Projekt i realizacja robót budowlano-wykończeniowych klubu muzycznego zlokalizowanego na parterze budynku Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie wniosków, oświadczeń, zawiadomień i informacji (z wyłączeniem składania ofert), odbywa się przez Platformę e Zamawiający pod adresem https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl/, w szczególności poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Zakupową.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy Zakupowej:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie UCK „Alternatywy”: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl albo za pośrednictwem strony https://oneplace.marketplanet.pl;

2) po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” Wykonawca zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie poinformowany o możliwości zalogowania się albo założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto, podając adres e-mail, ustanawiając i powtarzając hasło, wpisując kod z obrazka, akceptując regulamin oraz wybierając polecenie „Zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu albo, jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia i informacje, przekazywana jest za pomocą Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) poprzez akcję „Zadaj pytanie” – przed przystąpieniem do postępowania. W celu zadania pytania Wykonawca wybiera przycisk „ZADAJ PYTANIE”, uzupełnia nazwę, adres e-mail, temat i treść pytania, wpisuje wymagany kod weryfikacyjny, a następnie wybiera akcję „POTWIERDŹ”. Potwierdzeniem wysłania pytania jest komunikat systemowy „Pytanie wysłane”;

2) poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji – po przystąpieniu do postępowania. Wykonawca wybiera akcję „Utwórz nową wiadomość”, uzupełnia temat i treść wiadomości, a następnie wybiera akcję „Wyślij”.

5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynie po tym terminie, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić go bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

6. Treść pytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami oraz informacje o zmianie SWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego:

1) dokumenty w formacie PDF zaleca się podpisywać podpisem w formacie PAd ES;

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż PDF. W takim przypadku może być wymagany oddzielny plik z podpisem, który należy przekazać łącznie z podpisanym dokumentem.

1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

3. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

5. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio.

6. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

8. W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679. Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.

9. W postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679.

10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych jest Ursynowskie Centrum Kultury „Alternatywy”, ul. Indiry Gandhi 9, 02-776 Warszawa; adres do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych: iod@alternatywy.art;

2) kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@alternatywy.art;

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

11. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).

12. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.

13. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z ubieganiem się Wykonawcy o udzielenie zamówienia w postępowaniu, Wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie.

Projekt i realizacja robót budowlano-wykończeniowych klubu muzycznego zlokalizowanego na parterze budynku Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamierzenia w formule „zaprojektuj i wybuduj” pod nazwą: Projekt i realizacja robót budowlano-wykończeniowych klubu muzycznego zlokalizowanego na parterze budynku Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”.

2. Zamawiający posiada już opracowane projekty oraz istotną część dokumentacji technicznej i opisowej dotyczącej adaptacji pomieszczeń klubu muzycznego. Udostępniona wraz z SWZ dokumentacja projektowa, rysunki branżowe, opis przedmiotu zamówienia i ST Wi OR stanowią zasadniczą podstawę opisu przedmiotu zamówienia. Program funkcjonalno-użytkowy oraz matryca zakresu robót i wyłączeń określają wymagany rezultat, zasady koordynacji i granice świadczenia. Przedmiot zamówienia polega na weryfikacji już wykonanych projektów, wykonaniu niezbędnej inwentaryzacji, sporządzeniu kosztorysów, uzyskaniu wymaganych prawem zgód i rozstrzygnięć, dokonaniu uzgodnionych korekt i uzupełnień dokumentacji oraz na wykonaniu robót budowlano-wykończeniowych i instalacyjnych w czynnym obiekcie UCK „Alternatywy”. Nie wymaga się sporządzania od początku opracowań, które po weryfikacji mogą zostać prawidłowo wykorzystane.

3. Główny opis przedmiotu zamówienia stanowi załączona dokumentacja istniejąca: opracowania projektowe i branżowe, rysunki C1 i E-01, opis przedmiotu zamówienia oraz ST Wi OR, wymienione w Załączniku nr 10 do SWZ i udostępnione wraz z postępowaniem. Załącznik nr 9 (PFU) uszczegóławia wymagania funkcjonalno-użytkowe, obowiązki weryfikacyjne i warunki wykonania. Załącznik nr 11 określa granice robót oraz wyłączenia wyposażenia. Przedmiar istniejący stanowi materiał pomocniczy; po inwentaryzacji Wykonawca sporządza kosztorysy robót na zasadach określonych w Etapie I. Rozbieżności pomiędzy dokumentami wymagają zgłoszenia i wyjaśnienia z Zamawiającym, bez samowolnej zmiany zakresu.

