Dostawę sprzętu sieciowego” – cz. II

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom oświadczenia oraz informacje za pośrednictwem Platformy. Wyjaśnienia treści SWZ oraz jej zmiany, informacje dotyczące zmiany terminów składania i otwarcia ofert, informację o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, informację o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania, Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

Niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie są następujące:

-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 500 kb/s,

-komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

-zainstalowana przeglądarka internetowa (Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera),

-obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax,

-włączona obsługa Java Script,

-zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

-zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

-Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

-Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera, synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem Platformy przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików: .pdf.

Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem niniejszej umowy jest Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu ul. marsz. J. Piłsudskiego 15-17, 50-044 Wrocław, tel. 71 3723728, 71 3459955, adres poczty elektronicznej: sekretariat@dbgitr.pl.

2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: iod@dbgitr.pl

3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4 lub przez okres publicznej dostępności danych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w stosunku do:

a) osób będących stronami zawieranych umów - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

b) reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy - art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes administratora związany z zawarciem (prawidłowym oznaczeniem Stron umowy) oraz realizacją umowy (zapewnienie bieżącego kontaktu pomiędzy przedstawicielami Stron);

c) wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający z art. 6 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, z przepisów rachunkowo-podatkowych oraz z przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie obowiązku prowadzenia i zamieszczania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).

5. Źródłem pochodzenia danych osobowych są Strony umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w umowie, obejmują dane umożliwiające oznaczenie Strony umowy, dane kontaktowe takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe, adres email, numer telefonu, a także mogą obejmować inne dane niezbędne do jej realizacji ujawnione w toku jej realizacji.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia Umowy i prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.

7. Odbiorcami Pana/Pani danych mogą być podmioty, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora a także podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia), ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania w zakresie celów objętych prawnie uzasadnionym interesem administratora).

10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w rozdziale VIII SWZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez kilku Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, składa każdy z Wykonawców.