości Gródek Krajeński, gmina Łobżenica, w zakresie Etapu I. Lokalizacja: Teren rekreacyjny, Gródek Krajeński, gmina Łobżenica, powiat pilski, województwo wielkopolskie, obręb ewidencyjny 0003 Dźwierszno Małe, działki nr: 148/26. Zakres rzeczowy Etapu I obejmuje wykonanie systemu bazowego, stanowiącego kompletny i działający układ monitoringu oraz nagłośnienia, w szczególności:

1) montaż urządzeń centralnych systemu, w tym rejestratora z macierzą dyskową, serwera rozgłoszeniowego SIP, routera z serwerem uwierzytelniania oraz szafy GPD z przełącznikiem i przełącznicą światłowodową,

2) montaż kamer zewnętrznych przewidzianych w dokumentacji projektowej Etapu I,

3) wykonanie węzłów dystrybucyjnych,

4) wykonanie infrastruktury kablowej, tras kablowych, kanalizacji kablowej, okablowania strukturalnego oraz niezbędnych zasilania i połączeń transmisyjnych,

5) wykonanie instalacji systemu nagłośnienia IP w zakresie przewidzianym dla Etapu I,

6) wykonanie niezbędnych słupów, konstrukcji wsporczych, fundamentów, uziemień oraz ochrony przeciwprzepięciowej,

7) wykonanie oznakowania terenu tablicami informacyjnymi o objęciu monitoringiem, zgodnie z wymaganiami ochrony danych osobowych,

8) wykonanie wszystkich robót towarzyszących niezbędnych do uruchomienia i prawidłowego działania systemu,

9) przeprowadzenie testów funkcjonalnych, pomiarów oraz odbiorów wymaganych dokumentacją projektową,

10) wykonanie geodezyjnej dokumentacji powykonawczej,

11) przeprowadzenie szkoleń z obsługi systemu.

32323500-8 - Urządzenia do nadzoru wideo

35125300-2 - Kamery bezpieczeństwa

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

71355000-1 - Usługi pomiarowe

1) Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

2) Zamówienie podstawowe (gwarantowane) obejmuje Etap I, zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału oraz dokumentacją projektową.

3) Rodzaj opcji: opcja polegająca na rozszerzeniu zakresu przedmiotu zamówienia o Etap II. Etap II to rozbudowa systemu monitoringu wizyjnego (CCTV) i nagłośnienia IP wykonanego w Etapie I o rejon plaży, boiska do siatkówki, placu zabaw i siłowni, terenu wokół budynku sanitariatów, altan rekreacyjnych i przyległych ciągów komunikacyjnych, zgodnie z dokumentacją.

4) Zakres rzeczowy opcji obejmuje w szczególności:

a) dostawę i montaż 16 kamer zewnętrznych,

b) dostawę i montaż głośników tubowych,

c) dostawę i montaż promienników podczerwieni,

d) dostawę i montaż punktu dostępowego sieci bezprzewodowej oraz bezprzewodowego mikrofonu ratownika, wraz z uruchomieniem funkcji emisji komunikatów,

e) wykonanie węzła dystrybucyjnego z wyposażeniem, w tym dwoma przełącznikami przemysłowymi, oraz jego obwodu zasilającego,

f) ułożenie kabla światłowodowego jednomodowego częściowo w rurze osłonowej ułożonej w Etapie I,

g) wykonanie wykopów z rurą osłonową, ułożenie kabla U/FTP kat. 6 A oraz kabla zasilającego,

h) przyłączenie kamer i głośnika do szafy GPD z wykorzystaniem rezerw portów Etapu I,

i) przeniesienie modemu CPE z anteną z lokalizacji tymczasowej na słup docelowy,

j) rozbudowę macierzy dyskowej rejestratora o dwa dyski 8 TB,

k) wykonanie słupów, fundamentów, uziemień i ochrony przepięciowej,

l) oznakowanie terenu objętego rozbudową tablicami informacyjnymi o monitoringu,

m) konfigurację urządzeń, testy funkcjonalne, pomiary, geodezyjną inwentaryzację powykonawczą i dokumentację powykonawczą. Lokalizacja: obręb ewidencyjny 0003 Dźwierszno Małe, działki nr 146/85, 146/88, 148/8, 148/25, 148/26, 148/27.

