Zakup agregatów prądotwórczych na potrzeby Gminy Nowa Sól w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp.

2. Adres prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6646b419-a345-4311-8725-58ef2ec17347

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia odbywa się zgodnie z instrukcjami udostępnionymi na stronie https://ezamowienia.gov.pl.

4. Oferty, oświadczenia i dokumenty należy przygotować w postaci elektronicznej albo w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp i przepisów wykonawczych. Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, muszą być opatrzone właściwym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Oferty, oświadczenia i dokumenty należy przygotować w postaci elektronicznej albo w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp i przepisów wykonawczych. Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, muszą być opatrzone właściwym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień treści SWZ na zasadach i w terminach określonych w art. 284 ustawy Pzp. Pytania należy kierować za pośrednictwem funkcjonalności komunikacyjnej Platformy e-Zamówienia.

6. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, oraz ewentualne zmiany SWZ będą publikowane na stronie prowadzonego postępowania.

7. Zamawiający nie przewiduje komunikacji ustnej jako sposobu przekazywania istotnych informacji dotyczących postępowania.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, o ile SWZ lub przepisy nie stanowią inaczej.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1. Administrator Pani/Pana danych: Wójt Gminy Nowa Sól, z siedzibą w Urzędzie Gminy Nowa Sól, ul. Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól, tel. 683872016, sekretariat@gminanowasol.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gminanowasol.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610.

3. Cele przetwarzania | podstawa prawna:

− Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

− Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

− Realizacja umowy z wybranym oferentem | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy.

4. Okres przechowywania: Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.

5. Odbiorcy:

− osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień Publicznych; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii danych).

− podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.

6. Przysługujące Pani/Panu prawa:

− Prawo żądania dostępu do danych - (zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 75 ustawy PZP).

− Prawo żądania sprostowania danych - (zgodnie z art. 19.2 i art. 76 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników).

− Prawo żądania usunięcia danych.

− Prawo żądania ograniczenia przetwarzania - (zgodnie z art. 19.3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania).

− Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.

7. Obowiązek podania danych: Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybranej oferty do zawarcia umów oraz ich realizacji.

Wykonawca podaje w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie każdej części, na którą składa ofertę, oraz ceny jednostkowe brutto dla poszczególnych urządzeń, zgodnie z formularzem.

2. Cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji dostawy zgodnie z SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy, w szczególności koszt urządzeń, wyposażenia, transportu, rozładunku, wymaganych prób i testów, dokumentacji, szkolenia, gwarancji oraz innych świadczeń wskazanych w OPZ.

3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Wykonawca wskazuje stawkę podatku VAT właściwą dla przedmiotu zamówienia. Jeżeli wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wykonawca informuje o tym Zamawiającego zgodnie z art. 225 ustawy Pzp, wskazując wymagane informacje.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną jednostkową a ceną łączną sposób postępowania będzie zgodny z zasadami poprawiania omyłek określonymi w art. 223 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania do wyjaśnień dotyczących ceny, w tym w przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny, na zasadach określonych w art. 224 ustawy Pzp.

Wykonawca podaje w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie każdej części, na którą składa ofertę, oraz ceny jednostkowe brutto dla poszczególnych urządzeń, zgodnie z formularzem.

2. Cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji dostawy zgodnie z SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy, w szczególności koszt urządzeń, wyposażenia, transportu, rozładunku, wymaganych prób i testów, dokumentacji, szkolenia, gwarancji oraz innych świadczeń wskazanych w OPZ.

3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Wykonawca wskazuje stawkę podatku VAT właściwą dla przedmiotu zamówienia. Jeżeli wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wykonawca informuje o tym Zamawiającego zgodnie z art. 225 ustawy Pzp, wskazując wymagane informacje.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną jednostkową a ceną łączną sposób postępowania będzie zgodny z zasadami poprawiania omyłek określonymi w art. 223 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania do wyjaśnień dotyczących ceny, w tym w przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny, na zasadach określonych w art. 224 ustawy Pzp.

Wykonawca podaje w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie każdej części, na którą składa ofertę, oraz ceny jednostkowe brutto dla poszczególnych urządzeń, zgodnie z formularzem.

2. Cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji dostawy zgodnie z SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy, w szczególności koszt urządzeń, wyposażenia, transportu, rozładunku, wymaganych prób i testów, dokumentacji, szkolenia, gwarancji oraz innych świadczeń wskazanych w OPZ.

3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Wykonawca wskazuje stawkę podatku VAT właściwą dla przedmiotu zamówienia. Jeżeli wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wykonawca informuje o tym Zamawiającego zgodnie z art. 225 ustawy Pzp, wskazując wymagane informacje.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną jednostkową a ceną łączną sposób postępowania będzie zgodny z zasadami poprawiania omyłek określonymi w art. 223 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania do wyjaśnień dotyczących ceny, w tym w przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny, na zasadach określonych w art. 224 ustawy Pzp.

. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający przewiduje obligatoryjne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ustawy Pzp.

5. Z postępowania wyklucza się również wykonawców w przypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w zakresie, w jakim przepisy te obowiązują i mają zastosowanie.

6. Wykonawca może wykazać swoją rzetelność na zasadach określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli przepis ten ma zastosowanie do danej podstawy wykluczenia.

7. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie na zasadach art. 58 i 117 ustawy Pzp. W takim przypadku składają pełnomocnictwo, jeżeli jest wymagane, oraz oświadczenia wskazane w ustawie i SWZ. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia, które go dotyczą.

9. W przypadku polegania na zasobach podmiotów udostępniających zasoby stosuje się art. 118–123 ustawy Pzp. Ponieważ Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, poleganie na zasobach w celu wykazania ich spełnienia nie jest przewidywane, bez uszczerbku dla zasad wynikających z ustawy.

. W celu potwierdzenia, że oferowane agregaty prądotwórcze spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) kart katalogowych, kart technicznych lub innych dokumentów technicznych oferowanych agregatów prądotwórczych, zawierających informacje pozwalające na weryfikację parametrów wymaganych w OPZ;

2) w przypadku części obejmujących agregaty mobilne – dokumentacji technicznej pozwalającej na weryfikację wymagań dotyczących przyczepy transportowej, jeżeli wymagania te nie wynikają z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

5. Dokumenty powinny umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego urządzenia, w szczególności poprzez wskazanie producenta, modelu lub oznaczenia typu.

6. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski w zakresie niezbędnym do oceny zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z OPZ.

7. W przypadku gdy określony parametr nie został wskazany w karcie katalogowej lub innym dokumencie technicznym, Zamawiający dopuszcza potwierdzenie tego parametru w odrębnym oświadczeniu producenta lub wykonawcy, o ile dokument pozwala na jednoznaczną weryfikację spełnienia wymagania.

8. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać wymagania określone w OPZ i nie mogą zastępować opisu tych wymagań.

9. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem przypadków, w których uzupełnienie nie jest dopuszczalne na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

1) kart katalogowych, kart technicznych lub innych dokumentów technicznych oferowanych agregatów prądotwórczych, zawierających informacje pozwalające na weryfikację parametrów wymaganych w OPZ;

2) w przypadku części obejmujących agregaty mobilne – dokumentacji technicznej pozwalającej na weryfikację wymagań dotyczących przyczepy transportowej, jeżeli wymagania te nie wynikają z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, które nie zmieniają jej ogólnego charakteru i są dopuszczalne na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących:

a) zmian redakcyjnych i porządkowych umowy, które nie wpływają na prawa i obowiązki Stron;

b) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa praw i obowiązków którejkolwiek ze Stron;

c) zmiany danych identyfikacyjnych lub kontaktowych Stron, w szczególności adresu, nazwy, formy prawnej lub danych ujawnionych w odpowiednich rejestrach publicznych, o ile zmiany te nie prowadzą do niedopuszczalnej zmiany Strony umowy.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a. zmiany terminu dostawy agregatów prądotwórczych:

a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, którego Strony nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec pomimo zachowania należytej staranności, a które uniemożliwia realizację dostawy w ustalonym terminie. Termin dostawy może zostać przedłużony o okres, w którym zdarzenie to uniemożliwia realizację dostawy, oraz o uzasadniony czas niezbędny do wznowienia realizacji;

b) w przypadku udokumentowanego opóźnienia producenta lub innych podmiotów uczestniczących w łańcuchu dostaw, jeżeli opóźnienie pozostaje poza kontrolą Wykonawcy, nie wynika z okoliczności, za które Wykonawca odpowiada, oraz Wykonawca wykaże, że pomimo zachowania należytej staranności nie mógł mu zapobiec. Termin dostawy może zostać przedłużony wyłącznie o okres rzeczywistego wpływu tych okoliczności na realizację umowy; b. zmiany modelu lub typu agregatu w przypadku zakończenia jego produkcji, wycofania z obrotu lub wystąpienia innych obiektywnie uzasadnionych okoliczności uniemożliwiających dostarczenie urządzenia zgodnego z ofertą, pod warunkiem że urządzenie zastępcze będzie fabrycznie nowe i będzie posiadało parametry techniczne, funkcjonalność oraz wyposażenie nie gorsze niż wymagane w dokumentach zamówienia i zaoferowane przez Wykonawcę. Zmiana nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy; c. zmiany miejsca dostawy w przypadku uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, pod warunkiem że zmiana nie wpłynie na ogólny charakter umowy i nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; d. zmiany innych postanowień umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania ich do zmienionych przepisów prawa, o ile zmiana jest dopuszczalna na podstawie obowiązujących przepisów.

15. Strona występująca z wnioskiem o zmianę umowy zobowiązana jest przedstawić uzasadnienie proponowanej zmiany oraz dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności stanowiących jej podstawę, o ile ich uzyskanie jest możliwe.

16. Zmiany, o których mowa w ust. 3, wymagają zgodnego stanowiska obu Stron i mogą zostać wprowadzone wyłącznie w granicach dopuszczonych przez przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 455 tej ustawy. Samo wystąpienie okoliczności wskazanej w ust. 2 nie powoduje automatycznej zmiany umowy.