Usługa kompleksowego ubezpieczenia MZDiM w Jaworznie w zakresie posiadanego mienia i wykonywanej działalności od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. w podziale na dwie części” (...)

1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) oraz w uzasadnionych przypadkach przy użyciu poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mzdim.jaworzno.pl

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem ws. komunikacji elektronicznej (Dz. U z 2020r. Poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zew. wew.) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 6. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e Zamówienia .7. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail (zamowienia.publiczne@mzdim.jaworzno.pl ) za wyjątkiem składania i wycofania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeśli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające komunikację przez platformę e Zamowienia. Każdorazowo przy przesyłaniu przez email Wykonawca musi uzasadnić zaistnienie takiej okoliczności i odpowiednio ją udokumentować. 8 . Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin dostępny na https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” stanowiącą zał. nr 8 do SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Jaworznie z siedzibą przy ul. Krakowskiej 9.2) kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iodo@mzdim.jaworzno.pl,3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. 3 celu, a po tym czasie przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa.

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1,- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2,- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust 3 lit b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych:

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jaworznie w zakresie posiadanego mienia i wykonywanej działalności od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. w podziale na dwie części” CZĘŚĆ NR 1: Ubezpieczenie majątku oraz Odpowiedzialności Cywilnej" Zakres ubezpieczenia obejmuje: 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,,2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

3) ubezpieczenie maszyn i sprzętu budowlanego od wszystkich ryzyk,

4) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków operatorów maszyn,

5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. 2.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia oraz dane do oceny ryzyka. Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia oraz warunki obligatoryjne, a także klauzule dodatkowe dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jaworznie, dotyczący części nr 1 zamówienia. Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz pojazdów mechanicznych oraz warunki obligatoryjne, a także klauzule dodatkowe dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jaworznie, dotyczący części nr 2 zamówienia. Załącznik nr 2: Wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia w systemie sum stałych dotyczy części nr 1 i nr 2.

2.1 Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 2 do SWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SWZ i zgodnych ze złożoną ofertą.

2.2 Maksymalna wysokość franszyz integralnych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 oraz nr 1b do SWZ)

2.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania franszyz redukcyjnych.

2.4 Składka płatna będzie w dwóch ratach dla poszczególnych okresów rozliczeniowych:- I rata stanowiąca 100 % składki rocznej: płatna do ostatniego dnia pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego tj. do 31.01.2027 r.- II rata stanowiąca 100% składki rocznej: płatna do ostatniego dnia pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego tj. do 31.01.2028 r.

2.5 Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia.3. W przypadku jakichkolwiek ubezpieczeń i dokumentów ubezpieczeniowych, w tym wystawianych na okres krótszy od jednego roku, nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jaworznie w zakresie posiadanego mienia i wykonywanej działalności od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2028 r. w podziale na dwie części” CZĘŚĆ NR 2: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Zakres zamówienia obejmuje:

1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,

2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco,

3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,

4) ubezpieczenie assistance. 2.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia oraz dane do oceny ryzyka. Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia oraz warunki obligatoryjne, a także klauzule dodatkowe dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jaworznie, dotyczący części nr 1 zamówienia. Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz pojazdów mechanicznych oraz warunki obligatoryjne, a także klauzule dodatkowe dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jaworznie, dotyczący części nr 2 zamówienia. Załącznik nr 2: Wykaz mienia deklarowanego do ubezpieczenia w systemie sum stałych dotyczy części nr 1 i nr 2.

2.1 Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 2 do SWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SWZ i zgodnych ze złożoną ofertą.

2.2 Maksymalna wysokość franszyz integralnych we wszystkich rodzajach ubezpieczeń została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a i nr 1b do SWZ)

2.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania franszyz redukcyjnych.

2.4 Składka płatna będzie w dwóch ratach dla poszczególnych okresów rozliczeniowych:- I rata stanowiąca 100 % składki rocznej: płatna do ostatniego dnia pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego tj. do 31.01.2027 r.- II rata stanowiąca 100% składki rocznej: płatna do ostatniego dnia pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego tj. do 31.01.2028 r.

2.5 Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia.

