PRZEGLĄD I NAPRAWA SAMOCHODÓW SGDO

z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@sgdo.pl przy czym ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem „Formularza”, dostępnego na Platformie Zakupowej, w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu i innych dokumentów zamówienia;

2) korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, na pendrive) nie będzie brana pod uwagę;

3) adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387783

1) ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, a także inne dokumenty składane wraz z ofertą przygotowuje się i składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym (przy użyciu profilu zaufanego) lub podpisanej przy pomocy dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (tzw. podpisem osobistym).

2) w celu złożenia oferty Wykonawca może, ale nie musi założyć konto na Platformie Zakupowej. Instrukcja dotycząca rejestracji i logowania dostępna jest pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 3) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.

4) korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

5) za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Gmin Dolnej Odry sp. z o.o. , e-mail: biuro@sgdo.pl, telefon: +48 885130170;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować z uwzględnieniem następujących danych teleadresowych: radca prawny Mateusz Mulewski, nr tel. + 48 515 785 171; adres: ul. Bogumiły 7/1, 70-395 Szczecin; adres email: m.mulewski@gmail.com 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora; organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Cześć 1 - kompleksowa obsługa serwisowa i naprawa zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) typu śmieciarka, będących w dyspozycji Zamawiającego. Świadczenie usług w zakresie diagnostyki, serwisu, usuwania usterek, napraw, konserwacji, renowacji, regeneracji (dalej naprawa) zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) typu śmieciarka, (dalej zwana pojazdem lub zabudową). 1. Zakres szczegółowy napraw:

1) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych, przyjęcia pojazdu Zamawiającego do warsztatu (serwisu) lub na żądanie Zamawiającego, w razie konieczności i technicznej możliwości wykonania naprawy w warunkach polowych, przyjazdu na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie napraw zabudowy w pojazdach Zamawiającego, w szczególności:

a) Wykonawca w ramach usług serwisowych / naprawczych wykonuje naprawy bieżące zabudowy i remonty kapitalne zabudowy, wykonuje również okresowe przeglądy i obsługę techniczną, według zakresu czynności instrukcji dla danego rodzaju zabudowy, z zastrzeżeniem, że przeglądy i obsługa techniczna wykonywane są każdorazowo podczas pobytu pojazdu w warsztacie i nie rzadziej niż 1 raz na pół roku w każdym z pojazdów Zamawiającego;

b) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy mechaniczne;

c) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy elektryczne;

d) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy układów hydraulicznych;

e) Wykonawca wykonuje wszelkie konserwacje i naprawy układów wodnych;

f) Wykonawca wykonuje komputerową diagnostykę systemów elektrycznych zabudowy i diagnostykę układów mający wpływ na bezpieczeństwo pracy i sprawności działania oraz dokonuje naprawy wykrytych usterek i błędów, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o zakresie usterki, uzgodnieniu zakresu naprawy i uzyskaniu akceptacji kosztów naprawy;

2) Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał naprawy na zgłoszenie Zamawiającego w warsztacie / serwisie wskazanym przez Wykonawcę lub w razie potrzeby na żądanie Zamawiającego w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w miejscu unieruchomienia pojazdu wskazanym przez Zamawiającego;

3) naprawa zabudowy musi być wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi dla danej marki zabudowy lub sprzętu;

4) Wykonawca dokonuje przyjęcia i naprawy lub przyjazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego i naprawy zabudowy niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia telefonicznego konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem ppkt. 5 i 13, lub od chwili dokonania zgłoszenia telefonicznego wykonania naprawy na miejscu, tj. w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w innym miejscu unieruchomienia pojazdu. Strony mogą ustalić inny termin realizacji naprawy, gdy spowodowane jest to rodzajem usterki lub czynnikami wynikającymi z technologii naprawy, jednak w takim przypadku łączny czas naprawy nie może przekroczyć 12 dni roboczych;

