Wykonywanie czynności Inwestora Zastępczego (...): Modernizacja bazy dydaktycznej ZJEWM w Krakowie – utworzenie zintegrowanej pracowni edukacji zawodowej, w tym pomieszczeń internatu

14.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

14.4 Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Pan Dawid Studencki, e-mail: zjewm@kancelariaasds.pl

14.5 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-311365f1-aedc-4c00-afc3-04b8f94a77ff.

14.6 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

14.7 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-311365f1-aedc-4c00-afc3-04b8f94a77ff.

14.10 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

14.15 Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

14.16 Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

14.17 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

14.18 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

14.19 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

14.20 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

14.21 Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od użycia środków komunikacji elektronicznej.

14.22 W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zjewm@kancelariaasds.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

26.1 Zamawiający informuje, że:

26.1.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający.

26.1.2 Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych:, tel.: 12 644 28 71, email: iod@zjewm.krakow.pl

26.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą PZP. W razie realizacji zamówienia publicznego dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy, tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

26.1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy PZP oraz art. 74-76 ustawy PZP, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

26.1.4.1 Zasada jawności na zastosowanie do wszystkich danych osobowych, za wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych);

26.1.4.2 Zgodnie z art. 18 ust 6 ustawy PZP Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy PZP, do upływu terminu na ich wniesienie.

26.1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.). i przepisów do tej ustawy.

26.1.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.

26.1.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

26.1.8 Posiada Pani/Pan:

26.1.8.1 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

26.1.8.2 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

26.1.8.3 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

26.1.8.4 prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa.

26.1.9 nie przysługuje Pani/Panu:

26.1.9.1 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

26.1.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

26.1.9.3 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Cd. w pkt. 26 SWZ.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inwestora Zastępczego polegających na kompleksowym wsparciu Zamawiającego w przygotowaniu, realizacji, odbiorze i rozliczeniu zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja bazy dydaktycznej ZJEWM w Krakowie – utworzenie zintegrowanej pracowni edukacji zawodowej, w tym pomieszczeń internatu.

3.2. Usługa obejmuje w szczególności wsparcie Zamawiającego na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, jej weryfikację oraz przygotowanie inwestycji do realizacji robót budowlano-montażowych, a następnie nadzór i kontrolę nad prawidłowym przebiegiem realizacji robót, ich odbiorem i rozliczeniem Inwestor Zastępczy działać będzie w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w granicach określonych w umowie, niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz udzielonych pełnomocnictwach.

3.3. Usługi Inwestora Zastępczego będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym, projektantem oraz wykonawcą robót budowlanych.

3.4. Przedmiot zamówienia obejmuje model pełnej usługi Inwestora Zastępczego, w ramach której Wykonawca zapewnia i koordynuje wielobranżowy zespół inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz ponosi odpowiedzialność za organizację, koordynację i dokumentowanie czynności nadzoru w zakresie określonym w OPZ, umowie i udzielonych pełnomocnictwach.

3.5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich postanowień Zarządzenia wewnętrznego nr 14/2024 Dyrektora Zespołu Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a z dnia 26.04.2024 r. – Standard Ochrony Małoletnich, dostępnego pod linkiem: https://www.zjewm.krakow.pl/wp-content/uploads/2024/05/zarz.-14-Standardy-ochrony-maloletnich-ZJEWM.pdf , w szczególności gwarantuje, że wszystkie osoby zaangażowane w realizację przedmiotu umowy złożą stosowne oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do tego zarządzenia, przed podjęciem przez nich jakichkolwiek czynności w ramach umowy.

3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – OPZ oraz załącznik nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowne.

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71521000-6 - Usługi nadzorowania placu budowy

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 11.1.1. spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który: 11.1.1.1. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu kontraktem (umową), która pełniona była nad robotami budowlanymi w budynku użyteczności publicznej, o łącznej wartości tych robót nie mniejszej niż 1 000 000 zł netto, obejmujące swoim zakresem m.in. wielobranżowy nadzór inwestorski nad robotami budowlanymi; UWAGA 1: W przypadku gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. UWAGA 2: Przez budynek użyteczności publicznej rozumie się budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 11.1.1.2. dysponuje lub będzie dysponować co najmniej następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności: 11.1.1.2.1. min. 1 osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika projektu, inspektora nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i koordynatora zespołu nadzoru, posiadającą:

• uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa);

• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe;

• doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru przy realizacji co najmniej jednej inwestycji obejmującej roboty budowlane; UWAGA 1: Zamawiający wymaga, aby te same osoby świadczyły później usługi objęte przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości zmiany tych osób na warunkach określonych w umowie. UWAGA 2: Wykonawca winien wykazać się osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zgodnie z wymaganymi przepisami ustawy Prawo budowlane lub innymi uprawnieniami umożliwiającymi wykonywanie tych samych czynności, do wykonania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w tej samej specjalności. UWAGA 3: Zamawiający uzna za równoważne uprawnieniom wskazanym powyżej, uprawnienia tożsame wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub równoważne uprawnieniom w zakresie w/w, wydane w innym państwie UE, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. UWAGA 4: przez „doświadczenie zawodowe” danej osoby Zamawiający rozumie posiadanie przez daną osobę opisanych w ramach warunku uprawnień, liczonych od dnia ich uzyskania. UWAGA 5: Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności

12.2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:

12.2.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa w pkt 11.1.1.1. SWZ;

12.2.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa w pkt 11.1.1.2. SWZ.

12.1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

12.1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.

12.1.2. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ;

12.1.3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 oraz 11.1 SWZ - Wzór oświadczenia do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 12.1.3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1.3. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 12.1.3.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 12.1.3. także oświadczenie takiego podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

12.1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy), wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 12.1.3.2. SWZ od tego podmiotu.

12.1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają dodatkowo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust. 4 PZP).

11.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

11.2.1. Szczególny sposób spełniania przez takich Wykonawców warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa.

11.2.2. Wykonawcy tacy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

11.2.3. Do Wykonawców takich stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.

11.2.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w przypadku:

1) zmiany terminu realizacji robót budowlanych wpływającej na wykonywanie usług Inwestora Zastępczego, z obowiązkiem przedłużenia usług, jeżeli przyczyny przedłużenia nie leżą po stronie Wykonawcy;

2) W przypadku przedłużenia realizacji robót budowlanych z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy odpowiednio przedłuża się usługi Inwestora Zastępczego; Strony zawrą aneks określający przyczynę, dodatkowy okres i konieczny zakres usług, ewentualne zwiększenie wynagrodzenia oraz aktualizację harmonogramu i terminów Etapu IV, niezwłocznie po ustaleniu podstaw zmiany, przed rozpoczęciem przedłużonego okresu usług; zwiększenie wynagrodzenia jest możliwe jedynie w sytuacji uzasadnionego wpływu wydłużenia terminu realizacji na udokumentowane dodatkowe koszty po stronie Wykonawcy niewykonanej części zamówienia;

3) wstrzymania robót budowlanych lub czasowego ograniczenia ich zakresu;

4) wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, mających bezpośredni wpływ na sposób lub termin jej realizacji;

5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej lub istotnie utrudniającej wykonywanie Umowy;

6) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (m in. stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427)-jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę - dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. Dalsze postanowienia w tym zakresie wskazane są w § 8 projektowanych postanowień umownych (załącznik nr 3 do SWZ).