ZakończonyBZP

Przygotowanie i realizacja kompleksowej kampanii promującej rok pilotażowy Pawilonu tańca i innych sztuk performatywnych, nowego oddziału Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert05.06.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMediocre Sp. z o.o.Warszawa

Wartość umowy606 636,00 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta606 636,00 PLN

Najdroższa oferta696 000,00 PLN

Taniej od najdroższej89 364,00 PLN13% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+15%

606 636,00 PLN
najtańsza · wybrana696 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 06.07.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252341832

Adresul. Pańska 3, 00-124 Warszawa

Emailzamowienia.publiczne@artmuseum.pl

Strona WWWwww.artmuseum.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79342200-5 — Usługi w zakresie promocji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00261695

Data publikacji26.05.2026 13:35

Kody CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Kompleksowa kampania promocyjna nowego oddziału muzeum poświęconego sztuce performatywnej i tańcu, obejmująca strategie marketingowe, materiały promocyjne i działania komunikacyjne mające za zadanie promować rok pilotażowy nowego pawilonu. Zamówienie zakłada pełne przygotowanie i realizację kampanii przez okres 6 miesięcy.

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)26.05.2026
Termin ofert: 05.06.2026 10:00
Wynik postępowania13.07.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Mediocre Sp. z o.o. — 606 636,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przygotowanie i realizacja kompleksowej kampanii promującej rok pilotażowy Pawilonu Tańca i innych sztuk performatywnych, nowego oddziału Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Zakres zamówienia: Kampania promocyjna obejmuje zakres opisany w załączniku nr 3 do umowy do załącznika nr 2 do SWZ_projektowanych postanowień umowy.

