ZakończonyBZP

Dostawa 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert03.06.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKSEMIX Karolina Gwiazdowska-LisiakLublin
Wartość umowy43 173,00 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta43 173,00 PLN
Najdroższa oferta93 726,00 PLN
Taniej od najdroższej50 553,00 PLN54% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+117%
43 173,00 PLN
najtańsza · wybrana
93 726,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 23.06.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPaństwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie
MiastoChełm
WojewództwoLubelskie
NIP5632077608
AdresPocztowa 54, 22-100 Chełm
Telefon2 564 04 56

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30000000-9 — Komputery i maszyny biurowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00262108
Data publikacji26.05.2026 14:54

Kody CPV

30000000-9Komputery i maszyny biurowe
30121200-5Urządzenia fotokopiujące
30121300-6Urządzenia do powielania
30216110-0Skanery komputerowe
30232110-8Drukarki laserowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Dostawa trzech urządzeń wielofunkcyjnych, których zakres obejmuje dostawę, wniesienie, instalację, uruchomienie i konfigurację fabrycznie nowych urządzeń. W skład zamówienia wchodzą również dokumentacja, gwarancja oraz usługi towarzyszące niezbędne do prawidłowego użytkowania sprzętu. Szczegółowe wymagania znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia.

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.05.2026

    Termin ofert: 03.06.2026 12:00

  2. Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: KSEMIX Karolina Gwiazdowska-Lisiak — 43 173,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Dostawa 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, instalacja, uruchomienie i konfiguracja 3 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie, wraz z dokumentacją, gwarancją oraz świadczeniami towarzyszącymi niezbędnymi do prawidłowego użytkowania urządzeń. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 110607010
Ulica
Pocztowa 54
Miejscowość
Chełm
Kod pocztowy
22-100
Województwo
lubelskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL812 - Chełmsko-zamojski
Numer telefonu
2 564 04 56
Adres poczty elektronicznej
mnowicka@panschelm.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://panschelm.ezamawiajacy.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-0c5d6290-8a5d-446d-892e-70ad2c74a0c0
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00262108
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-05-26
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Częściowo (jedno urządzenie) finansowane w ramach projektu: "Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych oraz zwiększeniem liczby studentów podejmujących stuidia medyczne"
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://panschelm.ezamawiajacy.pl/pn/PANSCHELM/demand/292970/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://panschelm.ezamawiajacy.pl/pn/PANSCHELM/demand/292970/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https:// oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesurejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert, dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls,ppt,docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz,gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Oferta sporządzona w formie elektronicznej powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu, jest Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn. „Dostawa 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie”;3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu;6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;7) Wykonawca posiada prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy Pzp i RODO;
RODO (ograniczenia stosowania)
Wykonawcy nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
K-ZP. 26. 2. 45.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Dostawa 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie, instalacja, uruchomienie i konfiguracja 3 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie, wraz z dokumentacją, gwarancją oraz świadczeniami towarzyszącymi niezbędnymi do prawidłowego użytkowania urządzeń. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 2 do SWZ.
Główny kod CPV
30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
Dodatkowy kod CPV
30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące 30121300-6 - Urządzenia do powielania 30216110-0 - Skanery komputerowe 30232110-8 - Drukarki laserowe
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami określonymi w OPZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) opisu oferowanego urządzenia, karty katalogowej, specyfikacji technicznej producenta lub innego dokumentu potwierdzającego parametry techniczne oferowanego urządzenia, b) wskazania producenta, modelu i konfiguracji oferowanego urządzenia, c) wykazu parametrów oferowanego urządzenia odnoszącego się do wymagań minimalnych określonych w OPZ, d) dokumenty potwierdzające, że oferowane urządzenia zostały legalnie wprowadzone do obrotu i mogą być użytkowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej, w szczególności deklarację zgodności UE dla urządzeń objętych obowiązkiem oznakowania CE. W przypadku gdy dla oferowanego urządzenia nie jest wymagane sporządzenie deklaracji zgodności UE lub oznakowanie CE, Wykonawca składa oświadczenie zawierające uzasadnienie braku takiego obowiązku.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2.9 ppkt 1 SWZ, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, mimo złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlegałaby odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określa szczegółowo § 11 wzoru umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-06-03 12:00
Miejsce składania ofert
https://panschelm.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2026-06-03 12:30
Termin związania ofertą
do 2026-07-02

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-0c5d6290-8a5d-446d-892e-70ad2c74a0c0

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 03.06.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie z siedzibą w Chełm.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30000000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Dostawa 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych na pot. Zwycięzca: KSEMIX Karolina Gwiazdowska-Lisiak | PrzetargHub