5) Maksymalna wartość opcji: wynagrodzenie ryczałtowe brutto za Etap II wskazane przez wykonawcę w formularzu ofertowym.

6) Okoliczności skorzystania z opcji. Zamawiający może skorzystać z opcji, jeżeli łącznie:

1) zabezpieczy środki finansowe na realizację Etapu II w planie finansowym Związku,

2) wystąpi potrzeba rozszerzenia monitoringu wizyjnego i nagłośnienia,

3) zamówienie podstawowe jest realizowane albo zostało zrealizowane bez istotnych opóźnień i wad.

7) Sposób i termin skorzystania z opcji:

1) Zamawiający składa wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z opcji w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) oświadczenie można złożyć maksymalnie w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy,

3) z opcji można skorzystać jednorazowo i wyłącznie w całości zakresu Etapu II. Wynika to z technicznej niepodzielności rozbudowy.

8) Termin realizacji opcji: do upływu obowiązywania umowy dla zakresu podstawowego. Odbiór Etapu II nie może nastąpić przed odbiorem końcowym Etapu I. 9) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji opcji na warunkach określonych w umowie i za wynagrodzenie wskazane w ofercie. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z opcji, wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

10) Opcja nie zmienia ogólnego charakteru umowy. Dotyczy robót tego samego rodzaju, które są rozbudową tego samego systemu w granicach tego samego terenu inwestycji.

11) Wykonawca jest zobowiązany wycenić w ofercie zarówno zamówienie podstawowe, jak i zakres objęty prawem opcji. Brak wyceny opcji spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

12) W przypadku, gdy Wykonawca uchyli się od realizacji opcji, w przypadku złożenia przez zamawiającego oświadczenia o którym mowa w pkt. 7) Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,

13) Wymagania SWZ dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, podwykonawstwa, gwarancji stosuje się odpowiednio do realizacji opcji.

2. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.

2.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych lub certyfikatów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące rozwiązań ICT: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, że oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT nie obejmuje:

a) produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,

b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji. Oświadczenie stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące rozwiązań ICT: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia wykonawcy, że oferta w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT nie obejmuje:

a) produktów ICT, usług ICT ani procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,

b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji. Oświadczenie stanowi załącznik Nr 3 do SWZ.

1.3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru),

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,

3) przedmiotowe środki dowodowe dotyczące rozwiązań ICT – Załącznik Nr 3 do SWZ.

1. Wszelkie zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów Prawa zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Określając warunki dokonania zmiany Umowy, sporządza się Protokół konieczności, biorąc pod uwagę w szczególności:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) koszt zmiany i sposób jego wyliczenia,

4) wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia,

5) czas wykonania zmiany,

6) wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy.

4. Oprócz zmian dopuszczalnych ustawą Prawo Zamówień Publicznych (o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2) Zamawiający działając zgodnie z art. 455 ust 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:

1) Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku:

a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, uniemożliwiające dotrzymanie terminu wykonania określonego w Umowie;

b) jeśli dotrzymanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodów, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, w tym wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego;

c) jeśli w toku realizacji Umowy pojawiła się konieczność wykonania robót lub prac nieprzewidzianych w Umowie i których Wykonawca nie był w stanie przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności, a bez wykonania których prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy jest niemożliwe lub co najmniej utrudnione;

d) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych w postaci trwających powyżej 4 dni:

- temperatury uniemożliwiającej wykonanie robót zgodnie z zasadami sztuki budowlanej,

- opadów śniegu, gradu lub deszczu, uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywania odbiorów; Szczegółowy zakres zmian został określony w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik do SWZ.