Usługa utrzymania czystości na terenie pływalni Szkoły Podstawowej nr 91 im. Janusza Kusocińskiego w Krakowie

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ , zwanej dalej Platforma.

Ofertę należy złożyć za pomocą formularza oferty udostępnionego na Platformie, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym lub pieczęcią elektroniczną. Po upływie terminu otwarcia ofert Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@zsos1.pl . W takim przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji.

Podstawowe zasady korzystania z Platformy Zakupowej:

1. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Przed przystąpieniem do postępowania należy zarejestrować się na Platformie. W trakcie procesu rejestracji Wykonawca wypełnia wszystkie pola formularza rejestracji, chyba że pole oznaczone jest jako opcjonalne. Rejestracja na Platformie wymaga akceptacji regulaminu.

3. Zakładając konto użytkownika, Wykonawca wyraża wolę zawarcia umowy na świadczenie usług drogą elektroniczną.

4. Niezwłocznie po przesłaniu wypełnionego formularza, Wykonawca otrzyma drogą elektroniczną na adres e -mail wskazany w procesie rejestracji potwierdzenie założenia konta wraz z linkiem aktywacyjnym.

5. Z chwilą aktywacji konta Wykonawca ma dostęp do usług udostępnionych w ramach konta użytkownika, w tym między innymi składania ofert i prowadzenia korespondencji z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy, automatycznego wycofania oferty w przypadku złożeni a nowej oferty.

8. Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452), Zamawiający ustanawia następujące wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektroniczny oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, a także specyfikacji połączenia, formatów przekazywanych danych oraz zasad kodowania i sposobu oznaczania czasu ich przekazania:

1. Maksymalny rozmiar plików lub spakowanych plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

2. Dopuszczalny format plików to: .doc, docx, odt, pdf, xls.

3. Dopuszczalny format kompresji to: zip7, rar.

4. Dopuszczalny format podpisu to: kwalifikowany podpis wewnętrzny (PAd ES), kwalifikowany podpis zewnętrzny XA-d ES), podpis zaufany, elektroniczny podpis osobisty, pieczęć elektroniczna.

5. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformie.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s.

b. Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 10 lub OSX/ Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 c. przeglądarka Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowsza Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 lub nowsza. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies.

d. Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.

(...)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.1. Administratorem danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 91 im. Janusza Kusocińskiego w Krakowie, os. Handlowe 4, 31-935 Kraków, Regon: 351554253, NIP: 676-10-13-717,

1.2. z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e -mail: inspektor1@mjo.krakow.pl.

1.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa utrzymania czystości na terenie pływalni Szkoły Podstawowej nr 91 im. Janusza Kusocińskiego w Krakowie.”,

1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o 18 ust. 1 i 6 oraz art. 74 ustawy.

1.5. Dane osobowe będą przechowywane, z art. 78 ustawy, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1.6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

2. Wykonawca posiada:

2.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, z zastrzeżeniem, ż e w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może ż ąda ć od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego,

2.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia przekazanych danych osobowych (Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników). W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawo do sprostowania lub uzupełnienia przekazanych danych osobowych, jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego,

2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) oraz z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przekazanych danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.

3. Wykonawcy nie przysługuje:

3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

3.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania przekazanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (...)

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Cena (C) 60% (najniższa cena zaoferowana/cena badanej oferty) x 10 x waga.

Jakość (J) 40% Ocenie podlega wdrożenie lub brak wdrożenia systemu zarządzania jakością ISO 9001 Gwarant Czystości i Higieny. Z tytułu wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001 Gwarant Czystości i Higieny, Zamawiający przyzna 40 punktów. Brak wdrożenia Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001 Gwarant Czystości i Higieny – 0 punków. Maksymalna liczba punktów cząstkowych do uzyskania w kryterium – 40 punktów.

Zamawiający dokona oceny zgodnie z wzorem: (liczba punktów cząstkowych przyznanych badanej ofercie/maksymalna liczba punktów cząstkowych możliwych do uzyskania x 10 x waga)

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

1.2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

1.3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. 1.4 udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował lub rozpoczął realizację minimum dwóch usług polegających na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej - trwających nie krócej niż 10 miesięcy; b. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zasobami technicznymi niezbędnymi do należytej realizacji przedmiotu zamówienia (minimum 1 odkurzacz, min. 1 maszyna czyszcząca, min. 2 wózki do sprzątania.

2. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ppkt. 1.4. powyżej, może polegać́ na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostepniających zasoby niezależnie od charakteru łączących go z tymi podmiotami stosunków prawnych.

3. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy zasoby pozwalają̨ na wykazanie przez Wykonawcę̨ spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zbada czy wobec podmiotu udostepniającego zasoby nie zachodzą̨ podstawy wykluczenia przewidziane względem wykonawcy. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ppkt. 1.1. Sekcji VIII SWZ:

a. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem.

b. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

c. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ppkt. 1.2. Sekcji VIII SWZ:

a. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem .

b. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

c. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem wykonawca składa dokument potwierdzający, ż e przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

d. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń́ Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem wykonawca składa dokument potwierdzający, ż e przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ppkt. 1.3. Sekcji VIII SWZ:

a. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), w zakresie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ

W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w Sekcji IX ppkt. 1.4 lit. a.– wykaz zrealizowanych usług zawierający informacje dotyczące przedmiotu usług, podmiotów na rzecz których usługi były lub są realizowane, dat wykonania, wraz ze środkami dowodowymi potwierdzającymi, ich należyte wykonanie lub wykonywanie.

W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w Sekcji IX SWZ ppkt. 1.4. lit. b. – wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.