Termin realizacji: 6 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE
Oddział zamawiającego: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140187435
Ulica: ul. Pańska 3
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-124
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@artmuseum.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.artmuseum.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przygotowanie i realizacja kompleksowej kampanii promującej rok pilotażowy Pawilonu tańca i innych sztuk performatywnych, nowego oddziału Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-2521a4c2-2cb5-4de9-85b2-54e4f8eae145
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00261695
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-26
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniu oudzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”,informuję, że:● administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Sztuki Nowoczesnejw Warszawie, ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa;● w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocąpoczty tradycyjnej na adres Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, pocztą elektroniczną naadrese-mail: iod@artmuseum.pl;● Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązekprawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;● odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;● Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy;● obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanymz udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;● w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO;● Posiada Pan/Pani: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; – na podstawieart. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa dosprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianąpostanowień umowy w zakresie niezgodnym 22 z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jegozałączników, – na podstawieart. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu doprzechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lubprawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ograniczaprzetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczącychnarusza przepisy RODO;● nie przysługuje Pani/Panu: – w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; – prawo doprzenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; – na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobecprzetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: MSN/17/PU/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i realizacja kompleksowej kampanii promującej rok pilotażowy Pawilonu Tańca i innych sztuk performatywnych, nowego oddziału Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie. Zakres zamówienia: Kampania promocyjna obejmuje zakres opisany w załączniku nr 3 do umowy do załącznika nr 2 do SWZ_projektowanych postanowień umowy.
Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawo Opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. 1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. 2) Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego nie jest obowiązkowe i nastąpi w zależności od możliwości finansowych Zamawiającego oraz zaistnienia dodatkowych potrzeb na usługi w zakresie kontynuacji kampanii reklamowej na kolejny okres - maksymalnie 6 miesięcy ponad zamówienie podstawowe. 3) Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezłożenia tego zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w ramach zamówienia opcjonalnego zgodnie z warunkami i na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SWZ_projektowanych postanowieniach umownych. 5) Zasady realizacji, odbiorów oraz rozliczenia usługi, w tym wartości maksymalnej opcji stosuje się odpowiednio do zamówienia opcjonalnego zgodnie z formularzem cenowym. 6) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy, nie później niż na 14 dni przed upływem okresu obowiązywania Umowy zamówienia podstawowego, w formie pisemnej na adres korespondencyjny Wykonawcy lub elektronicznej, równoważnej formie pisemnej zgodnie z art. 781 kodeksu cywilnego. Do skuteczności oświadczenia Zamawiającego nie jest wymagana zgoda Wykonawcy. 7) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej Umowy. Prawo opcji wiąże Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia Zamawiającego. 8) Prawo opcji może zostać uruchomione przez Zamawiającego jednokrotnie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 40
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Koncepcja kampanii promocyjnej (K)
Waga: 60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunki udziału w postępowaniu. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie do realizacji zamówienia tj. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 3 (trzy) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z których każda: ● polegała na realizacji kampani promocyjnej dla instytucji lub organizacji kultury promujących działalność kulturalną lub/i artystyczną ● wartość każdej z wykonanych usług wynosiła co najmniej 70 000,00 zł brutto ( w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług). Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował wyżej wymienione usługi oraz potwierdzi to dowodami należytego ich wykonania. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ: Wykaz usług oraz przełożonych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi. UWAGA! ● Przez kampanię promocyjną należy rozumieć: zorganizowany zespół działań komunikacyjnych i marketingowych prowadzonych w określonym czasie, mających na celu budowanie świadomości, zwiększenie rozpoznawalności, zainteresowania lub uczestnictwa w wydarzeniu, projekcie, inicjatywie lub działalności instytucji. Kampania promocyjna może obejmować działania z zakresu reklamy (np. outdoor, radio, prasa, internet, social media), public relations, działań informacyjnych, eventowych oraz dystrybucji materiałów promocyjnych, realizowanych w ramach spójnej strategii komunikacyjnej. ● Przez działalność artystyczną należy rozumieć: działalność artystyczną prowadzoną w dziedzinie teatru, muzyki, tańca, z udziałem twórców i wykonawców, w szczególności: teatry, filharmonie, opery, operetki, orkiestry symfoniczne i kameralne, zespoły pieśni i tańca oraz zespoły chórlane. ● Przez działalność kulturalną należy rozumieć: działalność o szerokim zakresie działań związanych z dziedzictwem narodowym, sztuką i edukacją. b) dysponują osobami do realizacji zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować zespołem składającym się z minimum pięciu osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia tj. ● min. 1 osoba: koordynator/koordynatorka posiadający/posiadająca co najmniej pięcioletnie doświadczenie w koordynacji lub nadzorze nad realizacją ogólnomiejskich kampanii promocyjnych dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery muzyczne/teatralne/kinowe/serialowe o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: grafik/graficzka posiadający/posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu identyfikacji graficznych dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery muzyczne/teatralne/kinowe/serialowe o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: webmaster/webmasterka posiadający/ posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu i zarządzaniu stronami internetowymi lub aplikacjami online dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery muzyczne/teatralne/kinowe/serialowe o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: social media i content manager/managerka posiadający/posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w budowaniu i zarządzaniu markami w mediach społecznościowych tj. Facebook, Instagram, Tik Tok, Linked In i produkcji treści promocyjnych dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/lub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery kinowe/serialowa o ogólnopolskim zasięgu, ● min. 1 osoba: pr manager/managerka posiadający/posiadająca minimum pięcioletnie doświadczenie w tworzeniu komunikatów prasowych i zarządzaniu komunikacją z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi dla instytucji kultury i/lub organizacji kultury i/l ub wydarzeń kulturalnych tj. festiwale muzyczne, filmowe, teatralne o ogólnopolskim zasięgu lub premiery kinowe/serialowa o ogólnopolskim zasięgu Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wyżej wymienione osoby do realizacji zamówienia i opisze ich doświadczenie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ: Wykaz osób.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. W celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia w postępowaniu opisanych w § 7 a SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także oświadczenia tych podmiotów zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ oraz zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 3 i ust. 4 ustawy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.4. Załącznik nr 7 do SWZ: oświadczenie na podstawie art. 117 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi czy dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wykonawcy w sposób jednoznaczny wskażą jaki zakres dostaw i usług będą wykonywać, tak aby było możliwe jednoznaczne określenie zakresu realizowanego dla danego Wykonawcy występującego wspólnie;
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 274 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia: 1.1. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; 1.2. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, tj. wykazu osób w zakresie dysponowania osobami do realizacji zamówienia zamówienia określonego w § 7 ust 1 pkt. 4 lit. b SWZ Załącznik nr 6 Dokumenty składane wraz z ofertą1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda dostarczenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w § 7 ust 1 pkt. 4 – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pliku w formie PDF “Koncepcja planu kampanii”. Wykonawca przygotuje Wykonawca przygotuje opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej dla premiery choreograficznej w Pawilonie tańca i innych sztuk performatywnych. W celu oceny jakości, kreatywności i adekwatności proponowanych działań promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania przykładowej koncepcji kampanii promocyjnej dla modelowego wydarzenia w Pawilonie tańca i innych sztuk performatywnych. Brief zadania a) Kontekst Pawilon tańca i innych sztuk performatywnych jest miejscem prezentacji współczesnych praktyk choreograficznych oraz działań performatywnych, rozwijającym program skierowany zarówno do publiczności zainteresowanej tańcem współczesnym, jak i nowych grup odbiorców i odbiorczyń, w tym społeczności lokalnej. Przedmiotem zadania jest przygotowanie koncepcji kampanii promocyjnej dla: Premiery nowej choreografii polskiego artysty lub polskiej artystki, realizowanej w Pawilonie tańca i innych sztuk performatywnych. b) Założenia ● wydarzenie premierowe o charakterze artystycznym i eksperymentalnym, ● czas kampanii: 4 tygodnie, ● cel: budowanie rozpoznawalności wydarzenia, zwiększenie frekwencji, dotarcie do nowych grup odbiorców i odbiorczyń oraz wzmocnienie wizerunku Pawilonu jako miejsca promującego współczesną choreografię, ● budżet orientacyjny kampanii: do 30 000 PLN brutto (kwota wskazana przez Zamawiającego). Zakres zadania Wykonawca przygotuje koncepcję kampanii promocyjnej obejmującą obligatoryjnie następujące komponenty: 1. Koncepcja strategiczna kampanii ● główna idea kreatywna kampanii, ● kluczowy przekaz komunikacyjny, ● identyfikacja grup docelowych, ● cele komunikacyjne i wskaźniki efektywności (KPI). 2. Działania PR Minimum: ● propozycja narracji medialnej wokół premiery, ● plan współpracy z mediami i mediami branżowymi, ● pomysł na wydarzenie lub format wspierający zainteresowanie premierą (np. preview, otwarta próba, spotkanie, format ekspercki). 3. Działania digitalowe Minimum: ● koncepcja komunikacji w kanałach społecznościowych, ● propozycje formatów contentowych, ● plan kampanii płatnej (meta ads/google/youtube/tiktok lub inne - zgodnie z uzasadnieniem), ● propozycja harmonogramu działań online, ● rekomendacja działań angażujących odbiorców i odbiorczynie. 4. Ambient marketing Minimum: propozycja minimum dwóch niestandardowych działań w przestrzeni miejskiej lub lokalnej, uzasadnienie dopasowania działań do charakteru Pawilonu i grup odbiorczych, wskazanie potencjalnych lokalizacji i sposobu realizacji. 5. Harmonogram i budżet ● ramowy harmonogram działań, ● orientacyjny podział budżetu pomiędzy proponowane aktywności, ● uzasadnienie priorytetów budżetowych. 6. Prezentacja materiału Forma: prezentacja PDF Objętość: maksymalnie 20 slajdów / 15 stron A4. Przedmiotowe środki dowodowe stanowią jedno z kryterium oceny ofert o których mowa w paragrafie 15 SWZ. Koncepcja media planu musi odpowiadać na oczekiwania zamawiającego określone wyżej oraz uwzględniać elementy wskazane przez Zamawiającego w ramach kryterium „Ocena jakościowa”, zgodnie z paragrafem 15 ust. 1 pkt. 2 SWZ. Wymogi Zamawiającego zostały szczegółowo opisane w ramach 5 podkryteriów. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Zamawiający nie przewiduje uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych w związku z tym brak jego załączenia będzie skutkował przyznaniem „0” (zero) punktów w kryteriach oceny ofert.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym); zawierający w szczególności: łączną cenę ofertową brutto, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, informację którą część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z załącznikami. 2) Przedmiotowe środki dowodowe “Koncepcja kampanii promocyjnej”. 3) Oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w § 8 sekcja A, (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) 5) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy); 6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym);

