Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Krotoszynie oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

Ofertę, oświadczenia, w tym o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. Zamawiający rekomenduje formaty .pdf.doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

Ofertę, a także oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty)odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_krotoszyn i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) wniosków,zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 6. wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana przegladarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki ,4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3 5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. Z uwagi na ograniczone możliwości techniczne niniejszej platformy szczegółowe informacje zostały zawarte w Rozdziale 26 SWZ

Z uwagi na obszerność zapisów klauzuli informacyjnej , obowiązek informacyjny zostanie spełniony poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej w dokumentach zamówienia - specyfikacji warunków zamówienia (SWZ)

Powyższe jest zgodne z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiając może realizować obowiązki informacyjne o których mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679 poprzez zamieszczenie wymaganych informacji w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

Zgodnie z art. 7 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych przez dokumenty zamówienia należy rozumieć m.in. specyfikację warunków zamówienia.

Zamawiający informuje, iż w związku z:1) art. 19 ust. 2i3ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych:

- skorzystanie przez osobę,której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa wart.16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,-w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1rozporządzenia 2016/679,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.2) art. 75 ustawy z dnia 11września 2019 r. Prawo zamówień publicznych:

- w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Krotoszynie oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

2. Wykonawcę obciążają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym produkcję, załadunek, dostawę, wyładunek tablic w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz koszty związane z odbiorem, złomowaniem i utylizacją wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.

3. Miejscem dostarczania i odbioru tablic będzie Starostwo Powiatowe w Krotoszynie, Wydział Komunikacji i Dróg, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn.

4. Rodzaje zamawianych tablic rejestracyjnych stanowiących przedmiot zamówienia zostały określone w ustawie Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeniach wykonawczych i dzielą się na następujące rodzaje:

1) Tablica samochodowa zwyczajna jednorzędowa i dwurzędowa 2) Tablica samochodowa indywidualna jednorzędowa 3) Tablica samochodowa zwyczajna jednorzędowa i dwurzędowa koloru zielonego 4) Tablica samochodowa indywidualna jednorzędowa koloru zielonego 5) Tablica samochodowa zabytkowa jednorzędowa i dwurzędowa 6) Tablica samochodowa zabytkowa jednorzędowa zmniejszona 7) Tablica samochodowa profesjonalna jednorzędowa i dwurzędowa 8) Tablica samochodowa tymczasowa jednorzędowa i dwurzędowa 9) Tablica do oznaczania samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych 10) Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona 11) Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona koloru zielonego 12) Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona tymczasowa 13) Tablica motocyklowa zwyczajna (dwurzędowa)

14) Tablica motocyklowa indywidualna (dwurzędowa)

15) Tablica motocyklowa zwyczajna (dwurzędowa) koloru zielonego 16) Tablica motocyklowa indywidualna (dwurzędowa) koloru zielonego 17) Tablica motocyklowa zabytkowa (dwurzędowa)

18) Tablica motocyklowa profesjonalna (dwurzędowa)

19) Tablica motocyklowa tymczasowa (dwurzędowa)

20) Tablica motorowerowa zwyczajna (dwurzędowa)

21) Tablica motorowerowa zwyczajna (dwurzędowa) koloru zielonego 22) Tablica motorowerowa zabytkowa (dwurzędowa)

23) Tablica motorowerowa profesjonalna (dwurzędowa)

24) Tablica motorowerowa tymczasowa (dwurzędowa)

5. Szacowana ilość i rodzaj tablic rejestracyjnych, o którym mowa w ust. 4, które planuje zamówić Zamawiający w okresie realizacji zamówienia: Rodzaj tablicy rejestracyjnej j.m. Szacunkowa ilość tablic 2027-2028 Tablica samochodowa zwyczajna jednorzędowa i dwurzędowa Tablica samochodowa indywidualna jednorzędowa Tablica samochodowa zwyczajna jednorzędowa i dwurzędowa koloru zielonego Tablica samochodowa indywidualna jednorzędowa koloru zielonego Tablica samochodowa zabytkowa jednorzędowa i dwurzędowa Tablica samochodowa zabytkowa jednorzędowa zmniejszona Tablica samochodowa profesjonalna jednorzędowa i dwurzędowa Tablica samochodowa tymczasowa jednorzędowa i dwurzędowa Tablica do oznaczania samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych Tablica samochodowa jednorzędowa i dwurzędowa razem: szt. 31 403 Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona koloru zielonego Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona tymczasowa Tablica samochodowa jednorzędowa zmniejszona razem: szt. 200 Tablica motocyklowa zwyczajna (dwurzędowa) Tablica motocyklowa indywidualna (dwurzędowa) Tablica motocyklowa zwyczajna (dwurzędowa) koloru zielonego Tablica motocyklowa indywidualna (dwurzędowa) koloru zielonego Tablica motocyklowa zabytkowa (dwurzędowa) Tablica motocyklowa profesjonalna (dwurzędowa) Tablica motocyklowa tymczasowa (dwurzędowa) Tablica motocyklowa razem: szt. 1 971 Tablica motorowerowa zwyczajna (dwurzędowa) Tablica motorowerowa zwyczajna (dwurzędowa) koloru zielonego Tablica motorowerowa zabytkowa Tablica motorowerowa profesjonalna (dwurzędowa) Tablica motorowerowa tymczasowa (dwurzędowa) Tablica motorowerowa razem: szt. 304 ŁĄCZNA ILOŚĆ WSZYSTKICH TABLIC: szt. 33 878 6. Przewidywane ilości zakupu danego rodzaju tablic są wielkościami szacunkowymi, uzależnionymi od wielkości zapotrzebowania i mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem ust. 7 i ust. 8.