45120000-4 - Próbne wiercenia i wykopy

45315000-8 - Instalowanie urządzeń elektrycznego ogrzewania i innego sprzętu elektrycznego w budynkach

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45000000-7 - Roboty budowlane

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Zdolności technicznej lub zawodowej: A. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej następujące osoby:

a) projektanta posiadającego uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, odpowiednie do zakresu robót, w szczególności oceny i projektowania konstrukcji sceny, podkonstrukcji i mocowań;

b) projektanta z uprawnieniami w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, odpowiednimi do projektowania niezbędnych uzupełnień i koordynacji instalacji budynkowych;

c) projektanta posiadającego uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych, odpowiednie do sprawdzenia i uzupełnienia dokumentacji elektrycznej, ochrony przeciwporażeniowej i zasilania urządzeń budynkowych;

d) kierownika budowy z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi odpowiednimi do zakresu robót lub innego kierownika budowy spełniającego wymagania prawa budowlanego; zapewnienie kierowników robót branżowych zgodnie z przepisami i zakresem prac; Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, obejmujący imię i nazwisko, rolę, podstawę dysponowania oraz informacje potwierdzające wymagane uprawnienia i kwalifikacje, Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego jako podmiotowy środek dowodowy. Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną rolę, jeżeli posiada wymagane dla każdej z nich uprawnienia i kwalifikacje oraz przepisy prawa dopuszczają łączenie tych funkcji. Wykonawca może wskazać więcej niż jednego audytora. UWAGA! Uprawnienia budowlane muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane lub odpowiadać im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Osoby, których kwalifikacje uznano na podstawie przepisów odrębnych, mogą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie na zasadach określonych w tych przepisach. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać dysponowanie osobami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem że osoby te będą skierowane do realizacji czynności, dla których wymagane są ich kwalifikacje. B. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto. Przez jedną robotę rozumie się roboty wykonane w ramach jednej umowy (jednego zadania); Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości robót wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej kwoty.

B. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu żąda złożenia:

a) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda, następujących podmiotowych środków dowodowych:

• wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem rodzaju robót, wartości brutto, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy roboty te zostały wykonane należycie; dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wykaz ma potwierdzać spełnianie warunku z Rozdziału XXVI SWZ, tj. wykonanie co najmniej jednej roboty budowlanej o wartości minimum 350 000,00 zł brutto. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

• wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami zdolności technicznej lub zawodowej określonymi w SWZ, z podaniem ich kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia, zakresu czynności i podstawy dysponowania. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

5. Przez treść oferty rozumie się prawidłowo wypełniony przez Wykonawcę:

1) formularz ofertowy obejmujący cały przedmiot zamówienia /Załącznik nr 1/;

6. Ponadto przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

2) Załącznik nr 2 – zestawienie standardów i parametrów technicznych objętych robotami budowlano-instalacyjnymi (informacja realizacyjna; nie stanowi przedmiotowego środka dowodowego wymaganego z ofertą). Zamawiający udostępnia wykaz posiadanej dokumentacji wyjściowej: Załącznik nr 10 – Wykaz istniejącej dokumentacji technicznej i zasady jej wykorzystania; Załącznik nr 11 – Matryca zakresu robót i wyłączeń wyposażenia. Dokumenty te służą przygotowaniu oferty i realizacji zamówienia; nie wymagają odrębnego wypełnienia ani złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą.

3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z uwzględnieniem przesłanek wynikających z ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 2a do SWZ); Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 2b do SWZ).

4) przedmiotowe środki dowodowe Zamawiający nie stawia wymogu złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5) dokumenty potwierdzające umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy, jeżeli umocowanie nie wynika z bezpłatnych i ogólnodostępnych rejestrów albo Wykonawca nie podał danych umożliwiających dostęp do tych rejestrów;

6) pełnomocnictwo - jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik albo ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie; Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

7) wydzielone dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem wykazującym spełnienie przesłanek z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - jeżeli dotyczy;

8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy); Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

9) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta składana jest wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;

10) inne dokumenty i oświadczenia wymagane SWZ dla danej części.