Zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).

3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

Stosownie do treści art. 257 ustawy PZP Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. O udział w postępowaniu ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: 1.1) w okresie ostatnich 5 (lat) lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), których przedmiot każdego obejmował wdrożenie wraz z utrzymaniem przez minimum 6 miesięcy systemu klasy ERP obejmującego minimum obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy. 1.2) dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował: 1.2.1) co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) posiada wykształcenie wyższe,

b) okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto. 1.2.2) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy. 1.2.3) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy. 1.2.4) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy. 1.2.5) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).

3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP zamówień opcjonalnych, tj.

a) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w okresie gwarancji,

b) instruktaż użytkowników i administratorów oprogramowania użytkowego, stanowiących prawo opcji realizowane przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać z części lub całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany Umowy. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/ Oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji. Szczegółowe warunki udzielenia zamówień opcjonalnych określono w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminach szczegółowo określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, tj.:

1) Etap 1 – do 31.12.2026 r. lub do 60 dni w przypadku zawarcia umowy po 01.11.2026 r. - termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy;

2) Etap 2 – 180 dni kalendarzowych od daty odbioru Etapu I;

3) Etap 3 – … miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert - w zależności od złożonej oferty – minimum 36 miesięcy, maksimum 48 miesięcy)

W ramach kryterium nr 2 – „Okres gwarancji (G)” ocenie podlegać będzie okres gwarancji wskazany w „Formularzu oferty” (Załącznik nr 2 do SWZ). Punkty w kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: Podstawowy/wymagany (minimalny) okres gwarancji dla oprogramowania użytkowego - 0 pkt:

- 36 miesięcy Punktowany okres gwarancji dla oprogramowania użytkowego - 10 pkt:

- 48 miesięcy Wykonawca w powyższym kryterium może uzyskać maksymalnie 10,00 pkt. Jeśli Wykonawca nie wskaże w „Formularzu oferty” oferowanego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy i nie przyzna punktów w tym kryterium. Oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów w przedmiotowym kryterium oceny ofert.