5) W przypadku, gdy pojazd należący do Zamawiającego ulegnie awarii i unieruchomieniu w terenie podczas wykonywanej pracy i brak jest możliwości dojazdu do warsztatu, wymagana jest natychmiastowa reakcja Wykonawcy na awarię, nawet w godzinach wczesno porannych, tj. od godziny 6:00 polegająca na dojeździe do miejsca w terenie wskazanego przez Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia telefonicznego awarii (bez potwierdzenia e-mailowego) i zrealizowaniu naprawy w terenie, a jeżeli nie jest to możliwe technicznie odholowania pojazdu do warsztatu o którym mowa w ppkt. 12, i naprawy w terminie określonym w pkt 4). Zamawiający zastrzega, że w zabudowie pojazdu mogą pozostawać nagromadzone odpady komunalne, odebrane podczas wykonywanej pracy, co nie zwalnia Wykonawcy z wykonania naprawy;

6) Części zamienne użyte do naprawy zabudowy muszą być nowe, oryginalne lub zamienniki – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym, dopuszcza się regenerację podzespołów – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym;

7) Wykonawca ma obowiązek wykonywać zdjęcia lub krótkie nagranie obrazujące stan zużytych części podlegających naprawie oraz przekazywać je każdorazowo drogą elektroniczną dla Zamawiającego wraz z fakturą VAT dotyczącą tej naprawy, pod rygorem odmowy zapłaty za naprawę zużytej części. Wykonawca zobowiązany jest również przechowywać zdjęcia i nagrania przez cały okres trwania umowy oraz dwa (2) miesiące po jej ustaniu. Wykonawca każdorazowo tworzy i dołącza do faktury, wraz ze zdjęciami lub filmami, protokół naprawy, w którym szczegółowo rozpisuje wykonane czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin oraz cen netto i brutto i stawki VAT wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów i materiałów. Wykonawca może nie przedkładać protokołu naprawy, jeżeli szczegóły naprawy zawarte zostaną bezpośrednio w fakturze VAT, wówczas faktura musi zawierać co najmniej ceny netto, VAT i ceny brutto wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów, materiałów oraz wyszczególnienie wykonanych czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin przepracowanych na potrzebę wykonania naprawy lub wymiany tych części, podzespołów. Faktura VAT lub protokół naprawy załączony do faktury VAT musi zawierać ceny jednostkowe netto poszczególnych czasów pracy, zużytych materiałów i części wraz ze wskazaniem ich numerów seryjnych / katalogowych. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zużyte części pojazdów przez okres 10 dni roboczych od dnia zakończenia naprawy i przekazania faktury VAT oraz dokumentacji zdjęciowej lub nagrania dla Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego zgłoszone mailowo w ciągu ww. 10 dni roboczych Wykonawca ma obowiązek przekazać zużyte części Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania. Jeżeli Zamawiający nie zażąda przekazania zużytych części Wykonawca po upływie wskazanego wyżej terminu (10 dni roboczych) jest zobowiązany do ich utylizacji lub zagospodarowania na własny koszt i ryzyko zgodnie z odrębnymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie;

8) Cena netto części i podzespołów użytych do naprawy zabudowy przedstawiona do rozliczenia dla Zamawiającego nie może przekraczać ceny brutto określonej w fakturze/rachunku zakupu tych części i podzespołów przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do weryfikacji cen zakupu części i podzespołów przez Wykonawcę poprzez porównanie ich z ofertą przynajmniej dwóch innych dostawców. W sytuacji, gdy oferowana przez innych dostawców cena części i podzespołów będzie ceną niższą niż cena podana przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia ceny zakupu jako średniej ceny z ofert dwóch dostawców zewnętrznych. Wykonawca wraz z rachunkiem/ fakturą za wykonaną usługę przedkłada Zamawiającemu dowód zakupu części i podzespołów (fakturę/rachunek) z wyszczególnieniem ich numerów katalogowych lub wskazaniem innych charakterystycznych znaczników pozwalających dokonać poprawnej weryfikacji ich ceny. Ciężar odpowiedzialności za wskazanie odpowiednich znaczników części i podzespołów leży po stronie Wykonawcy, pod rygorem przyjęcia do weryfikacji i rozliczenia kosztów według średniej cen z dwóch najniższych ofert podobnego produktu;