2.6 Polisy potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, Auto Casco, NNW kierowcy i pasażerów oraz Assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia od następnego dnia od dnia wygasania dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia AC, Assistance lub NNW różni się od terminu ubezpieczenia obowiązkowego OC, w pierwszym rocznym okresie ubezpieczenia będą mogły być wyrównywane na dzień końca ubezpieczenia OC.

3. W przypadku jakichkolwiek ubezpieczeń i dokumentów ubezpieczeniowych, w tym wystawianych na okres krótszy od jednego roku, nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66514100-7 - Usługi ubezpieczeniowe dotyczące transportu

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych). Zamawiający nie ustala warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (np. zezwolenia, licencje, koncesje, wpis do rejestru działalności regulowanej, status członka organizacji). tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ważne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, wydane zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz.1526 z zm.) lub inne równoważne ważne uprawnienie, od którego uzależnione jest prawo świadczenia usług ubezpieczeniowych objętych przedmiotem zamówienia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (np. minimalne roczne przychody, stosunek aktywów do zobowiązań, ubezpieczenie OC, posiadanie określonej zdolności kredytowej lub środków finansowych). Zamawiający nie ustala warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej (w tym: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, potencjał techniczny Wykonawcy lub osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, normy zarządzania jakością, systemy lub normy zarządzania środowiskowego). Zamawiający nie ustala warunku w powyższym zakresie.

1. Wykaz oświadczeń składanych w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (składanych wraz z ofertą).

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - złożone na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w ust. 1 pkt. 1) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie poszczególnych części do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie, że: wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2) SWZ tj. posiada ważne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, wydane zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. Poz.1526 z zm.) lub inne równoważne ważne uprawnienie, od którego uzależnione jest prawo świadczenia usług ubezpieczeniowych objętych przedmiotem zamówienia.

1) Wypełniony formularz ofertowy z łączną składką brutto za realizację przedmiotu zamówienia i fakultatywnymi warunkami ubezpieczenia dla danej części zamówienia tj. część nr 1 (wg Załącznika nr 3a do SWZ), i/lub dla części nr 2 ( wg Załącznika 3b do SWZ).

2) Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Pełnomocnictwo do złożenia oferty składa się w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w wzorze umowy w §11, która stanowi Załącznik nr 5a do SWZ oraz Załącznik nr 5b do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy:

1) zmiana dotycząca konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych lub uzupełnienia lub zwiększenia limitów;

2) zmiana podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców, co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji) i spełnienia warunków zawartych w niniejszej umowie przez osoby delegowane do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, pod rygorem niedopuszczenia podwykonawców do wykonywania zamówienia. Postanowienia § 9 ust. 3 stosuje się.

3) zmiana sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą spełniać wymogi określone w niniejszej umowie, niezbędne, do realizacji zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

4) zmiana przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację umowy - w takim przypadku zmiany umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania przedmiotu umowy i dokumentacji do stanu zgodnego z prawem.

5) zmiana zakresu zamówienia lub sposobu jego wykonania lub wymagań odnośnie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy w przypadku okoliczności po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego związanych z wystąpieniem COVID19,a które mają lub mogą mieć wpływ na należyte wykonanie niniejszej umowy, stosownie do art. 15 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2025 poz. 764 z zm.).6) zmiana Ogólnych Warunków Ubezpieczenia korzystnych dla Zamawiającego 7) zmiana przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia;

8) zmiana wielkości sum ubezpieczenia w związku z: nabywaniem/ zbywaniem/ likwidacją środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia wraz z weryfikacją składek za ubezpieczenie będące ich konsekwencją;

9) zmiana wysokości sum ubezpieczenia/limitów odpowiedzialności/sum gwarancyjnych wraz z weryfikacją stawek i składek ubezpieczenia będące ich konsekwencją; 10)zmian przewidzianych w klauzulach zawartych w SWZ,

11) zmian dotyczących wydłużenia, skrócenia okresu ochrony ubezpieczeniowej oraz wyrównania terminów ubezpieczenia;

12) zmian terminów płatności składki;

13) zmian zakresu i/lub przedmiotu działalności Zamawiającego, Ubezpieczonych;

14) zmian wysokości składki ubezpieczeniowej w skutek okoliczności przewidzianych niniejszą umową;

15) zmian postanowień umowy w celu dostosowania do zmian w prawie powszechnie obowiązującym, które mają wpływ na realizację umowy.