Zakup i dost. mebli dla plac. oświat. na terenie Gminy Rajcza w ramach proj. „Stawiamy na rozwój” w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) – II postęp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz – w szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego – za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na e PUAP: Urząd Gminy Rajcza /d43pji4r0h/skrytka oraz poczty elektronicznej ugrajcza@rajcza.com.pl.

Szczegóły opisano w rozdziale XII SWZ

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Szczegóły opisano w rozdziale XII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia meblowego dla 3. jednostek oświatowych z Gminy Rajcza obejmująca meble szkolne i nauczycielskie, zgodnie z przepisami szczegółowymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w placówkach oświatowych (3 ZADANIA CZĘŚCIOWE): CZĘŚĆ 1 – SZKOŁA PODSTAWOWA W RAJCZY – Rajcza, ul. Rynek 2

• Stoliki uczniowskie proste, 2-osobowe, standardowe – 8 sztuk;

• Biurko nauczyciela standardowe z nadstawką – 1 sztuka;

• Krzesła szkolne rozmiar 6 – 16 sztuk;

• Krzesło nauczyciela na kółkach z regulacją wysokości – 1 sztuka;

• Zestaw szafek szkolnych – długość zestawu co najmniej 3 metry, składający się z:  Szafka nr 1 – 2 sztuki;  Szafka nr 2 (regał z szafką) – 2 sztuki; WYMAGANIA OBLIGATORYJNE: A. Certyfikat dopuszczenia do użytku w jednostkach oświatowych – wszystkie meble muszą posiadać aktualne certyfikaty zgodności lub certyfikaty bezpieczeństwa wydane przez jednostki certyfikujące akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji. B. Spełnienie wymagań ergonomicznych – meble muszą być dostosowane do wymogów ergonomii, zgodnie z §9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w szkołach. C. Trwałe oznakowanie – meble powinny być oznakowane w sposób trwały i widoczny, zawierający numer rozmiaru oraz kod koloru zgodnie z Polską Normą. D. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble były fabrycznie nowe, wolne od wad oraz posiadały odpowiednie atesty i deklaracje zgodności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z meblami kompletnej dokumentacji potwierdzającej posiadanie wymaganych certyfikatów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 A do SWZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia meblowego dla 3. jednostek oświatowych z Gminy Rajcza obejmująca meble szkolne i nauczycielskie, zgodnie z przepisami szczegółowymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w placówkach oświatowych (3 ZADANIA CZĘŚCIOWE): CZĘŚĆ 2 – SZKOŁA PODSTAWOWA W RYCERCE DOLNEJ – Rycerka Dolna 134 B

• Stoliki uczniowskie proste, 2-osobowe, standardowe – 8 sztuk;

• Biurko nauczyciela standardowe z nadstawką – 1 sztuka;

• Krzesła szkolne rozmiar 6 – 16 sztuk;

• Krzesło nauczyciela na kółkach z regulacją wysokości – 1 sztuka;

• Zestaw szafek szkolnych – długość zestawu co najmniej 3 metry, składający się z:  Szafka nr 1 – 2 sztuki  Szafka nr 2 (regał z szafką) – 2 sztuki WYMAGANIA OBLIGATORYJNE: A. Certyfikat dopuszczenia do użytku w jednostkach oświatowych – wszystkie meble muszą posiadać aktualne certyfikaty zgodności lub certyfikaty bezpieczeństwa wydane przez jednostki certyfikujące akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji. B. Spełnienie wymagań ergonomicznych – meble muszą być dostosowane do wymogów ergonomii, zgodnie z §9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w szkołach. C. Trwałe oznakowanie – meble powinny być oznakowane w sposób trwały i widoczny, zawierający numer rozmiaru oraz kod koloru zgodnie z Polską Normą. D. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble były fabrycznie nowe, wolne od wad oraz posiadały odpowiednie atesty i deklaracje zgodności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z meblami kompletnej dokumentacji potwierdzającej posiadanie wymaganych certyfikatów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 B do SWZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia meblowego dla 3. jednostek oświatowych z Gminy Rajcza obejmująca meble szkolne i nauczycielskie, zgodnie z przepisami szczegółowymi dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w placówkach oświatowych (3 ZADANIA CZĘŚCIOWE): CZĘŚĆ 3 – SZKOŁA PODSTAWOWA W ZWARDONIU – Zwardoń 2 B

• Stanowiska pracy dla uczniów (9 zestawów):  Biurko komputerowe (przeznaczone dla 1 osoby): 9 sztuk.  Półka na jednostkę centralną: 10 sztuk.  Krzesło obrotowe: 10 sztuk, w kolorze grafitowym.

