Zakup subskrypcji oprogramowania HCL Domino dla Urzędu Gminy Kobierzyce
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 09.12.2026–08.01.2027Na podstawie 49 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Kobierzyce (Kobierzyce, woj. dolnośląskie) opublikował 03.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę licencji subskrypcyjnych na platformę HCL Domino Complete Collaboration oraz dodatek HCL Sametime Premium dla 170 użytkowników. Dotyczy kontynuacji subskrypcji klienta posiadającego oznaczenie HCL26914 w nomenklaturze producenta oprogramowania.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 7 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa/udzielenie następujących licencji subskrypcyjnych dla 170 użytkowników, ważnych przez okres 36 miesięcy:➢ licencji HCL Domino Complete Collaboration, 1 Month Term License & S&S, Authorized User - PN D1 VC7 LL➢ licencji HCL Sametime Premium for HCL Domino Complete Collaboration Add-On, 12 Month Term License & S&S, User - PN TR100374 Y01 Zamówienie dotyczy kontynuacji subskrypcji klienta posiadającego, w nomenklaturze producenta oprogramowania (HCL Software) oznaczenie: HCL26914.
Termin realizacji: 7 dni
Kluczowe wymagania
- Licencja HCL Domino Complete Collaboration o numerze PN D1VC7LL wraz z Support and Subscri…
- Licencja HCL Sametime Premium Add-On o numerze PN TR100374Y01 wraz z Support and Subscript…
- Licencje dla 170 użytkowników w modelu subskrypcyjnym, zgodne z nomenklaturą HCL Software
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 7 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (kobierzyce.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- RZP.271.74.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.11.2026
- Termin składania ofert13.11.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany13.11.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap planowanydo 12.12.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 09.12.2026 – 08.01.2027szacunek na podstawie 49 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany7 dni
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Kobierzyce
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 931935075
- Ulica
- Al. Pałacowa 1
- Miejscowość
- Kobierzyce
- Kod pocztowy
- 55-040
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL518 - Wrocławski
- Adres poczty elektronicznej
- zp@ugk.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.ugk.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup subskrypcji oprogramowania HCL Domino dla Urzędu Gminy Kobierzyce
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c01799e9-7e6e-4cdb-8604-c4fb1d642b49
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00518122
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-11-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00044781/15/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.2 Zakup subskrypcji oprogramowania HCL Domino dla Urzędu Gminy Kobierzyce
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://kobierzyce.ezamawiajacy.pl/app/login
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://kobierzyce.ezamawiajacy.pl/app/login
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e Zamawiający https://kobierzyce.ezamawiajacy.pl/app/login (w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem). Składanie ofert odbywa się wyłącznie za pomocą platformy zakupowej e Zamawiajacy.
WYMAGANIA TECHNICZNE
Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
3) Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez
Wykonawcę plików
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):
txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,Instrukcja obsługi platformy w niniejszym postępowaniu dostępna jest na stronie https://kobierzyce.ezamawiajacy.pl/app/login w zakładce Baza wiedzy; Wykonawcy – Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gminy Kobierzyce, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Obowiązek informacyjny w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego opisano w załączniku do projektowanych postanowień umowy.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- RZP. 271.74.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa/udzielenie następujących licencji subskrypcyjnych dla 170 użytkowników, ważnych przez okres 36 miesięcy: ➢ licencji HCL Domino Complete Collaboration, 1 Month Term License & S&S, Authorized User - PN D1 VC7 LL ➢ licencji HCL Sametime Premium for HCL Domino Complete Collaboration Add-On, 12 Month Term License & S&S, User - PN TR100374 Y01 Zamówienie dotyczy kontynuacji subskrypcji klienta posiadającego, w nomenklaturze producenta oprogramowania (HCL Software) oznaczenie: HCL26914.
- Główny kod CPV
- 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
- Dodatkowy kod CPV
48223000-7 - Pakiety oprogramowania do poczty elektronicznej
48312000-8 - Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego
48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
48515000-1 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 7 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kryteria oceny ofert określone przez Zamawiającego: cena.
-------------------------------------------------------------------------
A) Cena ofertowa (C) - waga 100%
-------------------------------------------------------------------------
Oferta o najniższej cenie brutto uzyska w tym kryterium największą ilość punktów. Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio ilość punktów wyliczona wg. wzoru: C = ( Cmin. : Cn ) x 100 pkt gdzie:
C - ilość punktów n-tej ocenianej oferty brutto
Cmin. - najniższa cena oferty brutto
Cn - cena badanej n-tej oferty brutto
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;
oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które wykonawca złożył wraz z ofertą; wzór oświadczenia stanowi -Załącznik nr 5 do SWZ.
oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca składa na wzorze stanowiącym -Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia opisano w projektowych postanowieniach umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-11-13 10:00
- Miejsce składania ofert
- ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformie przetargowej https://kobierzyce.ezamawiajacy.pl/app/login w myśl ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-11-13 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-12-12
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kobierzyce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 68 przetargów i opublikował 157 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 36% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 49 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „ZURB” s.c. Andrzej Żurek, Elżbieta Żurek8 wygranych
- Berger Bau Polska Sp. z o.o.5 wygranych
- Haras Budownictwo Sp. z o.o. sp.k.5 wygranych
- Pracownia Projektowa Szymon Potoczny4 wygrane
- WB Tech Wiesław Burek4 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. dolnośląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. dolnośląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 54% | 54% |
| Mediana wartości umów | 349 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 194 tys.–764 tys. zł | 133 tys.–593 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. dolnośląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (420). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 518). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 49 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 35 dni. Szacowana data wyniku: 18.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie dolnośląskim średnia liczba ofert to 2,0, a 54% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „ZURB” s.c. Andrzej Żurek, Elżbieta Żurek (8 wygranych), Berger Bau Polska Sp. z o.o. (5 wygranych), Haras Budownictwo Sp. z o.o. – Sp. k. (5 wygranych).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (kobierzyce.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne