Zakup sprzętu i aparatury medycznej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Zakupowej Marketplanet One Place na portalu https://szpitalostrowmaz.ezamawiajacy.pl.

2. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2020 poz. 2452).

3. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem: www.marketplanet.pl

4. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca przed przystąpieniem do składnia ofert zapoznał się z Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w sekcji „Regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie, o którym mowa w regulaminie dostępnym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin.

5. Wykonawca przystępując do niniejszego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki udziału korzystania z portalu Marketplanet One Place, określone w Instrukcji dla Wykonawcy oraz zobowiązuje się korzystając z portalu przestrzegać postanowień tej instrukcji.

6. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

6.1. Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem Pad ES,

6.2. Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

7.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

7.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – Ms Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

7.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet minimalnie wersja 10.0; Przy składaniu oferty przez Platformę zalecane jest, aby wszystkie czynności wykonywać w ramach jednej przeglądarki;

7.4. włączona obsługa Java Script;

7.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie.pdf.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz komunikacji wynosi: 100 MB.

9. W przypadku awarii Platformy, bądź innych problemów technicznych związanych z przesyłaniem wiadomości poprzez Platformę Market Planet Wykonawca może również komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej e-mail: przetargi@szpitalostrowmaz.pl. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składne są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Marketplanet One Place lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: przetargi@szpitalostrowmaz.pl, z zastrzeżeniem iż ofertę można złożyć jedynie poprzez dedykowaną Platformę Market Planet.

1) Deklaracja zgodności UE wystawiona przez producenta lub Certyfikat Zgodności UE wydany przez Jednostkę Notyfikowaną – potwierdzający spełnienie przez wyroby medyczne będące przedmiotem niniejszego postępowania, wymagań zasadniczych, określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 211) albo Rozporządzeniu (UE) 2017/745 (zwanym Rozporządzeniem MDR) – dla wyrobów medycznych.

2) materiały informacyjne – katalogi, foldery, prospekty, broszury wyciągi z instrukcji, itp. w języku polskim potwierdzające parametry techniczne określone w SWZ dla przedmiotu zamówienia. Jeżeli katalogi, foldery i inne materiały techniczne nie zawierają wszystkich informacji potwierdzających parametry techniczne zaoferowanego sprzętu, Wykonawca składa wraz z ofertą odrębne oświadczenie, że zaoferowane urządzenia spełniają wszystkie minimalne parametry techniczne określone przez Zamawiającego w SWZ oraz, że ich specyfikacja techniczna odpowiada parametrom opisanym w złożonej ofercie.