Dostawa laptopów, drukarek i serwera dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Warszawie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO", informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Warszawie reprezentowana przez Mazowieckiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego /Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 79;

2) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Warszawie można uzyskać pod adresem iod@wsse.waw.pl lub za pośrednictwem e-Doręczenia: AE: PL-45963-35933-VVATF-19.

3) Podane dane osobowe we wszelkich dokumentach składanych przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi;

4) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla potrzeb uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Konsekwencją niepodania określonych danych może być nierozpatrzenie złożonej oferty;

5) W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania (zgodnie z art. 22 RODO);

6) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o regulacje dotyczące udzielania informacji publicznej;

7) Dane przetwarzane przez administratora przechowywane będą przez okres 5 lat zgodnie z odpowiednimi symbolami obowiązującego w WSSE w Warszawie jednolitego rzeczowego wykazu akt określającymi kategorię archiwalną;

8) Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych (w zakresie zgodnym z art. 15 RODO), wnioskowania o ich sprostowanie1 (w zakresie zgodnym z art. 16 RODO), ograniczenia ich przetwarzania (w zakresie zgodnym z art. 18 RODO);

9) Wykonawcy nie przysługuje prawo do:

a) usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO),

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) Wykonawcy lub osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wykonawcy nie przysługuje prawo do:

a) usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO),

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO),

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO), gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) Wykonawcy lub osobom, których dane osobowe zostaną przekazane Zamawiającemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Działając na podstawie art. 246 ustawy Pzp, Zamawiający przedstawia uzasadnienie zastosowania kryterium ceny o wadze powyżej 60%:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. Kryteria Waga Liczba punktów

1. K1 – Cena oferty brutto: oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia 60 % 60

2. K2 – Termin dostawy 40% 40

Razem: 100 % 100

3) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Cena oferty brutto”:

 K1 – Cena oferty brutto - waga 60% cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty brutto” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia;

4) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K2 – Termin dostawy”:

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

• 40pkt – termin dostawy 9-11 grudnia 2026 r.,

• 30pkt – termin dostawy 14-16 grudnia 2026 r.,

• 20pkt – termin dostawy 17-21 grudnia 2026 r.,

• 10pkt – termin dostawy 22-23 grudnia 2026 r.,

• 0pkt – termin dostawy 29 grudnia 2026 r.

(29 grudnia 2026 r. jest ostatecznym terminem dostawy) ● W przypadku braku uzupełnienia w tabeli, Zamawiający przyzna „0” punktów.

1. Działając na podstawie art. 246 ustawy Pzp, Zamawiający przedstawia uzasadnienie zastosowania kryterium ceny o wadze powyżej 60%:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. Kryteria Waga Liczba punktów

1. K1 – Cena oferty brutto: oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia 60 % 60

2. K2 – Termin dostawy 40% 40

Razem: 100 % 100

3) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Cena oferty brutto”:

 K1 – Cena oferty brutto - waga 60% cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty brutto” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia;

4) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K2 – Termin dostawy”:

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

• 40pkt – termin dostawy 9-11 grudnia 2026 r.,

• 30pkt – termin dostawy 14-16 grudnia 2026 r.,

• 20pkt – termin dostawy 17-21 grudnia 2026 r.,

• 10pkt – termin dostawy 22-23 grudnia 2026 r.,

• 0pkt – termin dostawy 29 grudnia 2026 r.

(29 grudnia 2026 r. jest ostatecznym terminem dostawy) ● W przypadku braku uzupełnienia w tabeli, Zamawiający przyzna „0” punktów.

1. Działając na podstawie art. 246 ustawy Pzp, Zamawiający przedstawia uzasadnienie zastosowania kryterium ceny o wadze powyżej 60%:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. Kryteria Waga Liczba punktów

1. K1 – Cena oferty brutto: oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia 60 % 60

2. K2 – Termin dostawy 40% 40

Razem: 100 % 100

3) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Cena oferty brutto”:

 K1 – Cena oferty brutto - waga 60% cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty brutto” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia;

4) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K2 – Termin dostawy”:

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

• 40pkt – termin dostawy 9-11 grudnia 2026 r.,

• 30pkt – termin dostawy 14-16 grudnia 2026 r.,

• 20pkt – termin dostawy 17-21 grudnia 2026 r.,

• 10pkt – termin dostawy 22-23 grudnia 2026 r.,

• 0pkt – termin dostawy 29 grudnia 2026 r.

(29 grudnia 2026 r. jest ostatecznym terminem dostawy) ● W przypadku braku uzupełnienia w tabeli, Zamawiający przyzna „0” punktów.

1. Działając na podstawie art. 246 ustawy Pzp, Zamawiający przedstawia uzasadnienie zastosowania kryterium ceny o wadze powyżej 60%:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. Kryteria Waga Liczba punktów

1. K1 – Cena oferty brutto: oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia 60 % 60

2. K2 – Termin dostawy 40% 40

Razem: 100 % 100

3) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Cena oferty brutto”:

 K1 – Cena oferty brutto - waga 60% cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena oferty brutto” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia;

4) Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K2 – Termin dostawy”:

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

• 40pkt – termin dostawy 9-11 grudnia 2026 r.,

• 30pkt – termin dostawy 14-16 grudnia 2026 r.,

• 20pkt – termin dostawy 17-21 grudnia 2026 r.,

• 10pkt – termin dostawy 22-23 grudnia 2026 r.,

• 0pkt – termin dostawy 29 grudnia 2026 r.

(29 grudnia 2026 r. jest ostatecznym terminem dostawy) ● W przypadku braku uzupełnienia w tabeli, Zamawiający przyzna „0” punktów.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 3 ppkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Zgodnie z Rozdziałem X SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w postaci elektronicznej, opatrzone podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji każdego z konsorcjantów) winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 niniejszej SWZ) składa każdy z Wykonawców samodzielnie.

3. Oświadczenia, o których mowa w ust. 2, potwierdzają brak podstaw do wykluczenia wobec każdego z Wykonawców osobno, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje ich spełnianie w ramach podziału zadań w konsorcjum.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które konkretnie dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z wymogami art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.