Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Sanatorium Uzdrowiskowego „Przy Tężni" im. dr Józefa Krzymińskiego w Inowrocławiu s.p.z.o.z.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System dostępny pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/przytezni

2. Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/przytezni,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Szczegółowe informacje opisane zostały w SWZ.

5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

7. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

8. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Sposób dokonywania wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

9. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać będą odrzuceniu.

10. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.

11. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

12. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

13. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

15. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip , .7 Z

16. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

17. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

18. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

19. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Szczegółowe informacje opisane zostały w SWZ.

3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje „Dostawę energii elektrycznej na potrzeby Sanatorium Uzdrowiskowego „Przy Tężni" im. dr Józefa Krzymińskiego w Inowrocławiu s.p.z.o.z.” w zakresie określonym w niniejszej SWZ wraz z załącznikami. 2. Opis techniczny i dane punktu poboru 1. Nazwa obiektu: Sanatorium Uzdrowiskowe ,,Przy Tężni” im. dr Józefa Krzymińskiego w Inowrocławiu s.p.z.o.z.

2. Adres obiektu i punktu poboru: ul. Przy Stawku 12, 88 – 100 Inowrocław.

3. Operator Systemu Dystrybucyjnego – Enea Operator Sp. z o.o.

4. Dotychczasowy dostawca energii – Wise Energy S. A.

5. Nr ewidencyjne stacji trafo 28064-„INO SANATORIUM PKP”

6. Okres rozliczeniowy: miesięczny.

7. Zakup energii: 1 strefa czasowa.

8. Zamawiający posiada 1 punkt poboru.

9. Prognozowane zużycie energii elektrycznej w skali roku wyniesie 1000 MWh.

10. Grupa taryfowa: B 21.

11. Moc umowna: 310 KW.

12. Współczynnik mocy tg φ - ≤ 0,4 13. Miejsce dostarczania energii /granica własności/ - zaciski odpływowe rozłącznika SN w złączu ZK -3/SN 15 KV.

14. Nr licznika: 512 07831.

15. Układ transmisji danych pomiarowych – GSM , TPA.

16. Przekładniki prądowe – 3 x 20/5/5/A/A.

17. Przekładniki napięciowe – 3 x 1500/100/100/100/V/V 18. Pomiar na poziomie napięcia – 15 KV/ 19. Numer PPE- PLE NED 00000590000000000000030678 3. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi.

4. Energia elektryczna ma spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy – Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy.

5. Prognozowane zużycie energii elektrycznej w skali roku wyniesie 1000 MWh.

6. Wskazane powyżej prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznie pobranej ilości energii w okresie trwania umowy, przy czym Zamawiający określa minimalny pobór energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy na poziomie nie mniejszym niż 80% wskazane w pkt. 5. Rzeczywiste rozliczenia odbywać się będą między stronami umowy na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych za dostawę energii elektrycznej zgodnie z ofertą Wykonawcy.

7. Rozliczenia za energię elektryczną dokonywane będą między stronami umowy zgodnie z miesięcznym okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD, w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania danych pomiarowo- rozliczeniowych od OSD.

8. Opis techniczny i dane punktu poboru określa zał. nr 1 do umowy.

9. Przedmiot zamówienia nie obejmuje spraw związanych z dystrybucją energii elektrycznej, przyłączeniem, opomiarowaniem wchodzących w zakres spraw będących w zakresie odrębnej umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych zawartej przez Zamawiającego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.

10. Wykonawca oświadcza, że ma zawarte stosowne umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, umożliwiające sprzedaż energii elektrycznej na potrzeby Sanatorium za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.

11. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem u OSD zmiany dostawcy energii na okres obowiązywania Umowy - Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnego w tym zakresie pełnomocnictwa.

12. Zamawiający informuje, że Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest ENEA Operator Sp. z o.o.

13. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do którego ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej umowy.

14. W przypadku, gdy Wykonawca Dostawca jest zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSe F), Wykonawca:

a) wystawia faktury wyłącznie w formie ustrukturyzowanej,

b) przesyła faktury za pośrednictwem KSe F,

c) zapewnia zgodność faktur z wymaganiami technicznymi systemu Za datę doręczenia faktury uznaje się datę jej udostępnienia w KSe F.

15. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest zobowiązany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSe F), dopuszcza się wystawianie faktur:

a) w formie elektronicznej (plik PDF) przesyłanej na adres e-mail faktury@przytezni.pl lub b) w formie papierowej doręczanej do siedziby Zamawiającego. Za datę doręczenia faktury uznaje się datę jej wpływu do Zamawiającego.

16. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia:

a) udostępnienia faktury w KSe F – w przypadku faktur ustrukturyzowanych,

b) doręczenia faktury Zamawiającemu – w przypadku faktur wystawianych poza KSe F.

17. W przypadku stwierdzenia błędów w fakturze Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej.

18. W przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSe F), Dostawca zobowiązuje się do dostosowania sposobu wystawiania faktur do obowiązujących przepisów bez konieczności zmiany niniejszej Umowy.

19. Wszelkie korekty faktur będą wystawiane:

a) w KSe F – w przypadku faktur ustrukturyzowanych,

b) w formie analogicznej do faktury pierwotnej – w pozostałych przypadkach.

20. W przypadku awarii lub czasowej niedostępności KSe F, strony zobowiązują się do postępowania zgodnie z przepisami przejściowymi oraz wytycznymi Ministerstwa Finansów dotyczącymi wystawiania i doręczania faktur poza systemem.

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w niniejszej SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.1. Na potwierdzenie spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca przedłoży aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu

Regulacji Energetyki.

Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć wraz z ofertą:

1. Formularz ofertowy zał. nr 1 do SWZ.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zał. nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia wskazane powyżej składa każdy z Wykonawców.

3. Zobowiązanie innego podmiotu zał. nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy.

4. Oświadczenie oferta wspólna zał. nr 6 do SWZ -jeżeli dotyczy.

5. Pełnomocnictwo Można skorzystać z załączonego wzoru zał. nr 7 do SWZ.

1. Wprowadzenie zmian w umowie dopuszczalne jest w przypadkach i na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 454- 455).

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w formie aneksu w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z powodu :

a) innych uzasadnionych przyczyn skutkujących niemożliwością wykonywania czynności przewidzianych umowa,

b) konieczności wstrzymania realizacji umowy z winy osób trzecich,

c) wystąpienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1, w tym wynikających z tzw. „siły wyższej” (np. powodzie, huragany, gwałtowne burze), uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy. W przypadku wystąpienia siły wyższej, strona dotknięta jej skutkami, obowiązana jest do poinformowania o ich wystąpieniu drugiej strony w terminie 3 dni od dnia ich wystąpienia, a gdyby było to niemożliwe, niezwłocznie po ich ustaniu. W takim przypadku, termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie przedłużona o liczbę dni odpowiadającą liczbie dni trwania skutków siły wyższej, bez konieczności zmiany umowy i składania w tym zakresie odrębnych oświadczeń woli stron.

2) pozostałe rodzaje zmian:

a) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy o ile zajdą okoliczności wskazane w niniejszej umowie,

b) w zakresie zmiany mocy lub grupy taryfowej, jeżeli wynika to z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego,

c) zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa – ceny jednostkowe energii zostaną zmienione o kwotę wynikającą z nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie,

d) w razie konieczności zmiany sposobu realizacji z powodu zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie umowy,

e) w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT: wartość umowy ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku VAT lub podwyższeniu w przypadku podwyższenia stawki podatku VAT, przy czy wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. Nowa stawka (stawki) podatku VAT będzie obowiązywać strony wraz z wejściem w życie stosownych przepisów prawa.

4. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia lub zwiększenia wynagrodzenia w zakresie, w jakim konieczność dokonania zmiany została spowodowana przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy, włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu wynikającego z obowiązków Wykonawcy.

5. Inicjatorem zmian może być każda ze stron poprzez pisemny wniosek złożony drugiej stronie w okresie obowiązywania umowy zawierający opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie oraz udokumentowanie.

6. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Pozostałe zapisy dot. zmiany umowy opisane zostały w pozostałych informacjach.