Dostawa wyposażenia do Klubu Rodziny i Świetlicy dla dzieci i młodzieży w Gminie Wysokie w ramach projektu - Wsparcie rodziny w Gminie Wysokie

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

11.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

11.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Justyna Małek-Kuryło

11.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-

Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

11.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

11.16. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ug@wysokie.pl(nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

11.17. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się numerem referencyjnym

11.18. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Wysokie reprezentowana przez Wójta Gminy Wysokie, ul. Nowa 1, 23-145 Wysokie, adres e-mail: ug@wysokie.pl, nr tel. 84 680 62 06.

2. Kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem możliwy jest pod adresem e-mail: iod@data-partners.pl.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dalej „Ustawa Pzp” oraz podmioty, z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Odbiorcą danych może być także podmiot dostarczający korespondencję.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, dane osobowe przechowywane będą przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Posiadają Państwo:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących*;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Państwa dotyczących**;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy Państwo uznają, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.

7. Nie przysługuje Państwu:

w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych osobowych wyłącza możliwość udziału w wyżej wymienionym postepowaniu.

*Wyjaśnienie: w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

**Wyjaśnienie: skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

***Wyjaśnienie: w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.

Części I: Dostawa mebli Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie oraz przekazanie do użytkowania fabrycznie nowego wyposażenia przeznaczonego do funkcjonowania Klubu Rodziny w Wysokiem ul. Rynek Jabłonowskich 3 i Świetlicy dla dzieci i młodzieży , która będzie działać w budynku szkoły przy ul. Szkolnej 12 w Wysokiem w Gminie Wysokie. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

• dostawę fabrycznie nowych urządzeń i wyposażenia,

• wniesienie wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego,

• montaż mebli i urządzeń wymagających złożenia,

• instalację sprzętu elektrycznego i elektronicznego,

• przekazanie instrukcji użytkowania,

• przekazanie dokumentów gwarancyjnych,

• uporządkowanie miejsca realizacji dostawy, Szczegółowy opis wyposażenia i zestawienie ilościowe stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Części II: Dostawa sprzętu elektronicznego Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie oraz przekazanie do użytkowania fabrycznie nowego wyposażenia przeznaczonego do funkcjonowania Klubu Rodziny w Wysokiem ul. Rynek Jabłonowskich 3 i Świetlicy dla dzieci i młodzieży , która będzie działać w budynku szkoły przy ul. Szkolnej 12 w Wysokiem w Gminie Wysokie. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

• dostawę fabrycznie nowych urządzeń i wyposażenia,

• wniesienie wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego,

• montaż mebli i urządzeń wymagających złożenia,

• instalację sprzętu elektrycznego i elektronicznego,

• przekazanie instrukcji użytkowania,

• przekazanie dokumentów gwarancyjnych,

• uporządkowanie miejsca realizacji dostawy, Szczegółowy opis wyposażenia i zestawienie ilościowe stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

30231320-6 - Monitory dotykowe

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

Części III: Dostawa pomocy dydaktycznych Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wniesienie oraz przekazanie do użytkowania fabrycznie nowego wyposażenia przeznaczonego do funkcjonowania Klubu Rodziny w Wysokiem ul. Rynek Jabłonowskich 3 i Świetlicy dla dzieci i młodzieży , która będzie działać w budynku szkoły przy ul. Szkolnej 12 w Wysokiem w Gminie Wysokie. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

• dostawę fabrycznie nowych urządzeń i wyposażenia,

• wniesienie wyposażenia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego,

• montaż mebli i urządzeń wymagających złożenia,

• instalację sprzętu elektrycznego i elektronicznego,

• przekazanie instrukcji użytkowania,

• przekazanie dokumentów gwarancyjnych,

• uporządkowanie miejsca realizacji dostawy, Szczegółowy opis wyposażenia i zestawienie ilościowe stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

37524100-8 - Gry edukacyjne

37524200-9 - Gry planszowe

37820000-2 - Wyroby artystyczne

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

13.14. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać 1) ,Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorcapowinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach 2) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.1 SWZ; 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a/ żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowanie 10.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ.

10.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

10.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

10.6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, będą wymagały pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w przypadkach oraz na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp, a także w następujących okolicznościach:

1) zmiany terminu realizacji Umowy, w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, które uniemożliwia wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami,

b) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Umowy,

c) czasowego wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

d) wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;

2) zmiany oferowanego produktu lub jego elementu na produkt równoważny lub o wyższych parametrach technicznych, jakościowych lub użytkowych niż wskazane w ofercie, pod warunkiem że:

a) produkt pierwotnie oferowany został wycofany z produkcji lub dystrybucji,

b) jego dostarczenie stało się niemożliwe lub istotnie utrudnione z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

c) zmiana nie powoduje obniżenia jakości, funkcjonalności lub parametrów użytkowych przedmiotu Umowy,

d) zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;

3) zmiany sposobu realizacji dostawy wynikającej ze zmiany przepisów prawa, norm technicznych lub wytycznych mających zastosowanie do przedmiotu Umowy;

4) zmiany danych Stron, w szczególności nazwy, siedziby, adresu, formy organizacyjnej, numerów identyfikacyjnych, rachunku bankowego lub osób upoważnionych do kontaktów;

5) zmiany osób wyznaczonych do realizacji Umowy po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy;

6) zmiany wynagrodzenia w przypadkach przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulega wyłącznie wynagrodzenie brutto w zakresie wynikającym ze zmiany stawki podatku;

7) zmniejszenia zakresu zamówienia w przypadku ograniczenia potrzeb Zamawiającego lub braku możliwości wykorzystania części asortymentu, z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

8) zmiany sposobu pakowania, transportu lub miejsca dostawy, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Każda zmiana Umowy wymaga wykazania okoliczności uzasadniających jej dokonanie.

5. Zmiany Umowy nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy.

6. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu realizacji Umowy termin ten może zostać przedłużony o czas niezbędny do usunięcia skutków tych okoliczności.

7. Zmiana producenta, modelu, numeru katalogowego lub wersji oferowanego produktu jest dopuszczalna wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem że produkt zamienny posiada parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne nie gorsze od produktu zaoferowanego w ofercie oraz nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.