Ochrona mienia Galerii Miejskiej bwa w Bydgoszczy

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e-Zamówienia, tj.:

1) Komputer PC a. parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD b. zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10,Ubuntu 14.04 c. zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze albo Tablet/Telefon a. Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3 b. Przeglądarka Chrome 61 lub nowa

2) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

3) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a. specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, b. format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, c. oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

1. Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności dane zawarte w ofertach, oświadczeniach oraz dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.

2. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO) wynikającego z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych osobowych (klauzula informacyjna) stanowi załącznik Nr 10 do SWZ.

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania zobowiązany jest do wypełnienia wszelkich obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio przekazuje Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca składa stosowne oświadczenie w treści formularza Ofertowego stanowiącego załącznik Nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa w rozumieniu art. 7 pkt 28 Pzp, polegająca na całodobowej ochronie mienia, dozorze wszystkich ekspozycji oraz ochronie posesji wokół budynków Galerii, w zakres i na warunki wykonania zamówienia, szczegółowo określono w projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami, stanowiących załącznik Nr 1 do SWZ. Całodobowa ochrona fizyczna i elektroniczna obejmuje ochronę mienia znajdującego się w Bydgoszczy przy ulicy Gdańskiej 20 — Galeria Miejska bwa wraz z jej zapleczem — nieruchomości jak i mienie ruchome znajdujące się w obiekcie wraz z prezentowanymi działami sztuki (sale wystawowe- parter, pierwsze i drugie piętro, zaplecza sal wystawowych, hole, pomieszczenie magazynowe oraz trzypiętrowy biurowiec z piwnicami i teren przynależny do budynków Galerii) oraz ochrona Galerii przy ul. Gdańskiej 3 realizowana poprzez monitoring radiowy oraz ochrona magazynu Galerii przy ul. Gdańskiej 5/Drukarskiej realizowana poprzez monitoring radiowy. Ochrona obejmuje:

1) budynek wystawowy wraz z zapleczem Galerii Miejskiej bwa przy ul. Gdańska 20 w skład, którego wchodzą:

a) pomieszczenia poziomu zerowego (parter) - hol, sala wystawowa wraz z pomieszczeniem magazynowym,

b) pomieszczenia piwniczne wraz z sanitariatami pod poziomem holu,

c) sale wystawowe pierwszego i drugiego poziomu,

d) zaplecza sal wystawowych pierwszego i drugiego poziomu,

2) biurowiec Galerii Miejskiej bwa przy ul. Gdańska 20 w skład, którego wchodzą:

a) pomieszczenia biurowe poziomu zerowego (parter),

b) pomieszczenia poziomu pierwszego, drugiego i trzeciego,

c) klatka schodowa łącząca w/w poziomy wraz z przejściami do sal wystawowych budynku wystawowego Galerii,

d) pomieszczenia piwniczne wraz z sanitariatami,

3) teren przynależny do budynków Galerii wskazany na mapce - załącznik Nr 1do Umowy,

a) teren działki monitorowany jest przez 3 kamery przemysłowe,

b) teren działki na którym znajduje się budynek wystawowy i biurowiec nie jest ogrodzony,

4) Galeria Miejska bwa - Galeria przy ul. Gdańskiej 3,

5) Galeria Miejska bwa - magazyn przy ul. Gdańskiej 5/Drukarskiej. Zakres ochrony obejmuje:

1) kontrolę ruchu osobowego i materiałowego,

2) dokonywanie obchodów po chronionym terenie z częstotliwością zapewniającą bezpieczny stan obiektów i mienia nie rzadziej niż raz na godzinę,

3) ochronę znajdujących się w salach wystawowych, na zapleczach, pomieszczeniach magazynowych, w biurach i innych pomieszczeniach Galerii, wszystkich dzieł sztuki oraz innego mienia ruchomego,

4) wydawanie oraz ewidencję wydawania i zdawania kluczy,

5) ochronę ekspozycji w salach wystawowych, w godzinach udostępniania jej zwiedzającym wraz z obsługą sprzętu multimedialnego,

6) ochronę infrastruktury znajdującej się na terenie przynależnym do Galerii,

7) zamykanie i otwieranie wjazdu na teren Galerii,

8) ochronę pojazdów znajdujących się na terenie Galerii,

9) włączanie i kontrolę systemu alarmowego,

10) kontrolę systemu alarmowego napadowego oraz jego używanie w razie konieczności,