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna, itp.). W takim przypadku: a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, b) Pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane, c) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, d) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, e) nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. 2. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu Umowy w przypadku 1) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra - w takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 2) siły wyższej rozumianej również jako wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności mających negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Zmiany w zakresie terminu wykonania Umowy w przypadku: 1) zaistnienia siły wyższej; 2) konieczności zmiany terminów spowodowanych zmianami, o których mowa w ust. 2; 3) zwiększenia wynagrodzenia na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp 4) zmiany są następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji: a) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego; i) zmian, które są następstwem zmian przepisów prawa, działania organów administracji, w szczególności w sytuacji: konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu Umowy; ii) wystąpią inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonywania Umowy. 4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. 5. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 2) zmiana danych teleadresowych Stron, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami. 7. Zmiana danych o których mowa w ust. 6 dla swej skuteczności wymaga poinformowania drugiej Strony w postaci pisemnej. Do czasu otrzymania powiadomienia o zmianie danych teleadresowych pisma wysyłane na dotychczasowy adres uznaje się za doręczone z chwilą awizowania, a w przypadku pism wysyłanych drogą e-mail z chwilą zarejestrowania wiadomości na serwerze nadawcy. Wszystkie zmiany umowy zostały dokładnie opisane w SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-06-03 10:00
Miejsce składania ofert: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-06-03 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-07-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: Zamawiający ogranicza liczbę Wykonawców, których zaprosi do negocjacji do 3 wykonawców spełniających w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert określone w §14 SWZ. W przypadku gdy liczba wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu jest mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców do negocjacji.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-2521a4c2-2cb5-4de9-85b2-54e4f8eae145

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 05.06.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79342200-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów