Dostawa komputerów/zestawów komputerowych dla Zespołu Szkół Technicznych w ramach projektu „Dobra Szkoła 2.0 - wysoka jakość kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Sopocie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

Osobami wyznaczonymi do kontaktu z Wykonawcami są:

a) w sprawach merytorycznych: Jacek Stola, e-mail jacekstola@zst-sopot.edu.pl;

b) w sprawach procedury: Joanna Kaźmierczak, przetargi@zstsopot.pl.

Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich danych wytworzonych, zebranych lub przetworzonych w ramach realizacji zamówienia w formatach otwartych i interoperacyjnych (takich jak CSV, XML, JSON lub inne uzgodnione formaty). Dane te powinny być przekazane w sposób umożliwiający ich ponowne wykorzystanie, zgodnie Ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Tekst w ISAP oraz Dyrektywa 2003/98/WE). Udostępnione dane muszą być dostępne publicznie, nieodpłatnie oraz na zasadach otwartej licencji, takiej jak Creative Commons, o ile nie są objęte ograniczeniami wynikającymi z ochrony danych osobowych, tajemnic handlowych lub innych przepisów prawa.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy:

1) Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Technicznych (ZST) z siedzibą w Sopocie przy ul. Wejherowskiej 1, NIP 5851119258 oraz numer REGON 190408713;reprezentowany przez Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych, e-mail: sekretariat@zstsopot.pl;

2) We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: rodo@ckusopot.pl lub pisemnie na adres CKU Sopot: ul. Kościuszki 22-24, 81 – 704 Sopot

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 u Pzp.;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych u Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące prawa:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Zamawiający zwraca uwagę wykonawców, że w stosunku do wykonawców, a także w stosunku do ewentualnych podwykonawców, obowiązek informacyjny o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO również ma zastosowanie w związku z pozyskiwaniem przez nich danych osobowych od osób, których dane dotyczą. W stosunku do wykonawców, podwykonawców zastosowanie będzie mieć także obowiązek informacyjny wynikający z treści art. 14 ust. 1-4 RODO o ile pozyskają dane osobowe pośrednio.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO, Zamawiający przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego wykonawcy), nie będzie obowiązany do odrębnego wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14 ust.1-4 RODO. Zamawiający wymaga natomiast, aby obowiązek informacyjny wobec takich osób, których dane osobowe pozyska wykonawca i przekaże zamawiającemu w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zmówienia został wypełniony przez Wykonawcę.

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa komputerów/zestawów komputerowych dla Zespołu Szkół Technicznych w ramach projektu „Dobra Szkoła 2.0 - wysoka jakość kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Sopocie” Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę::

1. Wyposażenie dydaktyczne do pracowni komputerowych: INF.02 - administracja i eksploatacja systemów komputerowych, urządzeń peryferyjnych i lokalnych sieci komputerowych – zestaw komputerowy (komputer do wirtualizacji) 22 szt.

2. Wyposażenie dydaktyczne do pracowni komputerowych: INF.03 - tworzenie i administrowanie stronami i aplikacjami internetowymi oraz bazami danych – komputer 16 szt. Szczegółowy opis parametrów znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową dostawę wyposażenia ruchomego oraz wykonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, ustaleniami, dokumentami przetargowymi, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa. Dostarczony sprzęt musi spełniać normy i wymogi funkcjonalno-jakościowe dopuszczające go do użytkowania (w szczególności w zakresie bezpieczeństwa) oraz być zgodny z celem, jakiemu ma służyć: ◦ wszystkie elementy zamówienia muszą być sprawne, fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe i gotowe do użycia bez dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego. ◦ do sprzętu należy dołączyć instrukcję obsługi w języku polskim. Dostarczone oprogramowanie musi pochodzić z legalnych i oficjalnych źródeł dystrybucji (dotyczy to zarówno licencji, jak i nośników). ◦ przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie polskie normy dotyczące bezpieczeństwa oraz normy zużycia energii (w szczególności: certyfikaty Energy Star lub równoważne).

1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na dodatkowych dostawach, o których mowa w art. 305 ust. 1, w związku z art. 214 ust. 1, pkt 8 u Pzp, na poziomie 15 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.

2) Zamówienia na dodatkowe dostawy zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.

3) Zamówienie na dodatkowe dostawy zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki – art. 305 u Pzp.

