Sukcesywne dostawy opon zimowych do pojazdów służbowych garnizonu dolnośląskiego (1393879)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl (dalej także jako „Platforma”) na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1362649.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1362649.

3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia

Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl

4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl adres:

https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

5.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga – od dnia 17 sierpnia 2021 r., ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,

5.4. włączona obsługa Java Script,

5.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

5.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

5.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Zamawiający zgodnie § 11 ust. 2 ww. rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych oraz informuje, że maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150

MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff. .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, rng, .xsl, .xslt.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

7.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

7.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej na stronie:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji we Wrocławiu, ul. Podwale 31-33, 50-040

Wrocław.

b) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

iod.kwp@wr.policja.gov.pl, tel. 47 8713598

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1320) – dalej „ustawa PZP”.

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy PZP

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie w celu archiwalnym przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym

Rzeczowym Wykazem Akt. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres określony przepisami o przechowywaniu i archiwizacji dokumentów dotyczących projektów współfinansowanych z UE od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP i będą skutkować brakiem możliwości udzielenia Pani/Panu zamówienia (brakiem możliwości zawarcia umowy);

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

Informacja o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO, w tym w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania , o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii

Europejskiej lub państwa członkowskiego)

I. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów.

1. Zamawiający będzie oceniać oferty przyznając im punkty w oparciu o niżej przyjęte kry-teria oceny ofert. Punkty, których liczba będzie decydować o wyborze oferty najko-rzystniejszej, Zamawiający obliczy z zachowaniem niżej wymienionych zasad.

2. Cena oraz dodatkowe kryteria i ich wagi:

2.1. Najniższa cena brutto – 60% waga kryterium, przy czym 1% = 1 punkt.

2.2. Długość okresu udzielonej gwarancji (w miesiącach) – 30% waga kryterium, przy czym 1% = 1 punkt.

2.3. Termin realizacji zamówień jednostkowych (w dniach roboczych) – 10% waga kry-terium, przy czym 1% = 1 punkt.

I. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów.

1. Zamawiający będzie oceniać oferty przyznając im punkty w oparciu o niżej przyjęte kry-teria oceny ofert. Punkty, których liczba będzie decydować o wyborze oferty najko-rzystniejszej, Zamawiający obliczy z zachowaniem niżej wymienionych zasad.

2. Cena oraz dodatkowe kryteria i ich wagi:

2.1. Najniższa cena brutto – 60% waga kryterium, przy czym 1% = 1 punkt.

2.2. Długość okresu udzielonej gwarancji (w miesiącach) – 30% waga kryterium, przy czym 1% = 1 punkt.

2.3. Termin realizacji zamówień jednostkowych (w dniach roboczych) – 10% waga kry-terium, przy czym 1% = 1 punkt.

I. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów.

1. Zamawiający będzie oceniać oferty przyznając im punkty w oparciu o niżej przyjęte kry-teria oceny ofert. Punkty, których liczba będzie decydować o wyborze oferty najko-rzystniejszej, Zamawiający obliczy z zachowaniem niżej wymienionych zasad.

2. Cena oraz dodatkowe kryteria i ich wagi:

2.1. Najniższa cena brutto – 60% waga kryterium, przy czym 1% = 1 punkt.

2.2. Długość okresu udzielonej gwarancji (w miesiącach) – 30% waga kryterium, przy czym 1% = 1 punkt.

2.3. Termin realizacji zamówień jednostkowych (w dniach roboczych) – 10% waga kry-terium, przy czym 1% = 1 punkt.

DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

11.1. Formularz ofertowy w postaci elektronicznej – Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje określone w załączniku nr 1 do SWZ – podpisany, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11.2. Wypełnione i podpisane formularze asortymentowo – cenowe (załączniki nr 1 A lub 1 B lub 1 C do SWZ) – odpowiednio do części, na którą Wykonawca składa ofertę.

11.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 125 PZP, aktualne na dzień składania ofert – wzór oświadczenia stanowi za-łącznik nr 3 do SWZ – podpisane, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawcy przedstawiają: 11.4.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do SWZ), o któ-rym mowa wyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – podpisane, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpi-sem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, 11.4.2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 5.2.)

11.5. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełno-mocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 5.2.)

11.6. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP, zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SWZ.

11.7. Oferta oraz oświadczenia muszą być złożone w oryginale.

9. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa win-no jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzie-lenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy to również wykonawców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy spośród tych wykonawców, podpisane, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp i § 11 PPU Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności gdy:

1) nastąpiła zmiana oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami stron,

2) zaistniały okoliczności, leżące po stronie Zamawiającego, do których w szczególności zaliczyć należy: likwidację jednostek Policji, zmianę lokalizacji jednostki, znaczące zmiany w strukturze organizacyjnej jednostek itp. skutkujące koniecznością rezygnacji przez Zamawiającego z całości lub części dostaw stanowiących przedmiot niniejszej umowy.

2. W przypadku zmian w prawie dotyczących:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,  jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca będzie mógł zwrócić się do Zamawiającego w terminie 7 dni od wystąpienia ww. zmian, o dokonanie stosownej zmiany w treści umowy. Podstawą do takiej zmiany będzie szczegółowe wykazanie przez Wykonawcę w jaki sposób i w jakiej części zaistniała zmiana ma wpływ na koszt wykonywanego przedmiotu oraz ceny określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

3. Zmiana Umowy może nastąpić z inicjatywy Wykonawcy, pod warunkiem zaistnienia okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie, Wykonawca w tym celu winien przedstawić Zamawiającemu wniosek w formie pisemnej dotyczący zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany, który powinny zawierać:

1) opis zmiany,

2) uzasadnienie zmiany,

3) analizę kosztów zmiany oraz jego wpływu na wysokość wynagrodzenia,

4) okres zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia Umowy.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3, wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową, w tym propozycji rozliczenia przygotowanej w oparciu o zasady określone w SWZ i informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.

6. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany Umowy i terminie podpisania aneksu do Umowy lub odpowiednio o braku akceptacji.

7. Wykazanie okoliczności zmiany oraz przedłożenie dowodów potwierdzających zasadność zmiany spoczywa na Wykonawcy i jest warunkiem koniecznym do uruchomienia procedury zmiany umowy.

8. Jednocześnie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany. Zamawiający, w przypadku, gdy kalkulacje nie będą w wystarczający sposób uzasadniać proponowanej zmiany cen jednostkowych, może odmówić zmiany wynagrodzenia do czasu uzupełnienia dodatkowych wyjaśnień/dowodów. Waloryzacja po-winna dotyczyć wyłącznie kosztów realizacji zamówienia powstających w okresie po wejściu w życie odpowiednich zmian przepisów prawa. Pozostała treść w Rozdziale VIII SWZ i w § 11 PPU.