Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego oraz usług wsparcia technicznego dla urządzeń informatycznych

Komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami, w tym w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformie Zakupowej Marketplanet e-Zam.

pod adresem strony internetowej: https://witdkatowice.ezamawiajacy.pl

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się lub w przypadku posiadania konta w Platformie logując się, akceptuje regulamin korzystania z Platformy zamieszczony na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl/poczatek oraz warunki korzystania z Platformy wynikające z instrukcji udostępnionej na stronie:

https://witdkatowice.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=witdkatowice&USER_MENU_HOVER=public Files List w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz uznaje je za wiążące.

Wykonawcy, którzy nie założyli konta na Platformie zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji.

Szczegóły rejestracji wskazane są na stronie internetowej: https://oneplace.marketplanet.pl/poczatek

Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu lub składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji lub rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty, w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej.

Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem https://witdkatowice.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=witdkatowice&USER_MENU_HOVER=public Files List w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego (Platformy) dla Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Katowicach, pod nr tel. kontaktowego +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: oneplace@marketplanet

Szczegółowe informacje dotyczące form składanych dokumentów i oświadczeń zostały zawarte w rozdziale XI i XIV Specyfikacji

Warunków Zamówienia (SWZ).

30232110-8 - Drukarki laserowe

38520000-6 - Skanery

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

30231300-0 - Monitory ekranowe

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

30231300-0 - Monitory ekranowe

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

30234600-4 - Pamięć flash

Zgodnie z art. 57 i art. 226 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w oparciu o przepisy art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający na podstawie art.112 ust.2 ustawy Pzp określa, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu,

4) zdolności zawodowej: w zakresie posiadania doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Zamawiający w zakresie zamówień częściowych od nr 7 do nr 10 oraz od nr 12 do 14 do SWZ uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeśli Wykonawca wykaże że dysponuje zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę:

a) w zakresie zadania częściowego nr 7: co najmniej trzema pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty producenta oferowanego rozwiązania Forti Net na poziomie NSE 7,

b) w zakresie zadania częściowego nr 8: co najmniej jednego pracownika, który posiada aktualne certyfikaty producenta ACFE Omni Switch LAN Access Switching,

c) w zakresie zadania częściowego nr 9: co najmniej jednego pracownika, który posiada aktualne certyfikaty producenta co najmniej na poziomie Check Point Certified Security Administrator,

d) w zakresie zadania częściowego nr 10: co najmniej trzema pracownikami,

e) w zakresie zadania częściowego nr 12: co najmniej dwoma pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty Certified ESET Managed Client Security Professional,

f) w zakresie zadania częściowego nr 13: co najmniej dwoma pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty Certified ESET Managed Client Security Professional,

g) w zakresie zadania częściowego nr 14: co najmniej dwoma pracownikami, którzy posiadają aktualne certyfikaty AXENCE Certified Engineer

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 rozdziału VIII SWZ, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca składa zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 20 do SWZ,

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp - w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 (prawomocnie skazanie za przestępstwo), pkt 3 (dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne), 4 (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), 5 (dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji), 6 (dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy w przygotowanie postępowania) oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne), a także podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie wykonawca składa zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 21 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 rozdziału IX SWZ tj. warunku posiadania zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Zamawiający na podstawie art. 274 ust.1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie zdań częściowych od nr 7 do nr 10 oraz od nr 12 do nr 14 do SWZ, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób Wykonawca podaje na druku zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 22 do SWZ.

1) oświadczenie złożone zgodnie z przepisem art. 125 ust.1 ustawy Pzp potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, którego wzór zawarto w załącznikach od nr 15 do nr 17 do SWZ,

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów,

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy),

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi lub dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 18 do SWZ (jeżeli dotyczy),

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 19 do SWZ (jeżeli dotyczy),

6) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),

7) certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235) (jeżeli dotyczy i Wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem),

8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby/ podwykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorami stanowiącym załączniki od nr 16 do nr 17 do SWZ (jeżeli dotyczy),

9) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V SWZ,

10) wykaz rozwiązań równoważnych – w przypadku gdy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

1) Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z uwagi na okoliczności wskazane w SWZ.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/e do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu ustanowione w SWZ zostaną spełnione, jeżeli Wykonawcy wykażą, że łącznie spełniają te warunki (tj. co najmniej jeden podmiot lub każdy z podmiotów musi posiadać wymagane doświadczenie). Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składa co najmniej jeden tych Wykonawców.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia wykonywanego wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw o ile jest wymagany w niniejszym postępowaniu, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

7) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności.

8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów (np. umowy konsorcjum, spółki cywilnej), z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.

9) W celu potwierdzenia, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy do oferty należy załączyć oświadczenie zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 18 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 - 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

2. Zamawiający dopuszcza, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. następujące zmiany,w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności zmiana przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) - o wykazaną wartość wzrostu lub spadku kosztów wywołanych zmianami przepisów,

2) działania siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć lub im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny, a mają one wpływ na wykonywanie umowy, pod warunkiem iż:

a) działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostaną przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,

b) zmiana terminów polegać będzie na ich wydłużeniu o okres wynikający z działania siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy,

c) Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej,

3) zmiana w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalności dostarczanego sprzętu – zmiana jest dopuszczalna w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że z powodów obiektywnych (niezależnych od siebie) nie jest w stanie wykonać dostawy sprzętu o parametrach i funkcjonalnościach pierwotnie wymaganych i zgodnych z ofertą, a oferowany w zastępstwie sprzęt ma parametry i funkcjonalności nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia,

4) wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę lub okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym w umowie terminie dostawy sprzętu. Szczegółowy opis zmian zawarto w projektowanych postanowieniach umowy dla właściwych zadań częściowych stanowiących załączniki od nr 37 do nr 39 do SWZ