9) Cena zregenerowanej części lub podzespołu użytych do naprawy nie może przekroczyć 50% ceny nowego produktu;

10) Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że w przypadku wymiany części lub podzespołu podlegającego gwarancji termin gwarancji nie może być krótszy niż określony przez producenta lub dostawcę tych części lub podzespołów. Termin gwarancji biegnie każdorazowo od momentu odebrania pojazdu przez Zamawiającego po jego naprawie;

11) Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy uzgadnia z Zamawiającym zakres czynności oraz czas (roboczogodziny) i koszty naprawy. W przypadku konieczności powiększenia lub zmniejszenia ustalonego zakresu naprawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić nowy zakres z Zamawiającym. Uzgodnienie polega na przesłaniu do Zamawiającego drogą mailową opisu zakresu czynności do wykonania, ze wskazaniem części, materiałów lub podzespołów i innych elementów podlegających naprawie, wymianie, lub regeneracji oraz czasu (roboczogodziny) potrzebnego do wykonania naprawy i kosztów naprawy oraz uzyskaniu mailowej akceptacji uzgodnienia zakresu ze strony Zamawiającego. Akceptacji uzgodnienia może dokonać wyłącznie upoważniony na piśmie pracownik Zamawiającego. Uzgodnienie następuje w ciągu 1 dnia od zgłoszenia telefonicznego konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w przypadku o którym mowa w ppkt. 5 i 13 uzgodnienie następuje niezwłocznie w formie telefonicznej z upoważnionym na piśmie pracownikiem ze strony Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że może nie zapłacić Wykonawcy za wykonane prace i części lub podzespoły, które nie zostały uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego; ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostały opis znajduje się w SWZ.

5.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 przegląd i naprawa samochodów dostawczych, samochodów osobowych, samochodów ciężarowych, w tym przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) z wyłączeniem napraw zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych. Świadczenie usług w zakresie diagnostyki, serwisu, usuwania usterek, napraw, konserwacji, renowacji, regeneracji (dalej naprawa) pojazdów samochodowych, w tym samochodów dostawczych, samochodów osobowych, samochodów ciężarowych, w tym przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieci) oraz pojazdów specjalistycznych (w tym typu bramowiec/hakowiec), będących w dyspozycji Zamawiającego, zwanych w dalszej części pojazdami, z wyłączeniem napraw specjalistycznej zabudowy w samochodach ciężarowych przeznaczonych do wywozu odpadów stałych (śmieciarek). 1. Zakres szczegółowy napraw:

1) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, nie dłużej niż w ciągu 3 roboczych, przyjęcia pojazdu Zamawiającego do warsztatu (serwisu) lub na żądanie Zamawiającego, w razie konieczności i technicznej możliwości wykonania naprawy w warunkach polowych, przyjazdu na miejsce wskazane przez Zamawiającego i wykonanie napraw pojazdu Zamawiającego, w szczególności:

a) przeglądy okresowe;

b) naprawy wynikające z przeglądów;

c) wykonanie obsługi technicznej według zakresu czynności instrukcji dla danego modelu, rodzaju pojazdu;

d) wykonanie wszelkich konserwacji i napraw mechanicznych, pneumatycznych oraz hydrauliki siłowej pojazdów i urządzeń roboczych (z wyłączeniem hydrauliki zabudowy śmieciarek);

e) wykonanie napraw instalacji elektrycznej i elektronicznej;

f) komputerowa diagnostyka systemów elektrycznych, elektronicznych i mechatronicznych, w tym układów mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy i sprawności środków transportu;

g) bieżące naprawy wynikające z awarii;

h) przygotowanie pojazdów i urządzeń (w szczególności bramowców i hakowców) do okresowych lub doraźnych badań przed Urzędem Dozoru Technicznego (UDT), na żądanie Zamawiającego asysta przy tych badaniach oraz prowadzenie wymaganych dzienników konserwacji przez osoby posiadające stosowne uprawnienia;

i) inne usługi serwisowe, naprawcze i konserwacyjne, których nie można zaplanować.

2) Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał naprawy na zgłoszenie Zamawiającego w warsztacie / serwisie wskazanym przez Wykonawcę lub w razie potrzeby na żądanie Zamawiającego w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w miejscu unieruchomienia pojazdu wskazanym przez Zamawiającego;

3) naprawa pojazdu musi być wykonana zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi dla danego rodzaju i marki pojazdu;

4) Wykonawca dokonuje przyjęcia i naprawy lub przyjazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego i naprawy pojazdu niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia telefonicznego konieczności naprawy pojazdu przez Zamawiającego do Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 5 i 13 lub od chwili dokonania zgłoszenia telefonicznego wykonania naprawy na miejscu, tj. w bazie Zamawiającego znajdującej się w 74-510 Trzcińsko Zdrój ul. Ceglana 8 lub 73-115 Dolice działka nr 1416, lub w innym miejscu unieruchomienia pojazdu. Strony mogą ustalić inny termin realizacji naprawy, gdy spowodowane jest to rodzajem usterki lub czynnikami wynikającymi z technologii naprawy, jednak w takim przypadku łączny czas naprawy nie może przekroczyć 12 dni roboczych;

5) W przypadku, gdy pojazd należący do Zamawiającego ulegnie awarii podczas wykonywanej pracy w terenie wymagana jest natychmiastowa reakcja warsztatu na awarię, nie dłużej niż w ciągu jednej (1) godziny od zgłoszenia telefonicznego awarii bez potwierdzania mailowego, nawet w godzinach wczesno porannych, tj. od godziny 6:00 oraz dojazd do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku gdy pojazd ulegnie awarii powodującej jego unieruchomienie i braku możliwości dojazdu do warsztatu, a naprawa jest możliwa do wykonania na miejscu postoju pojazdu;

6) Części zamienne użyte do naprawy pojazdu muszą być nowe, oryginalne lub zamienniki – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym, dopuszcza się regenerację podzespołów – co każdorazowo należy uzgodnić z Zamawiającym.

7) Wykonawca ma obowiązek wykonywać zdjęcia lub krótkie nagranie obrazujące stan zużytych części podlegających naprawie oraz przekazywać je każdorazowo drogą elektroniczną dla Zamawiającego wraz z fakturą VAT dotyczącą tej naprawy, pod rygorem odmowy zapłaty za naprawę zużytej części. Wykonawca zobowiązany jest również przechowywać zdjęcia i nagrania przez cały okres trwania umowy oraz dwa (2) miesiące po jej ustaniu. Wykonawca każdorazowo tworzy i dołącza do faktury, wraz ze zdjęciami lub filmami, protokół naprawy, w którym szczegółowo rozpisuje wykonane czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin oraz cen netto i brutto i stawki VAT wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów i materiałów. Wykonawca może nie przedkładać protokołu naprawy, jeżeli szczegóły naprawy zawarte zostaną bezpośrednio w fakturze VAT, wówczas faktura musi zawierać co najmniej ceny netto, VAT i ceny brutto wszystkich poszczególnych naprawionych, zregenerowanych lub wymienionych części, podzespołów, materiałów oraz wyszczególnienie wykonanych czynności wraz ze wskazanie ilości roboczogodzin przepracowanych na potrzebę wykonania naprawy lub wymiany tych części, podzespołów. Faktura VAT lub protokół naprawy załączony do faktury VAT musi zawierać ceny jednostkowe netto poszczególnych czasów pracy, zużytych materiałów i części wraz ze wskazaniem ich numerów seryjnych / katalogowych. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać zużyte części pojazdów przez okres 10 dni roboczych od dnia zakończenia naprawy i przekazania faktury VAT oraz dokumentacji zdjęciowej lub nagrania dla Zamawiającego. Na żądanie Zamawiającego zgłoszone mailowo w ciągu ww. 10 dni roboczych Wykonawca ma obowiązek przekazać zużyte części Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia żądania. Jeżeli Zamawiający nie zażąda przekazania zużytych części Wykonawca po upływie wskazanego wyżej terminu (10 dni roboczych) jest zobowiązany do ich utylizacji lub zagospodarowania na własny koszt i ryzyko zgodnie z odrębnymi przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie;