11) dojazd grupy interwencyjnej w sytuacji odebrania sygnału alarmowego z obiektu chronionego winien zmieścić się w czasie zadeklarowanym w Ofercie Wykonawcy, tj.:

– w godzinach 8.00-18.00 – w czasie wybranym z trzech wymaganych przez Zamawiającego czasów, tj.: min. do 10 minut lub do 15 minut lub max. do 20 minut,

– w godzinach 18.00-8.00 – w czasie wybranym z trzech wymaganych przez Zamawiającego czasów, tj.: min. do 8 minut lub do 11 minut lub max. do 15 minut,

12) kontrolę ochrony i stanu urządzeń alarmowych poprzez ich monitoring,

13) odśnieżanie terenu Galerii przy ul. Gdańskiej 20 (350 m2). Zamawiający wskaże miejsce składowania śniegu. Wywóz śniegu leży po stronie Zamawiającego. Środki i sprzęt do wykonywania prac zapewnia Zamawiający. Wykonawca całość prac będzie wykonywać przy użyciu własnych środków (w tym środków ochrony osobistej dla pracowników ochrony) i sprzętu. Osoby pełniące służbę na posterunku muszą być ubrane w sposób reprezentacyjny. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie do zapewnienia na własny koszt stosownego ubioru osobom wykonującym czynności ochrony. Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach Zamawiającego muszą być przeszkoleni z obsługi zainstalowanych tam urządzeń alarmowych i reagowania w przypadku alarmu. Pierwsze szkolenie pracowników ochrony zostanie zorganizowane przez Zamawiającego. Kolejne szkolenia wykonawca organizuje swoim kosztem i staraniem. Ochrona wykonywana będzie pojedynczo przez osoby zatrudnione u wykonawcy. Osoby wykonujące zadania w ramach niniejszego zamówienia muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. Zamawiający wymaga, by pracownicy wykonawcy uczestniczący w wykonaniu zamówienia nie figurowali w Krajowym Rejestrze Karnym. Na żądanie Zamawiającego wykonawca przedłoży informację z KRK dotyczącą osób bezpośrednio wykonujących czynności ochrony. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo za osoby przebywające na urlopach, zwolnieniach bądź niemogących świadczyć usług z innych przyczyn. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały usługi ochrony mienia wraz z potwierdzonymi przez Wykonawcę kserokopiami zaświadczeń o wpisie tych osób na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wykaz ten będzie załącznikiem do umowy. Każda zmiana osoby wykonującej usługę musi być zgłoszona na piśmie Zamawiającemu i wymaga jego akceptacji. Zamówienie realizowane będzie przez 24 miesiące od dnia przekazania obiektów stanowiących przedmiot ochrony w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia wyznaczona na dzień 01.01.2027 r. może ulec zmianie jedynie w przypadku przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy. Zamawiający określa minimalną wielkość świadczenia stron na poziomie nie mniej niż 21 miesięcy świadczenia usługi. Zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu przeprowadzania wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 Pzp, ale sugeruje przeprowadzenie jej w interesie Wykonawcy bez udziału Zamawiającego. Nie zastrzega się obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu spełnianiu warunków udziału i braku podstaw wykluczenie (art.125 ust.1 Pzp) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo zostały określone w projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania i uchybienia lub zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania. Zamawiający wymaga, aby podwykonawca biorący udział w realizacji zamówienia nie podlegał wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający wymaga, aby podwykonawca posiadał ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej; (podstawa: art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia). Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) Pzp. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części (art. 91 ust. 2 Pzp): Przedmiot zamówienia jest niepodzielny na części, bowiem usługi realizowane są w obiektach Zamawiającego, które ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych tworzą nierozerwalną całość. Podział zamówienia na części podniósłby koszty wykonania zamówienia. Zawarcie odrębnych umów na każdą z części wymagałby zatrudnienia przez poszczególnych wykonawców innych osób do realizacji usługi. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Całość niniejszego zamówienia jest dostosowana do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw.

Zamawiający informuje, że z uwagi na fakt, iż dla przedmiotu zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zamawiający opisuje warunki udziału w postępowaniu bez zastosowania tych poziomów, zgodnie z art. 112 ust. 3 Pzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez MS Wi A na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 Pzp ww. warunek udziału w postępowaniu spełniają, jeżeli co najmniej jeden z tych wykonawców posiada wymagane uprawnienia, tj. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez MS Wi A na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, i zrealizuje usługi ochrony osób i mienia.

2) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia wykonawcy Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu dozoru fizycznego i ochrony budynków użyteczności publicznej. Każda wykazana usługa referencyjna musi spełniać łącznie następujące warunki:

1. dozór fizyczny i ochrona budynku użyteczności publicznej, przy czym pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć obiekt zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, 2. wartość usługi minimum 300.000,00 zł brutto (jeśli usługa jest nadal wykonywana, to podana wartość odnosi się do już wykonanej części), 3. okres wykonywania w sposób ciągły co najmniej 12 miesięcy (lub od co najmniej 12 miesięcy), 4. usługa wykonana lub wykonywana należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 Pzp (w tym m.in. wspólników spółki cywilnej), spełniają warunek dotyczący doświadczenia, jeżeli co najmniej jeden z nich samodzielnie wykaże się doświadczeniem w zakresie określonym powyżej w całości z tym, że wymóg ten dotyczy wykonawcy, który bezpośrednio wykona usługi ochrony, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach opisanych w art. 118–123 Pzp (poleganie na zasobach innych podmiotów nie dotyczy uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej). Podmiot, na potencjał którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 4 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej.

Uwaga: Oświadczenie/a składają odpowiednio: wykonawca / każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzorów Zamawiającego), Wzory oświadczeń stanowią załączniki Nr 8 i 9 do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe (aktualne na dzień ich złożenia) składane na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 Pzp - składa wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:

1) ważna koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej; (podstawa: art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia).

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (zakresu rzeczowego), wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, (sporządzony według wzoru Zamawiającego), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik Nr 7 do SWZ.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedkładany wykaz usług dotyczyć musi usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

1. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy). Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SWZ. Oświadczenie musi być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w pełnomocnictwie, o którym mowa w pkt XII. 8.2) i XII. 9.2) SWZ lub dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

2. Zobowiązanie podmiotu (jeżeli dotyczy) udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, określające w szczególności:

a) nazwę i wskazanie siedziby podmiotu udostępniającego wykonawcy swoje zasoby,

b) nazwę i wskazanie siedziby wykonawcy, któremu podmiot trzeci udostępnił swoje zasoby,

c) określenie zamówienia publicznego, tj.: „Ochrona mienia Galerii Miejskiej bwa w Bydgoszczy”

d) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu (tj. informacje, jakie konkretnie zasoby zostaną udostępnione),

e) sposób wykorzystania przez wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego (tj. informacje, w jaki sposób udostępnione zasoby będą wykorzystywane przy wykonywaniu zamówienia publicznego),

f) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem (tj. informacje, na jakiej podstawie wykonawca będzie nimi dysponował),

g) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

h) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia wykonawcy (nie dotyczy uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej), zrealizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zobowiązanie innego podmiotu sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym (osoby/osób uprawnionych do działania w imieniu podmiotu trzeciego). Zobowiązanie wraz z dowodami, że osoba podpisująca zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu innego podmiotu, wykonawca dołącza do oferty jako załączniki. Pełnomocnictwa o ile dotyczy:

1) pełnomocnictwo/a, jeżeli z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, do których jest bezpłatny i ogólnodostępny dostęp lub z treści złożonych Zamawiającemu oświadczeń lub dokumentów nie wynika uprawnienie do podpisania oferty oraz względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą,

2) pełnomocnictwo/a wynikające z art. 58 ust. 2 Pzp, do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo – o ile dotyczy, Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3) pełnomocnictwo/a, jeżeli z właściwego rejestru (do których jest bezpłatny i ogólnodostępny dostęp) lub z treści złożonych Zamawiającemu oświadczeń lub dokumentów nie wynika uprawnienie do podpisania zobowiązania innego podmiotu oraz względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych przez ten podmiot (w przypadku, gdy wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) – o ile dotyczy. W dokumencie pełnomocnictwa nie podaje się danych osobowych ustawowo chronionych (RODO), takich jak: data urodzenia i adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, Pesel.

W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 Pzp, (np. konsorcjum, spółka cywilna), to:

1) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem sporządzonym w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej (opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) przez osoby uprawnione do reprezentacji wszystkich pozostałych wykonawców i dołączonym do składanej oferty,

3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie,

4) z treści formularza ofertowego powinno wynikać, że oferta, składana jest w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

5) w miejscach dotyczących danych poszczególnych wykonawców (nazwa, adres, NIP, REGON, kategorię przedsiębiorstwa, do której należy) należy wpisać stosowne dane dotyczące poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6) Korespondencja w postępowaniu prowadzona będzie z ustanowionym pełnomocnikiem, występującym jako reprezentant wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.