Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów klasy sportowej (VI a) – 21 uczniów w terminie 01.12.–04.12.2026 r.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Centralnym Zamawiającym (SCUW) a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.

2. Szczegółowa instrukcja dotycząca składania ofert, dostępna jest pod adresem https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf

3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

W celu złożenia oferty należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę oferty/wnioski, następnie przycisk złóż ofertę.

Składanie ofert dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do składania ofert/wniosków/prac konkursowych.

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: mmysior@stalowawola.pl lub zp@stalowawola.pl.

1. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania, nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania), musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji interaktywnej korzystania z platformy e-zamówienia pod adresem:

https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości, widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików, przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”, wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików, przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych, dostępne jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do składania ofert/wniosków/prac konkursowych. W celu złożenia oferty, należy przejść do szczegółów postępowania, wybrać zakładkę oferty/wnioski, następnie przycisk złóż ofertę.

8. Ofertę należy złożyć na właściwym formularzu (aktualnym formularzu ofertowym, pobranym z platformy do tego postępowania).

9. W celu pobrania wzorców formularza (ofertowego, wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursowego) oraz pozostałych dokumentów postępowania, należy przejść do szczegółów postępowania.

10. Funkcjonalność wypełnienia formularza, dostępna jest tylko dla użytkowników będących Wykonawcami, posiadającymi uprawnienie do przygotowania ofert/wniosków/prac konkursowych.

11. Ofertę należy złożyć przed terminem składania ofert – oferta złożona po terminie, nie zostanie przyjęta.

12. Formularz ofertowy i załączniki, należy podpisać cyfrowo. Dokumenty można podpisać podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym, podpisem osobistym. Wypełniony formularz oferty, podpisujemy podpisem wewnętrznym. Załączniki można podpisać podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Dokumenty spakowane, należy podpisać podpisem zewnętrznym. Jeśli będzie brakowało podpisu, system poinformuje o tym w trakcie składania dokumentów, zostaną one przyjęte przez Platformę, mimo braku podpisu.

13. Szczegółowa instrukcja dotycząca składania ofert, dostępna jest pod adresem https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf

14. Osoby ze strony Zamawiającego, upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Maria Mysior – Dział Zamówień Publicznych, Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych, Al. Jana Pawła II 25 A, pok. nr 202 (II piętro); tel. (15) 819-47- 46, adres e-mail: mmysior@stalowawola.pl lub zp@stalowawola.pl - w sprawach proceduralnych.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych al. Jana Pawła II 25 A, 37-450 Stalowa Wola – Pani Danuta Bednarz.

- inspektorem ochrony danych osobowych w Stalowowolskim Centrum Usług Wspólnych jest Pan Grzegorz Madej, prowadzący działalność gospodarczą pn. IURATUS Grzegorz Madej, z siedzibą pod adresem Bodzanów 467, 32-020 Wieliczka, adres e-mail: iod.scuw@stalowawola.pl;

- Pani/Pana dane osobowe, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakwaterowanie i wyżywienie uczniów (21 osób) klasy sportowej (VIa) w terminie 01.12.-04.12.2026 r.”, prowadzonym w trybie zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

- Pani/Pana dane osobowe, będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych, wynikają z ustawy Pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Uczestnicy postępowania, mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania, z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zastrzeżonych przez uczestników postępowania.

3. Centralny Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty, po złożeniu wniosku.

4. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.

1. Przedmiot zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia bazy pobytowej wraz z wyżywieniem w miejscowości Suche lub w odległości nieprzekraczającej 25 km od miejscowości Suche liczonej w linii prostej jako promień okręgu a także bazy rekreacyjno-sportowej podczas obozu sportowego dla uczniów klasy sportowej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12 im. Jana Pawła II w Stalowej Woli w dniach 01.12.-04.12.2026 r.

2. Grupę uczestników stanowi szacunkowo 21 osób.

3. Liczba osób wykazana przez Centralnego Zmawiającego, tj. 21 uczestników obozu sportowego, ma wymiar szacunkowy (maksymalny), pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę 21 Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty.

4. Centralny Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt 2 liczby uczestników o maksymalnie 3 osoby (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) – co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 18 uczestników a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.

5. Realizacja przedmiotu zamówienia, obejmuje zapewnienie bazy pobytowej i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno-sportowej podczas czterodniowego (trzy osobodni) obozu sportowego.

6. Podczas obozu sportowego, Wykonawca zapewni:

1) noclegi – zakwaterowanie w ośrodku wraz z wyżywieniem, o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań, obiadów i kolacji. W celu weryfikacji, czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę ośrodek znajduje się w odległości maksymalnie 25 km od miejscowości Rajskie, Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami.

2) wyżywienie uczestników obozu: 3 x 21 śniadań, 3 x 21 obiadów, 3 x 21 kolacji.

3) bazę rekreacyjno-sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc, umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno-sportowych (basen i jacuzzi, sala ze stołem do piłkarzyków, stok narciarski). W celu weryfikacji, czy baza rekreacyjno-sportowa znajduje się w odległości maksymalnie 1,5 km od ośrodka wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę, Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierają załączniki: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 oraz Wzór umowy – załącznik nr 6.

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4 oraz 9 ustawy Pzp, Wykonawca na wezwanie Centralnego Zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o aktualności informacji – załącznik nr 5

1. W przypadku, gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Centralny Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.