Najem urządzeń bezbutlowych filtrujących wodę z sieci wodociągowej z dostawą, montażem, serwisami, przeglądami, sanityzacją, wymianą filtrów oraz dostawą kubków dla CSK UM w Łodzi

postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus dostępnej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl

Adres strony postępowania: : https://platformazakupowa.pl/transakcja/1399833

1. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69;

1.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem: https://platformazakupowa.pl/pn/csk_umed.

1.2. Wobec nie zaistnienia sytuacji, o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66, art. 69, Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.3. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.

1. Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO), pragniemy Państwa poinformować, że:

2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (92-213 Łódź, ul. Pomorska 251, KRS: 0000149790, NIP: 728-22-46- 128).

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe 92-213 Łódź, ul. Pomorska 251, email:

inspektor.rodo@csk.umed.pl; tel. 42 675 76 22.

4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Najem urządzeń bezbutlowych filtrujących wodę z sieci wodociągowej wraz z dostawą, montażem, serwisami, przeglądami, sanityzacją, wymianą filtrów oraz dostawą kubków jednorazowych dla CSK UM w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251”– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i inne ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (z późniejszymi zmianami), dalej zwana „Pzp”, a także podmiotom uprawnionym – na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (w szczególności podmiotom wspierających administratora w organizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, uwzględniając okres rękojmi i gwarancji oraz okres przedawnienia roszczeń.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio

Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Posiada Pani/Pan:

8.1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (art. 15 RODO);

8.2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (art. 16 RODO) – przy czym skorzystanie z prawa sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o dzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

8.3. prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, to jest prawa do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1.1. prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

1.2. prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO);

1.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 2. W przypadku gdy osoba, której dane dotyczą wnosi do Administratora o: 2.1.

potwierdzenie, czy przetwarzane są dane jej dotyczące; 2.2. uzyskanie dostępu do danych jej dotyczących oraz informacji o: 2.2.1.

celach przetwarzania;

2.2.2. kategoriach odnośnych danych osobowych;

2.2.3. informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione (w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych);

22.10.2.4. planowanym okresie przechowywania danych lub kryteriach ustalania tego okresu;

22.10.2.5. prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą̨, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

22.10.2.6. prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;

22.10.2.7. źródle danych osobowych jeżeli nie zostały one zebrane od osoby, której dane dotyczą;

22.10.2.8. zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz istotnych zasadach ich podejmowania;

22.10.3. uzyskanie informacji o odpowiednich zabezpieczeniach (o których mowa w art. 46 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), związanych z przekazaniem jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

22.10.4. dostarczenie kopii danych podlegających przetwarzaniu; a wykonanie powyższych obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ewentualnie wskazania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

22.11. W przypadku wystąpienia przez osobę, której dane dotyczą do Administratora z żądaniem ograniczenia przetwarzania, żądanie to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Wymóg złożenia oświadczenia:

1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.

2. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13

RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.

Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

3. Ponadto Wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, wymaga się od Wykonawcy złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia (Załącznik nr 1 do SWZ) o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

3.9. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia potrzeby i posiadania środków finansowych przewiduje wykorzystanie prawa opcji i zwiększenia zakresu zamówienia.

3.10. Wielkość opcji precyzuje Formularz asortymentowo-cenowy - Załącznik nr 2b do SWZ.

3.11. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co Wykonawca akceptuje poprzez złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oraz akceptację Wzoru Umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

3.12. Zamawiający może z przedmiotowego prawa skorzystać w całości lub w części, w szczególności w sytuacji zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, utworzenia, przenoszenia oddziałów, klinik, zmiany liczby planowanych zabiegów czy hospitalizowanych pacjentów, tj. zwiększyć zamówienie o dodatkowe ilości produktów przedstawionych w Formularzu asortymentowo-cenowym. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian.

3.13. Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej ilości wskazanej w ramach prawa opcji.

3.14. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w każdym momencie obowiązywania umowy, w zależności od swoich rzeczywistych potrzeb uzasadnionych m.in. zmianami organizacyjnymi, o których mowa w ust. 3.12.

3.15. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania umowy.

3.16. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży oświadczenie woli o skorzystaniu z tego prawa. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego o woli skorzystania z prawa opcji.

3.17. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy.

3.18. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji wynosi 10 dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. z zastrzeżeniem sukcesywnych dostaw kubków papierowych, które będą realizowane w terminie 4 dni roboczych zgodnie z rozdziałem VII OPZ.

16.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

(Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt):

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

-aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania

– zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.5. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

7.5.1. Zgodnie z art. 107 ust 1 w związku z art. 266 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania: 7.5.1.1. Aktualne świadectwo lub atest higieniczny Państwowego Zakładu Higieny wydany przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego lub dokument równoważny, potwierdzający, że ofertowane dystrybutory wody oraz stosowane w nich filtry odpowiadają wymaganiom higienicznym i są dopuszczone do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia. 7.5.1.2. Dokumenty przedmiotowe (karty katalogowe, prospekty, broszury techniczne, instrukcje obsługi, opisy techniczne, w tym wydruki z portali lub stron internetowych, np. sklepów, dystrybutorów lub hurtowni). Dokumenty te muszą jednoznacznie wskazywać markę/nazwę producenta oraz fabryczny model lub numer katalogowy oferowanego urządzenia, a także potwierdzać spełnienie minimalnych parametrów technicznych i funkcjonalnych określonych w OPZ (Załącznik nr 2a do SWZ). Niedopuszczalne jest składanie dokumentów pozbawionych oznaczeń producenta i modelu/numeru katalogowego oferowanego urządzenia.

7.5.2. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

7.5.3. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli pomimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7.5.4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych (art. 107 ust. 4 ustawy Pzp).

7.5.5. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

1. Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;

2. Wypełniony Formularz Cenowy, stanowiący Załącznik nr 2b do SWZ.

3. Pełnomocnictwo lub innego dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy