Usługa ratownictwa wodnego na terenie pływalni Szkoły Podstawowej nr 91 im. Janusza Kusocińskiego w Krakowie

Ofertę należy złożyć za pomocą formularza oferty udostępnionego na Platformie, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym lub pieczęcią elektroniczną.

Po upływie terminu otwarcia ofert Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@zsos1.pl . W takim przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Podstawowe zasady korzystania z Platformy Zakupowej:

1. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Przed przystąpieniem do postępowania należy zarejestrować się na Platformie. W trakcie procesu rejestracji Wykonawca wypełnia wszystkie pola formularza rejestracji, chyba że pole oznaczone jest jako opcjonalne. Rejestracja na Platformie wymaga akceptacji regulaminu.

3. Zakładając konto użytkownika, Wykonawca wyraża wolę zawarcia umowy na świadczenie usług drogą elektroniczną.

4. Niezwłocznie po przesłaniu wypełnionego formularza, Wykonawca otrzyma drogą elektroniczną na adres e -mail wskazany w procesie rejestracji potwierdzenie założenia konta wraz z linkiem aktywacyjnym.

5. Z chwilą aktywacji konta Wykonawca ma dostęp do usług udostępnionych w ramach konta użytkownika, w tym między innymi składania ofert i prowadzenia korespondencji z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy, automatycznego wycofania oferty w przypadku złożenia nowej oferty.

Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452), Zamawiający ustanawia następujące wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektroniczny oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, a także specyfikacji połączenia, formatów przekazywanych danych oraz zasad kodowania i sposobu oznaczania czasu ich przekazania:

1. Maksymalny rozmiar plików lub spakowanych plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

2. Dopuszczalny format plików to: .doc, docx, odt, pdf, xls.

3. Dopuszczalny format kompresji to: zip7, rar.

4. Dopuszczalny format podpisu to: kwalifikowany podpis wewnętrzny (PAd ES), kwalifikowany podpis zewnętrzny XA-d ES), podpis zaufany, elektroniczny podpis osobisty, pieczęć elektroniczna.

5. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformie.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s.

b. Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 10 lub OSX/ Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 c. przeglądarka Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowsza Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 lub nowsza. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies.

d. Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.

7. Specyfikacja połączenia formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

(...)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.1. Administratorem danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa nr 91 im. Janusza Kusocińskiego w Krakowie, os. Handlowe 4, 31-935 Kraków, Regon: 351554253, NIP: 676-10-13-717,

1.2. z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor1@mjo.krakow.pl.

1.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa ratownictwa wodnego na terenie pływalni Szkoły Podstawowej nr 91 im. Janusza Kusocińskiego w Krakowie.”,

1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o 18 ust. 1 i 6 oraz art. 74 ustawy.

1.5. Dane osobowe będą przechowywane, z art. 78 ustawy, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

1.6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

2. Wykonawca posiada:

2.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego,

2.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia przekazanych danych osobowych (Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników). W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawo do sprostowania lub uzupełnienia przekazanych danych osobowych, jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego,

2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) oraz z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przekazanych danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.

Wykonawcy nie przysługuje:

3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

3.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, (...)

Przedmiot zamówienia stanowi usługa polegająca na zapewnieniu bezpieczeństwa osobom korzystającym z krytej pływalni Szkoły Podstawowej nr 91 im. Janusza Kusocińskiego, os. Handlowe 4 w Krakowie. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Kalkulacja Cenowa – Opis Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ. W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

2.1. Podejmowania czynności określonych w art. 13 i art. 16 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. – o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (tekst jedn. Dz. U. 2023, poz. 714);

2.2. Wyposażenia ratowników w środki łączności przystosowane do warunków pływalni.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1 Cena (C) 60% (najniższa cena zaoferowana/cena badanej oferty) x 10 x waga.

2. Doświadczenie osób skierowanych do zamówienia (D) 40%

Ocenie podlega doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Za każdy rok doświadczenia w wykonywaniu obowiązków ratownika wodnego od uzyskania uprawnień przez każdą z 11 osób skierowanych do realizacji zamówienia ponad minimum wskazane w Sekcji IX SWZ, zamawiający przyzna jeden punkt, nie więcej jednak niż 10 punktów.

Za każdy rok doświadczenia w wykonywaniu obowiązków ratownika wodnego na pływalni szkolnej od uzyskania uprawnień przez każdą z 11 osób skierowanych do realizacji zamówienia zamawiający przyzna jeden punkt, nie więcej jednak niż 10 punktów.

Zamawiający dokona oceny całościowej dzieląc sumę punktów cząstkowych przyznanych badanej ofercie przez maksymalną liczbę punktów możliwych do uzyskania w kryterium x 10 x waga. Maksymalna liczba punktów cząstkowych do uzyskania w kryterium – 220 punktów.

Zamawiający dokona oceny zgodnie z wzorem: (liczba punktów cząstkowych przyznanych badanej ofercie/maksymalna liczba punktów cząstkowych możliwych do uzyskania x 10 x waga). Ocenę łączną stanowi suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach oceny ofert.

Obliczenia w kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

1.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej;

1.2. zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W zakresie warunku wymienionego w ppkt. 1.1., Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 2.1. posiadał aktualne uprawnienia do wykonywania ratownictwa wodnego wydane na podstawie ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. – o bezpieczeństwie osób przebywających w obszarach wodnych (tekst jedn. Dz. U. 2023, poz. 714). 2.2. posiadał aktualny wpis do rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne prowadzonego przez Wojewodę Małopolskiego na podstawie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (teks jedn. Dz. U. z 2025 r. poz.91 z późn. zm.).

3. W zakresie warunku wymienionego w ppkt. 1.2., Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

3.1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował lub rozpoczął realizację minimum trzech usług polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osobom korzystającym z pływalni szkolnych - trwających nie krócej niż 10 miesięcy;

3.2. dysponował osobami posiadającymi uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w szczególności uprawnienia ratowników wodnych, o których mowa w ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 r. – o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (tekst jedn. Dz. U. 2023, poz. 714), uprawnienia ratowników medycznych, o których mowa w ustawie z dnia 8 września 2006 r. – o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tekst jedn. Dz. U. 2025, poz.91 z późn. zm.), tj. powołał i utrzymał przez okres realizacji zamówienia minimum 11 osobowy zespół w skład którego wejdzie koordynator odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia oraz minimum 10 ratowników wodnych posiadających minimum czteroletnie doświadczenie w ratownictwie wodnym od uzyskania wymaganych uprawnień oraz minimum czteroletnie doświadczenie w ratownictwie wodnym na terenie pływalni szkolnych – w tym 4 przewidzianych do ewentualnych zastępstw.

4. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 3 powyżej, może polegać́ na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostepniających zasoby niezależnie od charakteru łączących go z tymi podmiotami stosunków prawnych. W odniesieniu do warunku opisanego w pkt. 3, Wykonawca może polegać́ na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonują̨ usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy zasoby pozwalają̨ na wykazanie przez Wykonawcę̨ spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zbada czy wobec podmiotu udostepniającego zasoby nie zachodzą̨ podstawy wykluczenia przewidziane względem wykonawcy.

6. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ppkt. 1.1. Sekcji VIII SWZ:

a. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem.

b. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

c. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

2.5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ppkt. 1.2. Sekcji VIII SWZ:

a. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

b. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

c. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem wykonawca składa dokument potwierdzający, że przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

d. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń́ Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem wykonawca składa dokument potwierdzający, że przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

2.6. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ppkt. 1.3. Sekcji VIII SWZ:

a. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), w zakresie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa:

2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 2 Sekcji IX SWZ – aktualną zgodę właściwego Ministra ds. Wewnętrznych na wykonywanie ratownictwa wodnego oraz aktualny wpis do rejestru podmiotów współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne lub inny dokument potwierdzający, posiadanie uprawnień.

2.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 2 Sekcji IX SWZ – aktualny wpis do rejestru podmiotów współpracujących z systemem państwowe ratownictwo medyczne prowadzonym przez Wojewodę Małopolskiego.

2.3. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 3 ppkt. 3.1. Sekcji IX SWZ – wykaz zrealizowanych usług zawierający informacje dotyczące przedmiotu usług, podmiotów na rzecz których usługi były lub są realizowane, dat wykonania, wraz ze środkami dowodowymi potwierdzającymi, ich należyte wykonanie lub wykonywanie.

W celu potwierdzenia warunku opisanego w pkt. 3 ppkt. 3.2. Sekcji IX SWZ – wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę̨ zawierający informacje na temat ich doświadczenia i uprawnień niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności, a także wskazania podstaw dysponowania tymi osobami, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testu sprawdzającego umiejętności osób skierowanych do realizacji zamówienia. Sprawdzenie umiejętności obejmuje teorię i praktykę ratownictwa wodnego. Weryfikacja umiejętności nastąpi na pływalni Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty. Wynik negatywny uzyskany przez minimum jedną osobę skierowaną do realizacji zamówienia zostanie uznany jako niepotwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.