8) cena netto poszczególnych części i podzespołów użytych do naprawy pojazdu przedstawiona do rozliczenia dla Zamawiającego nie może przekraczać ceny brutto określonej w fakturze/rachunku zakupu tych części i podzespołów przez Wykonawcę. Zamawiający ma prawo do weryfikacji cen zakupu części i podzespołów przez Wykonawcę poprzez porównanie ich z ofertą przynajmniej dwóch innych dostawców. W sytuacji, gdy oferowana przez innych dostawców cena części i podzespołów będzie ceną niższą niż cena podana przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia ceny zakupu jako średniej ceny z ofert dwóch dostawców zewnętrznych. Wykonawca wraz z rachunkiem/ fakturą za wykonaną usługę przedkłada Zamawiającemu dowód zakupu części i podzespołów (fakturę/rachunek) z wyszczególnieniem ich numerów katalogowych lub wskazaniem innych charakterystycznych znaczników pozwalających dokonać poprawnej weryfikacji ich ceny. Ciężar odpowiedzialności za wskazanie odpowiednich znaczników części i podzespołów leży po stronie Wykonawcy, pod rygorem przyjęcia do weryfikacji i rozliczenia kosztów według średniej cen z dwóch najniższych ofert podobnego produktu;

9) Cena zregenerowanej części lub podzespołu użytych do naprawy nie może przekroczyć 50% ceny nowego produktu;

10) Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy z zastrzeżeniem, że w przypadku wymiany części lub podzespołu podlegającego gwarancji termin gwarancji nie może być krótszy niż określony przez producenta lub dostawcę tych części lub podzespołów. Termin gwarancji biegnie każdorazowo od momentu odebrania pojazdu przez Zamawiającego po jego naprawie;

11) Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy uzgadnia z Zamawiającym zakres czynności oraz czas (roboczogodziny) i koszty naprawy. W przypadku konieczności powiększenia lub zmniejszenia ustalonego zakresu naprawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić nowy zakres z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega, że nie zapłaci Wykonawcy za wykonane prace i części, które nie zostały uzgodnione w zakresie;

12) Zamawiający dostarczy na własny koszt pojazdy do wskazanego przez Wykonawcę warsztatu położonego w odległości nie większej niż 100 km od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8. Jeżeli po dwukrotnym przejeździe do warsztatu tym samym pojazdem z tą samą wadą lub usterką w celu jego naprawy i odebraniu go z warsztatu w ciągu 30 dni roboczych w pojeździe ponownie ujawni się ta sama usterka lub wada, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami ponownego przejazdu do warsztatu, stosując stawkę w wysokości 6 zł (sześć złotych) za 1 km odległości od bazy Zamawiającego położonej w 73-115 Dolice, działka 1416 lub położonej w 74-510 Trzcińsko Zdrój, ul. Ceglana 8 do warsztatu Wykonawcy; ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostały opis znajduje się w SWZ.

1) Oświadczenia na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy pzp, traktujące o: a) braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2. Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego – załącznik nr 3;. Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.

3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego - załącznik nr 4 Ww. oświadczenie należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia,.

17.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 PLN).

17.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

17.3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

17.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 462 z późn. zm.).

17.5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

17.6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

17.7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

17.8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

17.9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 17.8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

17.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium w okolicznościach wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp

pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

1.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Na podstawie przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP przewiduje się możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany terminu końcowego wykonania Przedmiotu Umowy – przed jego upływem - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę, a w szczególności przedłużenia terminu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w szczególności takich niezależne od Wykonawcy przerwy w łańcuchu produkcji lub dostaw lub wystąpienie siły wyższej określonej w § 9 ust. 3 Umowy, obiektywnie uniemożliwiające mu wykonanie Przedmiotu Umowy w pierwotnym terminie. W takiej sytuacji termin wykonania Przedmiotu Umowy może ulec wydłużeniu - o ilość dni - w których zaistniałe okoliczności uniemożliwiały wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego Etapu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności.

3. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.