7. Zamawiający zapewnia, iż przedmiot umowy związany z wykonaniem i dostawą tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Krotoszynie podlegał będzie realizacji w stopniu nie mniejszym niż 70 % wskazanej ogólnej szacunkowej ilości określonej w ust. 5 (łączna ilość wszystkich tablic).

8. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji

9. Wykonawca musi spełniać przewidziane obowiązującymi przepisami prawa wymagania do prowadzenia działalności w zakresie dotyczącym produkcji tablic rejestracyjnych (w tym wtórników).

10. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy stosownego aktualnego certyfikatu na zgodność dostarczanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, na wszelkie rodzaje tablic będące przedmiotem zamówienia, określonego w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

11. Z chwilą utraty określonego przepisami standardu jakościowego - certyfikatu Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie (dalej certyfikat ITS), o którym mowa w ust. 10, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.

12. W przypadku utraty ważności certyfikatu, o którym mowa w ust. 10, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uzyskania aktualnego certyfikatu ITS na zgodność dostarczanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, na wszelkie rodzaje tablic będące przedmiotem zamówienia, określonego w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

13. W przypadku konieczności wprowadzenia nowego rodzaju tablic rejestracyjnych w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na nowo wprowadzony rodzaj tablicy rejestracyjnej aktualnego certyfikatu ITS, potwierdzającego zgodność dostarczanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, , określonego w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

14. Nieposiadanie przez Wykonawcę nowego/aktualnego certyfikatu ITS w dniu poprzedzającym dzień upływu ważności dotychczas posiadanego certyfikatu ITS, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy z dniem utraty ważności tego certyfikatu ITS. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrywkowej weryfikacji aktualności posiadanego certyfikatu ITS.

15. W przypadku niespełnienia wymagań o których mowa w ust. 10-14 Zamawiającemu przysługuje możliwość odstąpienia od umowy oraz możliwość naliczenia kar umownych, o których mowa w projekcie umowy.

16. Tablice będące przedmiotem zamówienia i ich dostawy muszą spełniać wymogi i być wykonane zgodnie ze wzorami i specyfikacją określoną w przepisach prawa tj.

1) Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz.1251 ze zmianami)

2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709, ze zmianami.)

3) Rozporządzeniem z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1677)

4) Rozporządzeniem z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547).

5) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2616 ze zmianami).

6) W innych przepisach prawa regulujących wymogi dla tablic rejestracyjnych.

17. W przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz w zakresie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych Wykonawca jest zobowiązany do dostawy przedmiotu umowy z uwzględnieniem tych zmian, bez zmian wynagrodzenia.

18. Wykonawca tablic rejestracyjnych zobowiązany jest do protokolarnego odbioru wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych z siedziby Zamawiającego, ich złomowania i utylizacji. Odbiór ma odbywać się własnym transportem i na własny koszt Wykonawcy. Odebrane tablice rejestracyjne podlegają zniszczeniu przez Wykonawcę w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie. Fakt likwidacji tablic musi być udokumentowany protokołem zniszczenia. Odbiór tablic do zniszczenia, nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji (pisemnej lub ustnej) od Zamawiającego w sposób określony w projekcie umowy.

19. Wykonawca zobowiązany jest do gospodarowania odpadami zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1328 ze zmianami).

20. Zamawiający prowadzi rejestr zamówień tablic nowych i złomowanych w programie „IUVO-Z” firmy Eligo (http://www.iuvo-fk.pl/iuvo-z) służącym m. in. do składania zamówień w postaci elektronicznej na tablice rejestracyjne. Wykonawca musi być w stanie przyjąć i odtworzyć plik końcowy zamówienia wygenerowany w IUVO-Z. Plik w formacie *.txt możliwy jest do wyświetlenia w dowolnym programie służącym do wyświetlania plików tekstowych.

30195000-2 - Tablice

34928470-3 - Elementy oznakowania

44423400-5 - Znaki i podobne elementy

31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

90533000-2 - Usługi gospodarki odpadami

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na następujących zasadach:

1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji obejmującego prawo do zwiększenia do 20 % szacunkowej wartości zamawianych tablic rejestracyjnych (ogółem), a wskazanych do realizacji w zamówieniu podstawowym.

2) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy w terminie obowiązywania umowy wykorzystana zostanie wartość zamówienia podstawowego, a złożone zostaną kolejne wnioski o rejestrację pojazdu wraz z zakupem tablicy rejestracyjnej, o ile posiadane przez Zamawiającego środki finansowe pozwolą na skorzystanie z prawa opcji.

3) Zakres wykonywania usługi w ramach opcji, polegać będzie na wykonywaniu prac tożsamych z zamówieniem podstawowym.

4) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach (zawartych w SWZ, umowie) jak zamówienie podstawowe.

5) Realizacja prawa opcji odbywać się będzie wg stawek jednostkowych określonych w formularzu ofertowym złożonej oferty.

6) Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji złoży wykonawcy jednorazowo pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji.

7) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytuły niezrealizowania zamówienia w ramach prawa opcji.

8) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zmiany warunków umowy, ani też zawarcia umowy na nowych warunkach.

9) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego.

10) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy.

1. Oceny ofert zamawiający dokona na podstawie dokumentów, oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz kryteriów oceny ofert wskazanych w SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert z uwzględnieniem zapisów ustawy pzp w zakresie uzupełniania, wyjaśniania dokumentów , oświadczeń wyjaśniania treści ofert, poprawa omyłek, wyjaśnień w zakresie wyliczenia ceny (rażąco niska cena).

2. W sytuacji, jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną .

4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z ofertą określonym w SWZ.

7. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

8. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 7, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

9. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨ , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨ , do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 9, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postępowania

1) zaświadczenia potwierdzającego aktualny wpis przedsiębiorcy do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, zgodnie z art. 75 a ust. 1-3 oraz art. 75aa ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym.

2) Wykazu wykonanych usług potwierdzających że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonawca wykonał należycie: minimum jednego zamówienie polegające na wykonaniu i dostarczeniu tablic rejestracyjnych o całkowitej wartości wykonanego zamówienia nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy) wraz podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z załącznikiem Nr 7 SWZ.

- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych wartość już zrealizowanego zadania winna wynosić nie mniej niż 200.000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy).

- Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zadanie zostało wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.

-Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa w powyższym zakresie oświadczenie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1. Formularz ofertowy

2. Formularz cenowy

3. Oświadczenie o podjęciu środków naprawczych - złożyć jeżeli dotyczy

4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– złożyć jeżeli dotyczy

5. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług

6. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów– złożyć jeżeli dotyczy

7. Pełnomocnictwa – złożyć jeżeli dotyczy

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. od dnia 16.11.2026 r. do dnia 15.12.2026 r.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S. A. Oddział Krotoszyn 79 1020 2267 0000 4802 0004 2440 z adnotacją: „Wadium – tablice rejestracyjne”. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego) tj. do dnia 16.11.2026 r. do godz. 09.00.

5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Powiat Krotoszyński z siedzibą ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn;

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/poręczenia,

5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.

2. Wszelka korespondencja będzie dokonywana wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

7. Formularz oferty musi zawierać wszystkie dane podmiotów składających ofertę wspólną (nazwa adres, nr NIP, REGON każdego z podmiotów) z wyraźnym wskazaniem pełnomocnika.

8. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje korespondencję.

9. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o której mowa w Rozdziale 21 ust. 1 pkt. 2, będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia wskazanej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane

10. Przed zawarciem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Zamawiający może żądać od Wykonawców składający ofertę wspólną umowy konsorcjum, zawierającą, co najmniej 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

2) wskazanie pełnomocnika i zakresu jego uprawnień,

3) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,

4) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia, okres odbioru prac oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi,

5) wskazanie podmiotu, nr rachunku, na który dokonane zostaną płatności za zrealizowaną usługę, wskazanie sposobu podziału wynagrodzenia pomiędzy strony umowy,

6) określenie zasad odpowiedzialności stron w przypadku, gdy Zamawiającemu zostanie wyrządzona szkoda;

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, w zakresie dotyczącym:

1) udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. Oznacza, to możliwość dopuszczenia podwykonawców na każdym etapie realizacji umowy, pod warunkiem wypełnienia obowiązków określonych w SWZ oraz umowie,

2) zmiany sposobu wykonania umowy w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym wprowadzenia nowych rodzajów tablic. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostawy nowego rodzaju tablicy, wprowadzonego w okresie obowiązywania umowy, uwzględniającego zmiany przepisów,

3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym wprowadzenia nowych rodzajów tablic. Zmiana wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn szacunkowej ilości tablic nowego rodzaju oraz ceny jednostkowej netto z uwzględnieniem podatku VAT. Przyjęta przez Strony cena jednostkowa netto za nowy rodzaj tablic wynosić będzie tyle, co wyceniona w ofercie tablica najbardziej zbliżona rodzajowo (wielkościowo) do nowego rodzaju tablicy.

4) Zmiana umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia – art. 436 pzp 5) Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia – art. 439 pzp