• Stanowisko pracy nauczyciela:  Biurko narożne: 1 sztuka, prawe (z prawym skrzydłem), w kolorze klon  Krzesło obrotowe: 1 sztuka, w kolorze szaro-czarnym (lub zbliżonej kolorystyce).

• Meble do przechowywania i wyposażenie dodatkowe:  Szafa modułowa narożna – 2 sztuki.  Szafka pod urządzenie wielofunkcyjne – 1 sztuka.  Szafka pod drukarkę 3 D – 1 zestaw.  Szafka narożna uzupełniająca – 1 sztuka.  Biurko komputerowe dwuosobowe – 1 sztuka. WYMAGANIA OBLIGATORYJNE: A. Certyfikat dopuszczenia do użytku w jednostkach oświatowych – wszystkie meble muszą posiadać aktualne certyfikaty zgodności lub certyfikaty bezpieczeństwa wydane przez jednostki certyfikujące akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji. B. Spełnienie wymagań ergonomicznych – meble muszą być dostosowane do wymogów ergonomii, zgodnie z §9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w szkołach. C. Trwałe oznakowanie – meble powinny być oznakowane w sposób trwały i widoczny, zawierający numer rozmiaru oraz kod koloru zgodnie z Polską Normą. D. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble były fabrycznie nowe, wolne od wad oraz posiadały odpowiednie atesty i deklaracje zgodności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z meblami kompletnej dokumentacji potwierdzającej posiadanie wymaganych certyfikatów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 C do SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ – PODSTAWY WYKLUCZENIA.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu potwierdzenia niniejszego warunku oświadczył, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: co najmniej 1 usługę dostawy i montażu mebli, a wartość tej usługi, wyniosła co najmniej 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) – dotyczy każdej części zamówienia. Szczegóły opisano w rozdziale VI SWZ.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie zmian za zgodą Zamawiającego.

3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

4. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian (o których mowa w ust. 2) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie którykolwiek z niżej wymienionych warunków:

1) zajdzie konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji przetargowej, sposobie lub zakresie wykonania przedmiotu umowy,

2) zajdzie konieczność uzasadnionej zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia,

3) działania siły wyższej,

4) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy,

5) zakończenia wytwarzania danego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia lub wycofanie go z produkcji lub z obrotu na terytorium Polski, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o podobnym charakterze edukacyjnym, za cenę jednostkową nie wyższą niż zaoferowana w ofercie. W takiej sytuacji możliwa jest zmiana zapisów umowy, w zakresie przedmiotu zamówienia oraz odpowiednio zmiana całkowitej wartości umowy,

6) ustawowej zmiany stawki VAT,

7) zmiany podwykonawcy (o ile dotyczy) występującego po stronie Wykonawcy (w przypadku podejrzenia, że zdolność techniczna i zawodowa podwykonawcy nie gwarantuje odpowiedniej jakości wykonania usług lub dotrzymania terminów),

8) zmiany danych osobowych lub adresowych Wykonawcy,

9) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia (zmniejszenie zakresu zamówienia) w sytuacji wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całego zakresu umowy nie leży w interesie publicznym/interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wynagrodzenie zostanie obniżone o wartość zakresu usługi, która nie zostanie zrealizowana.

6. Niezależnie od powyższych zapisów, zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4).

7. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.

8. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia sporządzonego przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wejdzie Zamawiający i przedstawiciel Wykonawcy.

9. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej– aneksu podpisanego przez obie strony.