Usługa przewozu uczniów Szkoły Podstawowej nr 82 im. Jana Pawła II, ul. Konarskiego 20, 01- 464 w Warszawie, pomiędzy placówką a obiektami sportowymi na potrzeby realizacji zajęć dydaktycznych

szczegółowy opis znajduje się w rozdziale VIII SWZ:

1. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w systemie, zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.

3. System jest dostępny pod adresem: https://dbfobemowo.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 82, ul. Ppłk. W. Szadkowskiego 3, 01-493 Warszawa. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem numeru telefonu: 22 836-39-78

Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

1. Usługa przewozu uczniów Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 82 im. Jana Pawła II, ul. Konarskiego 20, 01- 464 w Warszawie, pomiędzy placówką a obiektami sportowymi na potrzeby realizacji zajęć dydaktycznych Przewozy obejmują w szczególności:

a) przejazdy pomiędzy szkołą a halą sportową i z powrotem do szkoły;

b) przejazdy pomiędzy szkołą a pływalnią i z powrotem do szkoły.

2. Przewozy organizowane są w związku z koniecznością zapewnienia uczniom realizacji zajęć sportowych poza szkołą, w związku z remontem hali sportowej.

Od 2 września do 22 grudnia 2027 r. – realizacja przewozów będzie odbywała się w ramach OPCJI, zgodnie z OPZ, tj. harmonogramem przewozów stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ i Załącznik nr 5 do Umowy (uruchomienie opcji nastąpi w przypadku konieczności zapewnienia przewozu uczniów do czasu oddania do użytku po remoncie hali sportowej w placówce SP82)

a) HALA SPORTOWA – 234 KURSY b) BASEN – 93 KURSY 10. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, złożone Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail), przed upływem okresu podstawowego obowiązywania umowy.

11. W przypadku skorzystania z prawa opcji:

a) okres obowiązywania umowy ulega przedłużeniu o czas wskazany w oświadczeniu Zamawiającego,

b) wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych na dotychczasowych warunkach umowy,

c) wynagrodzenie Wykonawcy zostaje zwiększone proporcjonalnie do okresu przedłużenia, zgodnie ze stawkami określonymi w § 9 ust. 4 umowy.

12. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od potrzeb, przy czym łączny okres przedłużenia nie może przekroczyć terminu wskazanego w ust. 9.

13. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

14. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w kalkulacji ceny ofertowej i zobowiązuje się do wykonania świadczenia opcjonalnego na warunkach nie gorszych niż określone dla zamówienia podstawowego.) Maksymalna wartość opcji wynosi 107 910,00 zł brutto.

Informacje zawarte w Rozdziale XVI SWZ 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 2.1. nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali, co najmniej 2 zadania polegające na przewozach dzieci i młodzieży, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda, 2.2. dysponują minimum 2 osobami bezpośrednio wykonującymi zamówienie – kierowcami, posiadającymi minimum 5 letnie doświadczenie w pracy przy obsłudze przejazdów grupowych 2.3. dysponują minimum 2 autokarami, nie starszymi niż 15 lat licząc od daty pierwszej rejestracji. 2.4. posiadają aktualną polisę OC lub inny dokument ubezpieczenia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000 zł.

a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi przewozów zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane przewozy, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ;

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi przewozu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ;

c) wykaz pojazdów (autokarów), które będą wykorzystywane przy realizacji zamówienia - wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ.

Informacje zawarte w SWZ w Rozdziale XVII 1.. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, potwierdzające, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu –wg wzoru – Załącznik nr 3 do SWZ (oświadczenie Wykonawcy art. 125 ust. 1 Pzp);

2. W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dla takiego podmiotu oświadczenie wg wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ (zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby);

3. wypełniony Formularz ofertowy o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4. wypełniony Formularz cenowy o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 A do SWZ

Informacja zawarta w par. 11 Umowy 1) Zmiana terminu lub harmonogramu przewozów jest dopuszczalna w przypadku:

a) zmiany planu lekcji, organizacji roku szkolnego lub godzin pracy szkoły,

b) konieczności dostosowania godzin odjazdów do potrzeb uczniów, opiekunów lub zajęć dodatkowych,

c) czasowego zamknięcia dróg, objazdów, remontów lub utrudnień komunikacyjnych,

d) zdarzeń losowych lub siły wyższej wpływających na możliwość realizacji przewozów. Powyższe zmiany nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy.

2) Zmiana trasy przewozów jest dopuszczalna w przypadku:

a) skrócenia lub wydłużenia trasy z przyczyn organizacyjnych szkoły,

b) zmiana miejsca zbiórki uczniów,

c) zmiana przebiegu trasy wynikająca z bezpieczeństwa dzieci lub warunków drogowych,

d) dodanie lub usunięcie przystanku, jeżeli nie wpływa to na charakter świadczenia.

3) Zmiana pojazdu lub kierowcy jest dopuszczalna w przypadku:

a) zastąpienia pojazdu innym spełniającym wymagania umowy i przepisy prawa,

b) zmiany kierowcy z przyczyn organizacyjnych Wykonawcy, choroby, urlopu lub zdarzeń losowych,

c) wprowadzenia kierowcy zastępczego w sytuacjach nagłych,

d) zmiany pojazdu w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub komfortu dzieci.

4) Zmiana liczby uczniów lub opiekunów jest dopuszczalna w przypadku:

a) zwiększenia lub zmniejszenia liczby przewożonych uczniów,

b) zmiany liczby opiekunów wymaganych na danym kursie,

c) dostosowania pojazdu do aktualnej liczby dzieci.

5) Zmiana wynagrodzenia jest dopuszczalna w przypadku:

a) zmiany stawki VAT,

b) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym,

d) waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z § 9 ust. 23-25 umowy,

e) zmiany okresu świadczenia usługi wynikającej z prawa opcji.

6) Zmiana podwykonawców jest dopuszczalna w przypadku:

a) wprowadzenia nowego podwykonawcy,

b) zmiany podwykonawcy,

c) rezygnacji z podwykonawcy, pod warunkiem zachowania wymagań określonych w SWZ.

7) Zmiany wynikające z art. 455 Pz P są dopuszczalne w przypadku, gdy:

a) konieczność zmiany wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć,

b) zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy,

c) wzrost wynagrodzenia nie przekracza 50% wartości umowy.

d) wartość zmian nie przekracza 10% wartości umowy.

8) Zmiana danych Stron jest dopuszczalna w przypadku:

a) zmiany adresu Stron,

b) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy,

c) zmiany reprezentacji Stron,

d) zmiany formy prawnej Wykonawcy