Świadczenie usług psychologicznych w ramach projektu pn: „ASY-stencja – rozwój usług świadczonych w społeczności lokalnej w Powiecie Złotoryjskim

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencja.

https://powiat-zlotoryja.ezamawiajacy.pl

1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

- poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://powiat-zlotoryja.ezamawiajacy.pl

3. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga rejestracji Wykonawcy na tej platformie.

4. Rejestracja i korzystanie z Platformy:

1) Ogólne zasady korzystania z Platformy:

- zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Powiatu Złotoryjskiego: https://powiat-zlotoryja.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Składanie oferty w formie elektronicznej:

- forma elektroniczna

- postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym

- postać elektroniczna opatrzona podpisem osobistym

Pełne wymagania zostały zawarte w SWZ.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Złotoryi, jest Starosta Złotoryjski, (pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja) – dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Mariusza Kania – kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: iod@powiat-zlotoryja.pl lub pisemnie na adres: pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy, jeżeli oferta będzie najkorzystniejsza.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 - ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej "ustawa Pzp" oraz podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy odrębnych przepisów prawa oraz podmioty realizujące świadczenia w imieniu administratora na podstawie umów cywilnoprawnych. W przypadku wyboru Państwa oferty i zawarcia umowy, informacje o umowie, w zakresie określonym przepisami prawa zostaną opublikowane w jawnym Centralnym Rejestrze Umów JSFP.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Informacje w CRU JSFP zostaną usunięte po 5 latach od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. Przysługuje Państwu:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Niezależnie od powyższego, zaznaczamy, że nie przysługuje Państwu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych oraz grupowych form wsparcia. Odbiorcami wsparcia psychologicznego są osoby starsze(ponad 65 lat) lub niepełnosprawne, przebywające w Zakładzie Aktywności Zawodowej w Świerzawie na turnusach wytchnieniowych oraz ich asystenci.

2. Zadanie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027. Projekt ASY-stencja - rozwój usług świadczonych w społeczności lokalnej w Powiecie Złotoryjskim realizowany w ramach konkursu: FEDS. 07.07-IP.02-046/23 „Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług”.

3. Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ. Natomiast poszczególne terminy świadczenia usług zostały opisane w grafiku będącym załącznikiem nr 1 do OPZ.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Zakres tego zamówienia obejmować będzie około 80 % wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu usług podobnych do zakresu zamówienia podstawowego (powtórzeniu podobnych usług).

Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienie udzielone zostanie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy tego zamówienia.

Warunki, na jakich zostaną udzielone te usługi:

• zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację,

• umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,

• cena za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie ustalona podczas negocjacji na podstawie złożonej przez Wykonawcę ofertowy,

• cena za usługę nie będzie mogła być wyższa niż cena zaproponowana w zamówieniu podstawowym, chyba że Wykonawca uzasadni jej wzrost,

• przedmiot zamówienia zostanie opisany za pomocą opisu przedmiotu zamówienia,

• termin wykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia,

• wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,

• kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,

• obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60 %;

2) Termin płatności faktury (K) – waga kryterium 40 %.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: A. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. B. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli dysponuje co najmniej: - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii. UWAGA: Osoba prowadząca jednoosobową działalność, nie zatrudniająca personelu, spełni warunek opisany w pkt. 4 jeśli będzie posiadała wyżej opisane kwalifikacje.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, obejmują:

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 3 do SWZ;

2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SWZ;

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy – wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt. 1));

3) dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy.

2. Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnego aneksu.

3. Ewentualne zmiany w grafiku wymagają zgody Dyrektora Zakładu Aktywności Zawodowej w Świerzawie i Wykonawcy. Zmiany te nie będą powodować zmian istotnych umowy i nie wymagają aneksowania umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy na etapie realizacji prac jeżeli wystąpią następujące przesłanki:

a) gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów,

b) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu wykonania umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,

c) w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, zmian przepisów prawa, treści umów z podwykonawcami lub zmian podwykonawców, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą.

d) gdy wystąpią okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy,

e) wystąpienia siły wyższej,

f) gdy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług na przedmiot umowy. W takim przypadku cena brutto określona w umowie za okresy realizacji umowy przypadające po wprowadzeniu zmienionej stawki podatku VAT ulegnie zmianie w taki sposób, aby cena netto pozostała niezmieniona;

g) z powodu zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

h) jeżeli realizacja umowy nie będzie możliwa z powodu stanu epidemii/stanu zagrożenia epidemiologicznego.

5. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia lub zmiany Podwykonawcy w trakcie trwania umowy albo zmiany zakresu robót wykonywanych przez Podwykonawcę. UWAGA: W przypadku, gdy w wyniku postępowania umowa będzie zawierana z podmiotem nie będącym płatnikiem podatku VAT, umowa zostanie odpowiednio zmodyfikowana.

6. Zamawiający przewiduje możliwość modyfikacji projektowanych postanowień umowy w sytuacji, gdy wybrany Wykonawca nie będzie objęty obowiązkiem wystawiania faktur w systemie KSe F.