4) Dodatkowe dostawy będą podobne do tych, które są przedmiotem zamówienia podstawowego i będą zgodne z jego przedmiotem. Zakres powyższych zamówień będzie polegał na powtórzeniu dostaw, jak w zadaniu podstawowym.

5) Mówiąc o podobieństwie zamawiający rozumie podobieństwo rodzajowe – dodatkowe dostawy objęte zamówieniem będą rodzajowo podobne do dostaw objętych zamówieniem podstawowym. Podobieństwo przejawiać się będzie również w zbliżonym rodzaju, charakterze, specyfice dostaw. Zamówienie na dodatkowe dostawy będzie związane funkcjonalnie z zamówieniem podstawowym.

6) Udzielenie zamówień na dodatkowe dostawy będzie uzależnione od zaistnienia takiej konieczności i posiadania przez Zamawiającego środków finansowych.

7) Zamówienie na dodatkowe dostawy zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i będzie zgodne z jego przedmiotem.

8) Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego.

9) Warunki udzielenia zamówienia:

a/ zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury przewidzianej dla zamówienia z wolnej ręki, w szczególności poprzez zaproszenie wykonawcy do negocjacji oraz negocjacje z wykonawcą;

b/ dotychczasowy wykonawca realizował dostawy objęte zamówieniem podstawowym w terminie i z najwyższą starannością, c/ wykonawca będzie musiał wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, które zostaną określone przez Zamawiającego, oraz przedłożyć stosowne dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia tych warunków, w zakresie określonym przez Zamawiającego;

d/ wykonawca będzie musiał wykazać brak podstaw do wykluczenia oraz przedłożyć stosowne dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia;

e/ wykonawca będzie zobowiązany zapewnić nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego oraz zaakceptować istotne postanowienia dotychczasowej umowy o zamówienie podstawowe;

f/ przedmiotem negocjacji z wykonawcą będą w szczególności: oferowana przez wykonawcę cena oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia (w tym termin wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji jakości) z zachowaniem wymogów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i warunkach przyszłej umowy o zamówienie publiczne.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Kryterium Waga [%] Liczba punktów [pkt]

Cena oferty brutto (C) 60% 60

Okres udzielonej gwarancji (G) 30% 30

Kryterium społeczne (S) 10% 10

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. 2025 poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ;

2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 6 do SWZ.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu lub w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionych przedstawicieli Stron, pod rygorem nieważności.

2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 u Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na następujących warunkach:

a) Zmiana terminu realizacji Umowy – o czas trwania przeszkody, nie dłużej jednak niż o kolejne 14 dni, w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęska żywiołowa, wojna) lub udokumentowanych, niezależnych od Wykonawcy zakłóceń w globalnych łańcuchach dostaw, uniemożliwiających terminową dostawę, potwierdzonych oficjalnym oświadczeniem producenta lub generalnego dystrybutora sprzętu;

b) Zmiana oferowanego modelu komputera lub jego podzespołów – w przypadku zakończenia produkcji, wycofania z rynku zaoferowanego modelu lub wstrzymania jego dystrybucji na terytorium RP. Wykonawca może dostarczyć model inny niż wskazany w ofercie, pod warunkiem że parametry techniczne i funkcjonalne nowego sprzętu będą równoważne lub wyższe od wymaganych w SWZ i wskazanych w ofercie Wykonawcy. Zmiana ta nie może prowadzić do podwyższenia wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1;

c) Zmiana sposobu lub parametrów realizacji Umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego lub nowych wytycznych Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) dotyczących parametrów stanowisk egzaminacyjnych, które weszły w życie po dniu otwarcia ofert, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy;

d) Zmiana danych podmiotowych Stron – w przypadku zmiany nazwy, siedziby, adresu, formy prawnej, numerów rachunków bankowych lub osób reprezentujących Strony, na podstawie aktualnych dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG);

e) Zmiana podwykonawców – polegająca na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy lub powierzeniu części zamówienia nowemu podwykonawcy, na zasadach określonych w § 5 niniejszej Umowy;

f) Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT – jeżeli w trakcie realizacji Umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, a wynagrodzenie brutto zostanie skorygowane o wartość wynikającą z nowej, obowiązującej stawki VAT, począwszy od dnia wejścia w życie przepisów ją zmieniających.

3. Nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia aneksu zmiana danych kontaktowych, numerów telefonów lub adresów e-mail wskazanych w Umowie. Zmiany te stają się skuteczne z dniem doręczenia drugiej Stronie pisemnego lub mailowego zawiadomienia o ich zmianie.