Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych w Myśliborzu na rok 2027

1. W przedmiotowym postępowaniu Pełnomocnik Zamawiającego dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1) za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Pełnomocnika Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Pełnomocnika Zamawiającego przed upływem tego terminu (w godzinach pracy Pełnomocnika Zamawiającego, w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Pełnomocnika Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Pełnomocnika Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego Rozdziału;

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego; https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Pełnomocnik Zamawiającego zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszej pozycji Pełnomocnik Zamawiającego nie miał możliwościowi zamieszczenia szczegółowych informacji. Szczegółowe dane znajdują się w rozdziale XII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego, ul. Północna 15, 74-300 Myślibórz.

2) Inspektorem Ochrony Danych w CUW jest Pani Barbara Łyczkowska, z którą można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: iod@cuwmysliborz.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP).

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP (zasada jawności postępowania).

5) Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a także okres wynikający z przepisów o archiwizacji (oraz wytycznych instytucji finansujących w przypadku projektów unijnych).

7) Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (na podstawie art. 15 RODO);

b) sprostowania (poprawienia) swoich danych (na podstawie art. 16 RODO, z zastrzeżeniem ograniczeń z art. 19 ust. 2 ustawy PZP);

c) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych (na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem ograniczeń z art. 19 ust. 3 ustawy PZP);

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8) W związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Pani/Panu nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

b) prawo do przenoszenia danych osobowych (o którym mowa w art. 20 RODO);

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (na podstawie art. 21 RODO).

9) Informacja o ograniczeniach wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 19 ust. 2 i 3 oraz art. 76 ustawy PZP):

a) skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

b) wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

10) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy PZP. Brak podania danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu.

11) Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą podlegać profilowaniu.

12) Wykonawca składając ofertę w niniejszym postępowaniu oświadcza, że zapoznał się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez CUW.

2. Odbiorcą Państwa danych osobowych jest również spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://cuwmysliborz.ezamawiajacy.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Somatycznie Chorych w Myśliborzu w roku 2027. Zakres zamówienia obejmuje:

1) pranie wodne bielizny pościelowej (powłoki, powłoczki, prześcieradła) oraz innego asortymentu (ręczniki, ścierki, koce, kapy, obrusy, kołdry, poduszki, jaśki, worki na odzież, materace, zagłówki, odzież BHP-bluzy, spodnie, fartuchy kuchenne), a także innych wyrobów tekstylnych o właściwościach i wymaganiach dotyczących procesu prania porównywalnych z asortymentem wskazanym powyżej.

2) maglowanie, prasowanie;

2. Szacunkowa ilość wszystkich rzeczy przekazanych do prania w okresie obowiązywania umowy wynosi: 28.800 kg (bez podziału na rzeczy białe i kolorowe, do maglowania i bez maglowania itp.).

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na następujących zasadach:

1) Prawo opcji obejmuje możliwość zlecenia dodatkowych usług pralniczych w ilości nieprzekraczającej 50% maksymalnego zakresu zamówienia podstawowego, przy czym maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji prawa opcji nie przekroczy 50% wynagrodzenia brutto określonego dla zamówienia podstawowego.

2) Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od wystąpienia potrzeby zlecenia dodatkowej usługi pralniczej oraz posiadania środków finansowych na ten cel.

3) Ewentualne skorzystanie z prawa opcji (wezwanie Wykonawcy do dalszego świadczenia usług pralniczych) może nastąpić w okresie realizacji zamówienia podstawowego, nie później niż do dnia 31 grudnia 2027 r.

4) Skorzystanie z prawa opcji następuje przez złożenie Wykonawcy oświadczenia (w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną, według wyboru Zamawiającego) określającego co najmniej zakres uruchamianej opcji oraz termin rozpoczęcia jej realizacji.

5) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca może zostać zobowiązany do dalszego świadczenia usług przez maksymalny dodatkowy okres 6 miesięcy przypadający po upływie podstawowego terminu realizacji umowy, określonego w §2 wzoru umowy.

6) Rozliczenie przedmiotu umowy objętego prawem opcji nastąpi na podstawie cen wskazanych w ofercie Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień umownych zawartych w szczególności w § 7 ust. 2 pkt 1 oraz § 7c wzoru umowy.

7) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

8) Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy.

9) Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co „zamówienie podstawowe”, zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

1) wypełniony formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ,

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,

3) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji tj.

(1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

(2) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych.

UWAGA! Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w załączniku nr 2 do SWZ.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

UWAGA! Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w załączniku nr 2 do SWZ.